ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ НА БАЗЕ 1С: ПРЕДПРИЯТИЕ

Информационная система – это совокупность аппаратных и программных средств, информационных ресурсов, управленческого персонала. Большинство предприятий нуждаются в информационной системе. Человек живет в веке большого потока данных.

Информация - фундаментальное понятие в мире информационных технологий. Данные — информация представляется в определенном виде с целью ее дальнейшего сбора, хранения и обработки. Структурированную, именованную совокупность данных различных типов называют базой данных (БД).

База данных состоит из одного или нескольких взаимосвязанных файлов. Совокупность языковых и программных средств, предназначенных для создания, ведения и совместного использования БД многими пользователями, называют системой управления базами данных(СУБД).

Среди основных задач СУБД можно выделить следующие:

• создание БД, что подразумевает определение ее структуры;

• манипулирование данными;

• контроль доступа к данным;

• восстановление данных, утерянных в результате программ­ного или аппаратного сбоя.

Существуют различные приложения, позволяющее создавать базы данных и осуществлять в них сортировку и поиск данных, которые называют системой управления базами данных (СУБД). Популярные СУБД: Oracle, Microsoft SQL Server, MySQL, Sybase, PostgreSQL.

На рисунке 1 представлен пример базы данных в Microsoft Access.

Рис. 1 – Пример БД в Microsoft Access.

Каждая система поддерживает различные модели и структуры баз данных. Эта модель и определяет, как создаваемая СУБД будет оперировать данными. Существуют различные модели БД, которые предоставляют способы четкого структурирования данных, самая популярная из таких моделей - реляционная модель. В реляционных базах данных вся информация сведена во взаимосвязанные таблицы, строки и столбцы, которых называются записями и полями. Записи в таблицах не повторяются. Их уникальность обеспечивается первичным ключом, содержащим набор полей, однозначно определяющих запись, что показано на рисунке 2.

Рис. 2 – Пример записи таблицы.

Любое предприятие, компания ежедневно хранят и обрабатывают большой поток информации, начиная с данных о сотрудниках и заканчивая всеми процессами, происходящими в данной области.

На сегодняшний день в России, одной из наиболее популярных систем, работающих с данными в сфере малого и среднего бизнеса, является система 1С: Предприятие. Стандартными решениями являются 1С: Бухгалтерия, 1С: Зарплата управление персоналом, 1С: Управление торговлей. Это наиболее популярные конфигурации, которые на слуху.

Данная система (1С: Предприятие) имеет ряд преимуществ, в их числе:

• возможность автоматизировать учет и управление компанией;
•  возможность планировать производственную деятельность предприятия и всех торговых операций;
• расчет ЗП сотрудникам;
• возможность провести анализ финансового состояния компании;
• возможность оперативно получать любую необходимую информацию;
• возможность работать в режиме удаленного доступа и др. [1]

1С:Предприятие считается универсальной системой автоматизации экономической и организационной деятельности предприятия.

Поскольку данная деятельность может быть довольно-таки разнообразной, система 1С: Предприятие способна «приспосабливаться» к особенностям конкретной предметной области, в которой она применяется. Для обозначения такой способности используется термин «конфигурируемость», что означает возможность настройки системы на особенности определенного предприятия и класса решаемых задач.

Это возможно благодаря тому, что 1С: Предприятие – это не просто программа, существующая в виде набора неизменяемых файлов, а совокупность различных программных инструментов, с которыми работают разработчики и пользователи. Вся система подразделяется на две большие части, которые тесно взаимодействуют друг с другом: конфигурацию и платформу, которая управляет работой конфигурации.

Конфигурация ПО – это совокупность настроек программы, которая задается пользователем.

Платформа обеспечивает работу конфигурации и позволяет вносить в нее изменения или создавать собственную конфигурацию.

Платформа сама не может выполнить никаких задач автоматизации, так как она создана для обеспечения работы какой-либо конфигурации. То же самое с конфигурацией: необходимо наличие платформы, управляющей ее работой, чтобы выполнить те задачи, для которых она создана. [2]

Кроме стандартных конфигураций платформа позволяет создавать конфигурации «с нуля» для предприятий любых форм собственности и сфер деятельности.

Создавая новую конфигурацию, платформа создает «готовый» список объектов, заполнением которых занимается разработчик. Окно новой «пустой» конфигурации представлено на рисунке 3.

Рис. 3 – Окно новой «пустой» конфигурация.

Программист создает необходимые пользователю справочники, документы, планы, отчеты, регистры, прописывает различные бизнес-процессы, задачи и т.д.

Часть этих объектов представляют собой таблицы Базы данных, другие программный код, третьи организуют интерфейс и т.д.

Пользователь работает в основном со справочниками, документами и отчетами. В его представлении справочники содержат описательную информацию объектов учета. Все что происходит с объектами, фиксируется в документах. На основании справочников, документов  регистров генерируются отчеты.

В качестве примера рассмотрим информационную базу данных некоторого ВУЗа.

Информация, касающаяся абитуриентов и студентов находится в БД 1С:Предприятия (студент), конфигурация которого разрабатывалась и изменялась в течение нескольких лет. Конфигурация позволяет вести учет всей информации, связанной с работой со студентами и учебным процессом:

• персональные данные;
• успеваемость;
• оплата за обучение;
• справки-вызовы;
• организация перевода студентов на следующий курс;
• формирование групп, потоков;
• графики учебного процесса;
• учебные планы;
• рабочие планы;
• прохождение практик;
• преподаватели.

В конфигурации разработано несколько справочников, отображенных на рисунке 4:

Рис. 4 – Меню «Справочники».

На рисунке 5 показано окно справочника Физические лица.

В системе используется большое количество документов, отображенных на рисунке 6. Для каждого документа создается стандартная или разрабатываемая программистом форма, позволяющая удобно вводить первичные данные в систему. На рисунке 7 показана форма документа «Экзаменационный лист».

Рис. 5 – Окно справочника «Физические лица».

Рис. 6 – Меню «Документы».

Рис. 7 – Форма документа «Экзаменационный лист».

На основании всех введенных данных система формирует групповые и индивидуальные экзаменационные и зачетные ведомости, списки академических должников, сводная документация по группам и кафедрам, закрепление дисциплин за кафедрами и преподавателями, подготовка к печати приложения к диплому, формирование академических справок, составление расписания для студентов разных форм обучения в электронном виде и дальнейшего размещения расписания на сайте. На рисунке 8 представлена информация о различных отчетах.

Рис. 8 – Информация о студентах и абитуриентах.

Базы данных позволяют облегчить работу любого пользователя, любой организации. Стало доступным за короткий период времени осуществлять поиск, отбор, отображение интересующей вас информации с помощью разнообразных и доступных, в настоящий момент, приложений. Использование баз данных сопровождается удобством, каждая операция понятна и доступна.

1С:Предприятие считается универсальной системой автоматизации экономической и организационной деятельности предприятия. В настоящий момент данная система является очень популярной в нашей стране. Пользователю понятен интерфейс, в системе легко ориентироваться. В случае возникновения трудностей в работе, существует масса справочников по 1С, проводится множество курсов для пользователей этой системы. Любой новичок сможет разобраться с данной работой и успешно выполнять свои функции.

Список литературы:

1. Все о системе 1С: Предприятие —  № 6 [электронный ресурс] — Режим доступа. — URL:  http://lib.podelise.ru/docs/1479/index-4092-1.html (дата обращения 17.02.2016)
2. Официальный сайт 1С: Предприятие —  № 6 [электронный ресурс] — Режим доступа. — URL: http://v8.1c.ru/  (дата обращения 19.02.2016)