СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ ФИЗКУЛЬТУРНО-СПОРТИВНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

IMPROVING THE ORGANIZATIONAL STRUCTURE OF A PHYSICAL CULTURE AND SPORTS ORGANIZATION

Mikhail Kudinov

Master's degree student, Department of Sports and Education Management Kuban State University physical culture, sports and tourism,

Russia, Krasnodar

АННОТАЦИЯ

В данной статье представлены результаты разработки предложений по совершенствованию организационной структуры физкультурно-спортивной организации.

ABSTRACT

This article presents the results of the development of proposals for improving the organizational structure of a physical culture and sports organization.

Ключевые слова: спортивная организация, организационная структура, персонал спортивной организации, стимулирование работы персонала.

Keywords: sports organization, organizational structure, staff of a sports organization, stimulation of staff work

В ходе исследования было установлено, что существующая организационная структура фитнес клуба «Баланс» имеет слишком обобщенный вид и не позволяет судить о подотчетности каждого сотрудника вышестоящему руководителю. В связи с этим было предложены рекомендации по совершенствованию организационной структуры физкультурно-спортивной организации. Предлагаемая к внедрению организационная структура ООО «Баланс» представлена на рисунке 1.

Рисунок 1. Рекомендуемая организационная структура фитнес клуба «Баланс»

Предлагаемая организационная структура управления физкультурно-спортивной организацией ООО «Баланс» имеет линейно-функциональный типом структуры управления.

Верхнюю ступень руководства составляют директор и главный бухгалтер. В состав руководителей среднего звена входят руководители отдела кадров и маркетинга, главный администратор клуба. Служащими, то есть нижним уровнем организационной структуры управления являются методисты, тренеры, массажисты, врач, охрана, и т.д.

Предполагается, что функции директора ООО «Баланс» должны заключаться в полном руководстве физкультурно-спортивной организацией и координации взаимодействия всех структурных звеньев фитнес клуба.

Главный бухгалтер ответственен перед директором за получение выручки от продаж клубных карт и других услуг, в его подчинении находятся бухгалтера и ресепшн-кассиры.

В организационную структуру ООО «Баланс» предложено включить новую штатную единицу - юриста. Зачастую физкультурно-спортивной организации приходится сталкиваться с ситуациями, когда особенно важен юридический подход (при заключении договоров с поставщиками и подрядчиками, отстаивании интересов организации в надзорных и судебных инстанциях) и от наличия в штате организации грамотного юриста напрямую зависит окажется ли она в затруднительном положении и понесет финансовые убытки.

Также в организационную структуру ООО «Баланс» предложено включить новые штатные единицы - начальника отдела маркетинга и PR-менеджера. Связано это с тем, что в современных рыночных условиях и высокой конкуренции завоевать потребителя фитнес услуг практически невозможно без грамотно выстроенного маркетингового курса физкультурно-спортивной организации.

В обязанности новых штатных единиц должно войти: анализ конкурентов, выявления конкурентных направлений, реклама фитнес клуба, обновление контента официального сайта и др.

Также в организационную структуру фитнес клуба ООО «Баланс» рекомендовано включить начальника отдела кадров и менеджера по подбору и работе с персоналом. Ранее вопросами принятия на работу новых сотрудников в клубе занимался непосредственно директор. Предполагается, что наличие в штате физкультурно-спортивной организации профессионалов по работе с кадрами позволит обновить кадровый состав организации, оптимизировать работу персонала, а также повысить уровень компетенций работников ООО «Баланс».

Общеизвестно, что деятельности фитнес клубов напрямую связана с персоналом, его профессионально-квалификационными, личностными, социальными и прочими характеристиками.

С целью совершенствования работы физкультурно-спортивной организации были предложены следующие рекомендации по управлению персоналом ООО «Баланс».

Стимулирование труда персонала. В качестве административных приемов стимулирования предлагается:

- издание приказов и распоряжений;

- установление административных санкций и поощрений, объявление благодарности и выговора;

- разработка и утверждение должностных инструкций с указанием конкретных обязанностей, положений и стандартов для каждого сотрудника ООО «Баланс»;

- предоставление отгулов, увеличенных отпусков;

- справедливое распределение служебных обязанностей.

В качестве социально-психологических приемов стимулирования рекомендовано учитывать мотивы безопасности и комфорта: желание иметь безопасное и удобное рабочее место, желание иметь комфортный режим работы, желание работы без конфликтов и стрессов, желание быть уверенным в завтрашнем дне и др.

Рекомендуется применять такие методы и приемы социально-психологического стимулирования, как улучшение условий труда, техническое оснащение рабочего места, составление комфортного графика работы, корректное поведение руководителей организации, проявление поддержки по отношению к подчиненным.

Для многих хорошим стимулом является принадлежность к команде. Часто этот фактор не только удерживает сотрудников от поиска новой работы, но и формирует его стремление повысить эффективность. Здесь можно выделить такой инструмент как формирование механизмов двусторонней связи внутри организации. Работнику необходимо дать почувствовать, что организация прислушивается к его мнению, ценит идеи и предложения. Обратная связь должна быть усилена.

В качестве направлений совершенствования системы мотивации и стимулирования труда, также могут быть предложены следующие направления:

- выработка политики организации в области мотивации труда персонала;

- улучшение морально-психологического климата в коллективе.

Предлагается разработать алгоритм определения лучших работников ООО «Баланс» и выбирать их один раз в квартал. Фотографии лучших работников рекомендуется вносить на «доску почета».

Использование приемов стимулирования труда персонала организации должно быть комплексным, рекомендуется сочетание моральных и материальных стимулов. Только в этом случае управленческая деятельность ООО «Баланс» будет эффективной. Рекомендовано, чтобы управление персоналом охватывало весь кадровый состав фитнес клуба. К каждому сотруднику рекомендовано применять индивидуальный подход, учитывая особенности каждого.

Предполагается, что реализация предложенных рекомендаций позволят повысить эффективность работы персонала физкультурно-спортивной организации и будут способствовать повышению уровня управления, укреплению позиций ООО «Баланс» среди конкурентов на рынке фитнес услуг города Краснодара.

Список литературы:

1. Управление персоналом: учебник и практикум для вузов / А. А. Литвинюк [и др.] ; под редакцией А. А. Литвинюка. — 3-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2022. — 461 с. — (Высшее образование). — ISBN 978-5-534-14697-4. — Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. — URL: https://www.urait.ru/bcode/488852
2. Филиппов, С. С.  Менеджмент физической культуры и спорта: учебник для вузов / С. С. Филиппов. — 4-е изд., испр. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2022. — 234 с. — (Высшее образование). — ISBN 978-5-534-12771-3. — Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт].