КРАТКАЯ ИСТОРИЯ РАЗВИТИЯ АРХИВНОЙ СИСТЕМЫ ФРАНЦИИ

АННОТАЦИЯ

В каждой стране, независимо от ее политического, социального и культурного контекста есть четкое понимание того, что информацию надо сохранять для ее использования в будущем. Для этого и нужны архивы. В статье кратко рассматривается как во Франции зарождалась архивная деятельность. Для исследования была выбрана именно Франция, так как эта страна имеет уходящую в историю и давнюю традицию архивной науки.

Ключевые слова: архив, архивная деятельность, архивное дело, документация, преархиваж, Франция.

Великая французская революция 1789–1799 годов дала большой толчок развитию архивной системы во Франции, затронувшей все сферы жизни французского общества, в том числе документооборот и все, что с ним связано [3, с. 12].

До этого исторического периода в истории Франции архивная система не была системной. Большинство архивов не были логически связаны, и документы могли храниться в разных отделах, которые не подчинялись какому-либо архиву. В результате некоторые документы были безвозвратно утеряны [1, с. 18].

Тогда документы хранились в архивах коммун, которые после Революции никуда не перестали функционировать, наоборот сохранили свою автономию до наших дней. Сегодня более четырехсот французских городов имеют собственные архивные службы, находящиеся в ведении мэров и финансируемые за счет своего, то есть муниципального бюджета [5, с. 80].

Позже, а точнее в ХХ веке, во Франции возникла система предварительной обработки документов перед архивированием, получившая название «преархиваж» (от французского слова «рrearchivage»). Причиной этого стало увеличение объема физической документации, а как известно, не все документы каждой организации стоит хранить. Поэтому необходимо сначала определить категории документов, которые действительно стоит хранить. Данную систему разработал в 30-е гг. XX века Ш. Брэбан, который в то время управлял архивной системой Франции. До применения этой концепции предполагалось, что документ переходит из «административной эпохи» (ведомственные документы) в «историческую» эпоху (документы государственного архива). Данная процедура обработки документов стала образцом для многих европейских архивных служб [2, с. 13].

Система современных архивов Франции подразумевает для проведения предархивной обработки и включает в себя следующие операции:

• разборка;
• уничтожение;
• классификация;
• использование в административной деятельности;
• передача на постоянное и длительное хранение в Национальный архив.

Таким образом, преархиваж – это предварительная обработка документов, которая преследует следующие цели:

• освобождение помещений ведомств;
• организация использования документов;
• проведение экспертизы ценности документов;
• объединение в одном фонде разрозненных документов общего происхождения;
• подготовка фонда к передаче в исторический архив.

Еще одной особенностью французского архивного дела является большое влияние библиотек как также хранилищ многих архивных ценностей. Там хранятся рукописи, личные коллекции культурных деятелей Франции прошлого, а также ценные из других стран [1, с. 165].

Также во Франции благодаря историческим особенностям возникла почва для функционирования частных архивов. Они, как правило, являются исключительной ответственностью их владельцев. Однако некоторые из них, представляющие исторический интерес, могут быть либо классифицированы как исторические архивы, либо приобретены публичным архивом, когда они выставлены на продажу. Частные архивы действительно не имеют ничего общего с государственными архивами и не подчиняются им. Такие архивы имеют право создавать крупные частные предприятия, а также некоторые учреждения культуры [5, с. 84].

Местные органы власти и группы местных органов власти владеют своими архивами, которые они сами обеспечивают сохранение и приумножение в соответствии с Кодексом о наследии (это французский кодекс, объединяющий положения французского законодательства, касающиеся культурного и исторического наследия) [6]. Они могут, при определенных условиях, регулируемых законом, поручить эту задачу архивной службе другого местного органа власти. Кроме того, в статье 212-11 Кодекса предусматривается, что старые архивы муниципалитетов с населением менее 2 000 человек должны сдаваться на хранение в архивы департаментов, если только префект департамента не предоставит исключение.

Ряд государственных органов уполномочены, в порядке отступления, самостоятельно хранить свои окончательные документы при условии, что они обрабатываются и доводятся до сведения общественности в соответствии с правилами, действующими в государственных архивах.

Межведомственная служба архивов Франции, которая функционировала с 1897 г. до 2009 г. являлась одной из служб, входящих в состав Генерального директората наследия и архитектуры. Она определяла, координировала и оценивала деятельность государства по сбору, сохранению, передаче и укреплению государственных архивов в административных, гражданских, научных и культурных целях. Также она занималась надзором за службами, входящими в компетенцию национальных архивов. Межведомственная служба архивов Франции координировала и оценивала работу почти 800 государственных архивных служб (включая ведомственные архивы) по всей архивной цепочке (сбор, сортировка, классификация, описание, сохранение, коммуникация и распространение). Помимо этого, служба занималась методическим и научным обеспечением архивной деятельности страны [4].

Вместе с Генеральной инспекцией по наследию служба осуществляла научно-технический контроль за публичными архивами. Она способствовала сохранению частных архивов, представляющих исторический интерес, субсидировала приобретение частных коллекций в ведение государства [7].

Таким образом, нами был проведен краткий обзор исторического пути и развития архивной системы Франции, благодаря чему можно сделать вывод о том, что архивная деятельность в основном зависит от общественно-политического состояния государства в тот или иной исторический период.

Список литературы:

1. Бржостовская Н.В. Архивы и архивное дело в зарубежных странах (История и современная организация) / Н.В. Бржостовская. М.: Моск. гос. ист.-арх. ин-т, 1972. – 311 с.
2. Кальсина, Е. А. Французское архивоведение: история, теория, методология: Конец XIX века - XX век: автореферат дис. ... кандидата исторических наук: 05.25.02 / РГГУ. –  Москва, 2004. – 26 с. – Место защиты: РГГУ.
3. Старостин Е.В. Архивное дело во Франции / Е. В. Старостин. М.: Гл. арх. упр. при Совете Министров СССР Отрасл. ЦНТИ по документоведению и арх. делу, 1984. – 75 с.
4. Arrêté du 31 décembre 2020 relatif aux missions et à l'organisation de la direction générale des patrimoines et de l'architecture: [сайт]. – URL:  https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000042845622 (дата обращения: 11.04.2023).
5. Babelon, J.P. Les archives: mémoire de la France / J.P. Babelon. – Paris: Gallimard, 2008. – 127 р.
6. Code du patrimoine: [сайт]. – URL: https://www.legifrance.gouv.fr/codes/texte_lc/LEGITEXT000006074236/ (дата обращения: 11.04.2023).
7. Le service interministériel des Archives de France (SIAF) [сайт]. – URL: https://francearchives.gouv.fr/article/26287441 (дата обращения: 11.04.2023).