ОСОБЕННОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФИЗКУЛЬТУРНО-СПОРТИВНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ

THE SPECIFICS OF THE ACTIVITIES OF PHYSICAL CULTURE AND SPORTS ORGANIZATIONS IN MODERN CONDITIONS

Daniel Stefan

Master's degree student, Department of Sports and Education Management, Kuban State University physical culture, sports and tourism,

Russia, Krasnodar

АННОТАЦИЯ

В данной статье представлено особенности деятельности физкультурно-спортивных организациях в современных условиях.

ABSTRACT

This article presents the specifics of the activities of physical culture and sports organizations in modern conditions.

Ключевые слова: физкультурно-спортивная организация, бережливое производство, методы и инструменты бережливого производства, физическая культура и спорт, визуальное управление.

Keywords: physical culture and sports organization, lean production, methods and tools of lean production, physical culture and sports, and visual management.

В настоящее время в управление физкультурно-спортивными организациями широко внедряются элементы менеджмента качества, в частности, бережливое производство.

Одним из методов бережливого производства - визуальное управление в организации так можно сказать визуальный менеджмент. Визуальный менеджмент основан на том, что вся информация, инструкции по выполнению тех или иных задач представляются в простой и понятной для всех форме. Все это помогает сотрудникам и персоналу физкультурно-спортивной организации свободно ориентироваться и эффективно с полной отдачей выполнять свои служебные и профессиональные задачи.

Выделяют несколько принципов визуального управления:

- Наглядность – информация представлена в понятном визуальном виде.

- Своевременность – все данные обновляются в режиме реального времени.

- Доступность – представленная информация видна для всех участников процесса.

- Стандартизация – унификация визуальных элементов.

- Активация действий - визуальные сигналы должны стимулировать принятие решений.

Ниже перечислим некоторые более значимые инструменты визуального управления:

- Канбан- доски – Это доски, разделенные на три категории принятия решений: «Запланировано», «В процессе», «Выполнено», они призваны оказывать помощь в управлении задачами.

- Информационные панели – призваны показывать ключевые показатели измерения производительности труда, состояния оборудования и т д.

- Цветовая маркировка – используется для обозначения значимости задачи или зон производства применяя цвета чаще всего это общепринятые цвета: красный, жёлтый, зелёный.

- Сигнальные системы – для того, чтобы известить о создавшейся проблеме применяются световые и звуковые индикаторы.

Например, инструмент «цветовая маркировка» в фитнесе можно использовать для обозначения мест оборудования по цветам, чтобы тренеры могли легко ориентироваться, где находится то или иное оборудование.

Метод визуального управления в физкультурно-спортивных организациях позволяет оптимизировать процессы, улучшить работу и эффективность коммуникации.

Основной целью применения визуального управления в работе физкультурно-спортивных организаций это сделать возникающие проблемы «видимыми» и своевременно контролировать процесс их решения сразу же на рабочем месте, а задачи наглядными и более конкретными и при всем при этом установить визуальный целевой показатель. Установить обратную связь и вовремя скорректировать все происходящие процессы.

Рассмотрим наиболее часто используемые методы и инструменты визуального менеджмента.

Первый метод, который хочется рассмотреть – метод оконтуривания. Само название говорит о наименовании действия, которое необходимо совершить, то есть он используется для хранения инвентаря или оборудование, место, где должно храниться оборудование или какие-либо предметы обводят контуром тем самым показывая, где должно лежать оборудование. И работники легко тогда ориентируются на какое место складывать инвентарь или оборудование и так же легко потом могут найти место где оно лежит, тем самым местонахождение не изменяется и это очень удобно и сокращает время поиска того или иного оборудования и оптимизирует рабочее время тренера или другого персонала спортивной организации.

Следующий метод – цветовая маркировка может использовать для так же в физкультурно-спортивной организации для выделения цветом, где находится спортивный инвентарь, документы, предметы, то есть место их хранения, для того чтобы можно легко было ориентироваться при их определении это так же оптимизирует время их поиска, высвобождая время для другой работы.

Метод – информационные стенды – это хорошо забытый старый метод, еще используемый в советские время, когда существовали различные стенды, отображающие ту или иную информацию в одно месте и персоналу легко было находить информацию так как на одном стенде собиралась информация необходимая для работы. Из этой информации персонала узнавал новости, на них можно разметить объявления, различные материала, правил и т.д. Этот метод позволяет наглядно демонстрировать и доносить вовремя информацию до работающего персонала физкультурно-спортивной организации.

Следующий метод – организация рабочего места. Метод «было» — «стало».

Оптимизировать рабочее место сотрудника организации убрать лишние не нужные бумаги, предметы и показать, как было и как стало для того, чтобы повысить мотивацию у сотрудника. Вообще руководителя спортивной организация должно волновать, как организовано рабочее место его сотрудника, рабочее место должно оптимально оборудование согласно профессиональным задачам сотрудника для того, чтобы сотрудник мог продуктивно организовать свою работу и улучшать свою производительность труда, не тратя время на уборку не нужных вещей. Которые могут только мешать его оптимальной организации труда в течение рабочего времени.

Очень важным методом визуального управления является – графические рабочие инструкции. Это метод очень удобен. Обычно во всех организациях имеются должностные инструкции, которые работник должен соблюдать. И они выглядят в машинописном виде и часто очень объемные и желание их читать от начала до конца у работника не возникает, всегда читается поверхностно и очень часто работник упускает из инструкции или иную деталь своих обязанностей, потом приходится перечитывать и исправлять недочет в своей работе. При применении этого метода схематично все описывается и работнику легко ориентироваться в них так как здесь в простой доступной форме описываются всего рабочие операции и требования для качественного выполнения своих обязанностей на рабочем месте.

И еще один инструмент, который хотелось бы описать – доска задач. Используется в рамках работы одного из структурных подразделений. Доска разделается на категории результатов выполнения задач на каждую категорию вывешиваются стокеры с прописанными задачами и в процессе работы можно стикер перемещать из одной категории в другую. Например, «Запланировано», «Выполняется (или в работе)» «Завершено» — это категории выполнения задач. В идеале, что в конце дня или намеченного времени все стикеры находились в категории «Завершено». Этот инструмент еще позволяет корректировать загрузку сотрудников и главное выявлять проблемные зоны.

Таким образом методы и инструменты визуального управления можно использовать в оптимизации размещения оборудования и инвентаря в помещениях, процесс выдачи спортивной экипировки и инвентаря; при проведении спортивных соревнований в создании единой визуальной системы турнира: логотип, афиши, дипломы, навигация по залу, брендированная форма и сувениры; при визуализации спортивной статистики и аналитики, по средством, использования инфографики для наглядного представления результатов матчей, статистики игроков, сравнения команд.

Список литературы:

1. Староверова, К. О.  Бережливое производство: учебник для вузов / К. О. Староверова. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва: Издательство Юрайт, 2025. — 74 с. — (Высшее образование). — ISBN 978-5-534-18348-1.
2. Филиппов, С. С. Менеджмент физической культуры и спорта: учебник для вузов / С. С. Филиппов. — 4-е изд., испр. и доп. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 234 с. — (Высшее образование). — ISBN 978-5-534-12771-3. — Текст: электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт].