ПУТИ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ ОРГАНИЗАЦИИ

​WAYS TO IMPROVE THE EFFICIENCY OF THE USE OF THE ORGANIZATION'S WORKING CAPITAL

Ulyana Kantsedalava

student, Department of Economic Development and Management, Academy of Public Administration under the President of the Republic of Belarus,

Republic of Belarus, Minsk

Sofiya Trakhimchyk

student, Department of Economic Development and Management, Academy of Public Administration under the President of the Republic of Belarus,

Republic of Belarus, Minsk

Tatiana Makaretskaya

scientific supervisor, candidate of Sciences in Economics, associate professor, Academy of Public Administration under the President of the Republic of Belarus,

Republic of Belarus, Minsk

АННОТАЦИЯ

Данная работа нацелена на изучение понятия и структуры оборотных средств организации, показателей эффективности их использования. А также на выявление возможных причин ухудшения этих показателей и поиск предложений, направленных на повышение использования оборотных средств организации.

ABSTRACT

This work is aimed at studying the concept and structure of the organization's working capital, indicators of the effectiveness of their use. As well as to identify possible reasons for the deterioration of these indicators and search for proposals aimed at increasing the use of the organization's working capital.

Ключевые слова: оборотные средства, кругооборот, эффективность использования, производственный цикл, фонды обращения, оборотные производственные фонды.

Keywords: circulating assets, circulation, efficiency of use, production cycle, circulation funds, circulating production assets.

Наличие оборотных средств является обязательным условием для осуществления организацией хозяйственной деятельности.

Оборотные средства являются важным элементом активов организации, используемым в операционной деятельности с целью поддержания процессов производства и обеспечения непрерывного функционирования бизнеса. Они составляют ключевую часть активов, которые в краткосрочной перспективе могут легко конвертироваться в деньги [1].

Функционируя только в одном производственном цикле, полностью переносят свою стоимость на готовый продукт в отличие от основных средств, неоднократно участвующих в процессе производства продукции. Они являются материальной основой производства, обеспечивают процесс производства продукции, образования стоимости. Также представляют собой совокупность денежных средств, авансированных в оборотные производственные фонды и в фонды обращения [2].

В свою очередь оборотные производственные фонды можно определить, как часть краткосрочных активов организации, которая целиком потребляется в течение одного производственного цикла, утрачивает натуральную форму и полностью переносит свою стоимость на себестоимость готовой продукции.

Фонды обращения же непосредственно не участвуют в процессе производства. Их назначение состоит в обеспечении процесса обращения и обслуживании кругооборота средств организации.

Фонды обращения включают в себя готовую продукцию на складе организации, товары отгруженные, но не оплаченные: дебиторская задолженность, средства в незаконченных расчетах и денежные средства в банках и кассе организации [3].

Оборотные средства постоянно находятся в движении, за счет чего и совершают кругооборот, принимая в нем три функциональные формы: денежную, производительную и товарную.

Оборотные производственные фонды и фонды обращения по характеру участия в обороте взаимосвязаны и постоянно переходят из сферы обращения в сферу производства и обратно.

Кругооборот денежных средств начинается с момента оплаты организацией материальных ресурсов и других элементов, необходимых производству, и заканчивается возвратом этих затрат в виде выручки от реализации продукции. Затем денежные средства вновь используются организацией для приобретения материальных ресурсов и запуска их в производство [4].

Оборотные средства требуют постоянного пополнения, ведь, как известно, их стоимость в течение одного производственного цикла полностью переносится на результат, то есть – готовую продукцию.

Источники формирования оборотных средств бывают следующие:

1. Собственные;
2. Заемные;
3. Привлеченные.

А эффективность использования оборотных средств хозяйствующего субъекта измеряется при помощи оценки определенных абсолютных и относительных показателей.

Коэффициент оборачиваемости представляет собой относительный показатель, выражающий число оборотов, совершаемых оборотными средствами субъекта хозяйствования, за определенный временной промежуток, как правило, 1 год. Измеряется он в оборотах.

