РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ «ЭЛЕКТРОННОЕ ПОРТФОЛИО ПРЕПОДАВАТЕЛЯ» НА ПЛАТФОРМЕ 1С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8.2

Покоева Рамиля Замировна

студент 4 курса, кафедра компьютерных систем ГОУ СПО ЮТМиИТ, г. Юрга

E-mail: bukatin09@rambler.ru

Грищенкова Галина Александровна

научный руководитель, преподаватель ГОУ СПО ЮТМиИТ, г. Юрга

Сегодня наблюдается широкое проникновение компьютерных технологий в различные сферы человеческой деятельности. Наиболее органично информационные технологии вписываются в процесс оформления разнообразной учетной документации. Разрабатываемые и внедряемые в процесс учета автоматизированные информационные системы делают учет более качественным и эффективным.

Современным мощным средством быстрого и качественного проектирования прикладных информационных систем является технологическая платформа 1С: Предприятие 8.2.

Актуальность проблемы автоматизации учета обусловила необходимость разработки прикладной программы для ведения учета результатов практической деятельности преподавателя. Цель разработки: создание информационной системы «Электронное портфолио преподавателя» на платформе 1С: Предприятие 8.2. Программа была реализована в 2012 году.

Портфолио преподавателя — это средство фиксирования, накопления материалов, демонстрирующих уровень профессионализма преподавателя и умение решать задачи своей профессиональной деятельности. Портфолио преподавателя показывает уровень подготовленности педагога и уровень активности в учебных и внеучебных видах деятельности, позволяет проанализировать, обобщить и систематизировать результаты работы [1].

Основные функции конфигурации «Электронное портфолио преподавателя» (рис. 1):

· регистрация «достижений» преподавателя пятью видами документов по направлениям деятельности: методическая работа, подготовка студентов к участию в мероприятиях, личное участие в мероприятиях, публикации, повышение квалификации;

· формирование сводных отчетов о деятельности преподавателя в указанный пользователем интервал времени.

Рисунок 1. Рабочий стол конфигурации

Схема работы с программой представлена на рис. 2:

·     учет дел преподавателя документами, проведение документов;

·     формирование печатных форм документов;

·     накопление зафиксированных документами данных в регистрах накопления;

·     формирование сводной аналитической отчетности на основании данных регистров накопления;

·     ведение «вспомогательных» справочников, обеспечивающих функционирование документов;

·     использование констант в печатных формах документов и отчетов.

·      

Рисунок 2. Схема работы с программой «Электронное портфолио преподавателя»

Для учета разных направлений деятельности преподавателя в программе организованы подсистемы: «Методическая работа», «Участие в мероприятиях», «Публикации», «Повышение квалификации». В подсистемах создаются документы, в которых фиксируются произошедшие события, а также сводные отчеты по соответствующему направлению работы.

Кроме того, все возможные отчеты собраны отдельно в подсистеме «Отчеты».

Подсистема «Справочные данные» предназначена для ведения справочников и констант, обеспечивающих функционирование документов и используемых в печатных формах программы. Константы конфигурации: «Наименование образовательного учреждения», «ФИО преподавателя», «Цикловая комиссия (кафедра)». «Вспомогательные» справочники системы: «Виды мероприятий», «Виды методической работы», «Виды наград», «Дисциплины», «Издания», «Специальности», «Студенты». Помимо этого, доступ к соответствующим справочникам имеется непосредственно «внутри» каждой подсистемы. На рис. 3 — константы конфигурации.

Рисунок 3. Константы конфигурации

На рис. 4 приведен один из справочников — «Виды мероприятий», элементы которого будут использованы при заполнении документов из подсистемы «Участие в мероприятиях».

Рисунок 4. Справочник «Виды мероприятий»

Работу с документами и отчетами можно рассмотреть на примере одной из подсистем — «Участие в мероприятиях»:

· здесь предусмотрена работа с документами двух видов — «Личное участие», «Подготовка студентов»;

· формирование двух видов отчетов;

· имеется доступ к 3 из 7 справочников.

На рис. 5 представлен список документов «Личное участие в мероприятиях» из подсистемы «Участие в мероприятиях».

Рисунок 5. Список документов «Личное участие в мероприятиях»

При создании документа о личном участии в мероприятии (рис. 6) заполняются реквизиты шапки:

·     статус мероприятия (выбирается элемент из выпадающего списка);

·     вид мероприятия (выбирается элемент справочника «Виды мероприятий» из выпадающего списка — выставка, информационный форум, НПК, семинар и др.);

·     наименование, место проведения, дата мероприятия (можно указать период с — по).

В табличной части документа указывается перечень представленных работ:

·     название работы;

·     вид награды (выбирается элемент справочника «Виды наград»);

·     указываются примечания (сведения об опубликовании работы).

Рисунок 6. Документ «Личное участие в мероприятиях»

Кнопка «Печать» формирует печатную форму документа (рис. 7). В печатной форме использованы константы конфигурации — наименование образовательного учреждения, ФИО преподавателя.

Рисунок 7. Печатная форма документа «Личное участие в мероприятиях»

Работа с документом завершается операцией проведения, в результате которой данные документа передаются в регистр накопления.

Порядок работы с документами о подготовке студентов к участию в мероприятиях (рис.8) аналогичен рассмотренному.  

Рисунок 8. Список документов «Подготовка студентов к участию
в мероприятии»

При заполнении табличной части этого документа (рис. 9) указание студента выполняется путем выбора элемента вспомогательного справочника «Студенты» из выпадающего списка.

Рисунок 9. Документ «Подготовка студентов к участию в мероприятии»

Формирование отчетов из подсистемы «Участие в мероприятиях» осуществляется на основании данных регистров накопления на период, заданный пользователем.

Например, на рис. 10 приведен отчет, отражающий личное участие преподавателя в мероприятиях в течение учебного года — с 1 сентября по 31 июля. Для указания временных границ данных отчета использованы параметры «Начало периода», «Конец периода». Данные отчета сгруппированы по статусу мероприятий: международный уровень, всероссийский уровень, областной уровень, уровень города, уровень образовательного учреждения. В печатной форме отчета, как и в документе, использованы константы конфигурации.

Рисунок 10. Отчет «Личное участие в мероприятиях»

Работа в других подсистемах конфигурации осуществляется аналогично.

Представленная программа поможет педагогу не только систематизировать результаты работы, но и объективно оценить свои возможности и спланировать действия по преодолению трудностей и достижению более высоких результатов. Программа позволяет быстро и качественно сформировать отчетность за любой локальный период, а также подготовиться к ежегодному отчету преподавателей перед администрацией техникума. 

Представленная программа уже взята на вооружение и используется преподавателями техникума.

Список литературы:

1.Портфолио учителя [Электронный ресурс] — Режим доступа. — URL: http://prokinana.narod.ru/ (дата обращения: 20.09.2012 г.).