Коэффициент оборачиваемости ( ) определяется по формуле

                                                                                (1.3.1)

где В – выручка от реализации продукции, товаров, работ и услуг, руб.;

 – средний остаток всех оборотных средств за рассматриваемый период, руб.

Чем больше коэффициент оборачиваемости, тем более эффективно организация использует оборотные средства. Из формулы видно, что увеличение количества оборотов свидетельствует либо о возрастании объема реализованной продукции при неизменном среднем остатке оборотных средств, либо о высвобождении некоторой суммы оборотных средств при неизменном объеме реализации, либо характеризует ситуацию, когда темпы роста объема реализации превышают темпы роста оборотных средств. Ускорение или замедление оборачиваемости оборотных средств определяется сопоставлением фактического коэффициента оборачиваемости с его значением по плану или за предыдущий период.

Длительность оборота показывает, сколько времени требуется организации для совершения одного полного кругооборота оборотных средств и/иди их составных элементов. Как правило, данный показатель измеряется в днях.

Длительность оборота ( ) определяется по формуле 

                                                                                      (1.3.2)

где   – длительность исследуемого периода, дней.

В практике финансовых расчетов при вычислении длительности одного оборота количество дней в месяце принимается равным 30, в квартале – 90, в году – 360.

Далее следует перейти к коэффициенту закрепления, иначе называемому коэффициентом загрузки оборонных средств. Фактически он представляет собой величину, обратную коэффициенту оборачиваемости, и показывает, какая величина оборотных средств и/или их элементов приходится на один рубль, вырученный от продаж готовой продукции.

Коэффициент закрепления ( ) определяется по формуле

                                                                                       (1.3.3)

Следующим показателем эффективности использования оборотных средств хозяйствующего субъекта выступает непосредственно рентабельность оборотных средств.

Рентабельность оборотных средств (Р) определяется по формуле

                                                                                       (1.3.4)

где П – прибыль от реализации продукции, товаров, работ и услуг, руб.

Таким образом, рентабельность оборотных средств показывает, сколько рублей прибыли приходится на один рубль, вложенный в оборотные средства. Чем больше значение этого показателя, тем выше эффективность использования производственных оборотных фондов и фондов обращения [5].

Высвобождение оборотных средств может быть абсолютным и относительным.

Абсолютное высвобождение возникает, когда фактическая потребность меньше плановой, т. е. это разница между плановой потребностью на данный период и фак­тической суммой средних остатков нормируемых оборотных средств.

Абсолютное высвобождение определяется по формуле

                                                            (1.3.5)

где  , – плановая и фактическая средняя величина оборотных средств.

Относительное высвобождение — это разница между плановой и расчетной потребностью в оборотных средствах.

Относительное высвобождение определяется по формуле

                                                                      (1.3.6)

где  – сумма плановой реализованной продукции.

Выбор показателей и временной период оценки определяются целями и задачами исследования.

Эффективность использования оборотных средств зависит от многих факторов, которые можно разделить на внешние (оказывающие влияние вне зависимости от интересов организации) и внутренние (на которые организация может и должна активно влиять). К внешним факторам можно отнести такие, как общеэкономическая ситуация, налоговое законодательство, условия получения кредитов и процентные ставки по ним, возможность целевого финансирования, участие в программах, финансируемых из бюджета. Эти и другие факторы определяют рамки, в которых организация может манипулировать внутренними факторами рационального движения оборотных средств.

Однако значительные резервы повышения эффективности использования оборотных средств кроются непосредственно в самой организации.

Исходя из этого можно представить следующие предложения по повышению эффективности использования оборотных средств организации.

1. На этапе формирования производственных запасов необходимо внедрение экономически обоснованных норм запаса. Также важными являются комплексная механизация и автоматизация погрузочно-разгрузочных работ на складах. Сверхнормативные остатки товарно-материальных ценностей являются результатом наличия или приобретения излишних и ненужных материалов, сырья, топлива, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, других материальных ценностей. Снизить запасы товаров, материалов, сырья, топлива до оптимальных размеров можно путем их оптовой реализации или бартерных сделок, равномерного и частого завоза.
2. На этапе незавершенного производства важно постоянное следование научно-техническому прогрессу, внедрение прогрессивной техники и технологий, развитие стандартизации, унификации и типизации продукции, а также совершенствование организации производства и использование более экономичных конструкционных материалов.
3. На этапе обращения важными шагами являются приближение потребителей к производителям, усовершенствование системы расчетов, увеличение объема реализованной продукции за счет выполнения заказов по прямым связям и тщательной подборки отгружаемой продукции. Следует помнить, что дебиторская задолженность также отвлекает средства из оборота, препятствует их эффективному использованию. Поэтому каждой организации необходимо активно следить за своевременной оплатой и предоплатой за товар, повышать контроль над отпуском товара по безналичному расчету. Комплекс этих мероприятий позволит сдерживать дебиторскую задолженность на приемлемом уровне и, как следствие, - повысить эффективность использования оборотных средств.

Также нельзя не сказать и об экономическом значении эффективного использования оборотных фондов.

Снижение удельных расходов сырья, материалов, топлива обеспечивает производству большие экономические выгоды. Оно, прежде всего, дает возможность из данного количества материальных ресурсов выработать больше готовой продукции и поэтому выступает как одна из серьезных предпосылок увеличения масштабов производства. Стремление к экономии материальных ресурсов побуждает к внедрению новой техники и совершенствованию технологических процессов, оно же способствует улучшению использования производственных мощностей и повышению общественной производительности труда, а также является причиной снижения себестоимости выпущенной продукции.

Также следует упомянуть проблему больших остатков денежных средств в кассе и в пути, которые могут возникать в связи с неритмичным развитием розничного товарооборота, несвоевременной сдачей выручки в банк, неиспользуемых денежных средств и другими нарушениями кассовой дисциплины. На счетах в банке следует хранить минимально необходимые суммы денежных средств, а все свободные их остатки перечислять в досрочное погашение полученных кредитов, вкладывать в ценные бумаги, предоставлять кредит юридическим и физическим лицам. При перерасходе средств фондов специального назначения и резервов основное внимание уделяется разработке мер по его погашению и предупреждению.

Таким образом, все большую актуальность для организаций приобретает проблема максимально эффективного и рационального управления оборотным капиталом, что достигается за счет системного подхода к изучению этого вопроса. Поэтому в систему предложений, направленных на повышение эффективности работы организации и укрепление ее финансового состояния, были внесены меры по обеспечению рационального использования оборотных средств. Это обусловлено тем, что решение этих вопросов являются залогом обеспечения непрерывности производственного процесса и одним из наиважнейших слагаемых рентабельного производства.

Список литературы:

1. Оптимизация структуры оборотных средств в целях обеспечения экономической безопасности предприятия / Э. В. Дубинина // Инновационные аспекты развития науки и техники : материалы  V Междунар. науч.-практ. конф., Уфа, 16-18 сентября 2021г. / Башкирс. гос. ун-т ; редкол.: И. М. Ханова [и др.]. – Уфа: БашГУ, 2021. – 214 с.
2. Картузова, А. А. Сущность, состав и структура оборотного капитала /А. А. Картузова // Современные научные исследования и разработки. – 2019. - № 1. – С. 481–485.
3. Кулаков, Н. В. Концептуальные основы познания категории «оборотный капитал» предприятия / Н. В. Кулаков // Вестник Ростовского государственного экономического университета. - 2022. - № 3. - С. 92–97.
4. Кругооборот оборотных средств [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://ecoorg.jimdofree.com/содержание-занятий/оборотный-капитал-предприятия/кругооборот-оборотных-средств/ . – Дата доступа: 17.05.2024.
5. Каракешещян, О. А., Климентова, Э. А. Анализ финансовой устойчивости хозяйствующего субъекта / О. А. Каракешещян, Э. А. Климентова // Наука и Образование. ­– 2020. – № 2. – С. 91.