ОБУЧЕНИЕ ШКОЛЬНКИОВ СТАРШИХ КЛАССОВ СОЗДАНИЮ ПРОСТЕЙШИХМАКРОСОВ В MICROSOFT EXCEL

TEACHING HIGH SCHOOL CHILDREN TO CREATE SIMPLE MACROS IN MICROSOFT EXCEL

Nikita Kulikov

Student, Department of Economics, Finance and Management, Ural Branch Financial University,

Russia, Chelyabinsk

АННОТАЦИЯ

В статье излагаются методические аспекты обучения учеников старших классов созданию простейших макросов, которые позволяют сделать простейшие повторяющиеся операции автоматическими. Рассматривается пример творческого задания для самостоятельной работы учеников в функциях Microsoft Excel с использованием макросов.

ABSTRACT

The article describes the methodological aspects of teaching high school students to create simple macros that allow you to make the simplest repetitive operations automatic. An example of a creative task for independent work of students in Microsoft Excel functions using macros is considered.

Ключевые слова: арттерапия; макрос в Excel; ученики старших классов.

Keywords: art therapy; macro in Excel; high school students.

В число одних из наиболее важных задач учебных заведений, обеспечивающих получение основного общего образования, входят развитие творческих возможностей личности и внедрение новых технологий обучения. При этом, учебное заведение должно развивать самостоятельность учеников, умение анализировать и решать различные задачи.

В процессе обучения школьников важно развивать навыки решения определенных задач при помощи использования информационных технологий в обучении. Данные навыки позволяют школьникам развить свои способности и знания в сфере информационных технологий, особенно в то время, когда информационные технологии беспрерывно совершенствуются. По этой причине необходимо прививать школьникам самостоятельность в развитии своих способностей, чтобы в дальнейшем они смогли улучшать свои навыки, использовать различные инструменты, которые способны облегчить протекание различных процессов и решение определенных задач.

Не менее важно следить за ментальным здоровьем школьников. Ученики, особенно старших классов, не всегда готовы идти на контакт и говорить свободно о том, что их беспокоит. Это создаёт препятствия в налаживании отношений преподавателей со школьниками, также приводит к риску возникновения стресса среди учеников. Для решения данной проблемы психологи предлагают различные варианты, начиная прослушиванием музыки и заканчивая медитацией. Особенного внимания заслуживает арттерапия. Арттерапия представляет собой терапевтическое и коррекционное воздействие искусства на субъект и проявляется в реконструировании психотравмирующей ситуации с помощью художественно-творческой деятельности, выведении переживаний, связанных с ней, во внешнюю форму через продукт художественной деятельности, а также образовании новых положительных переживаний, рождении творческих потребностей и новых способов их удовлетворения [1].

Поэтому становится актуальным вопрос о совмещении полезности подобных задач, которые, с одной стороны, предлагали бы творческий подход к решению задачи, способный снизить уровень стресса учеников, а с другой стороны – имели бы практическую полезность, которая могла бы привести к достижению необходимых результатов.

Представим пример подобного задания, которое может использоваться при обучении школьников информационным технологиям. Как известно, среди множества функций Microsoft Excel предлагает пользователям такой инструмент, как «Макрос», представляющий собой действие или набор действий, которые можно выполнить сколько угодно раз. При создании макроса записываются щелчки мышью и нажатия клавиш. После создания макроса его можно отредактировать, чтобы внести незначительные изменения в его работу [3]. Обычно макросы используют для автоматизации рутинной работы - вместо того чтобы выполнять десяток повторяющихся действий, пользователь записывает одну команду и затем запускает её, когда нужно совершить эти действия снова [2].

Приведём практическую творческую задачу, которую можно будет решить при помощи использования макроса. Необходимо начинать обучение с наиболее простых заданий (рис. 1), чтобы школьникам было под силу выполнить его.

Рисунок 1. Электронная таблица с эскизом рисунка

Для создания подобной заготовки нужно выполнить ряд простейших действий в Microsoft Excel. Первым шагом нужно настроить размер ячейки с помощью функции «Формат», нужно задать такие параметры ячейкам, чтобы они приняли форму квадрата. Для этого нужно выделить необходимую для работы область A1:T11, затем перейти в раздел «Формат» и выбрать вкладку «Ширина столбца». После этого значение ширины столбца нужно умножить на 5,4 и занести полученное число во вкладку «Высота столбца». Выполнив данные действия, ячейки, выбранные в диапазоне, примут квадратную форму.

Следующий шаг – создание эскиза, например, формы арбуза. В правильной последовательности нужно расставить цифры от 1 до 4, как показано на рисунке 1. После выполнения расстановки нужно оформить ячейки, которые в дальнейшем будут служить в роли памятки. В диапазоне B2:C5 необходимо попарно объединить ячейки В2 и С2, В3 и С3, В4 и С4, В5 и С5 при помощи инструмента «Объединить и поместить в центре» во вкладке «Выравнивание». После объединения соответствующих ячеек нужно закрасить их при помощи инструмента «Заливка», размещенного во вкладке «Шрифт»; цвета нужно закрасить в соответствии с рисунком 1.

Закончив этап подготовки, нужно переходить к непосредственным действиям, а именно – записи макросов. Для этого нужно перейти в раздел «Вид» в панели доступа, затем выбрать функцию «Запись макроса» в инструменте «Макрос», как показано на рисунке 2.

Рисунок 2. Функция макрос

После выбора функции «Запись макроса» откроется диалоговое окно «Запись макроса» (рис. 3). В поле «Имя макроса» нужно указать название макроса, в нашем случае – «Чёрный». В поле «сочетание клавиш» нужно внести букву «Z», в поле «описание» нужно вписать «Заливка чёрный цвет», чтобы в дальнейшем не путать операции. После нажатия «Ок» начнётся процесс записи макроса. Необходимо выполнить следующие действия:

1. Выбрать раздел «Главная» в панели доступа;

2. Нажать на функцию «Цвет заливки» в разделе «Шрифт» и выбрать чёрный цвет;

3. Вернуться во вкладку «Запись макроса» и нажать «Остановить запись».

Рисунок 3. Диалоговое окно «Запись макроса»

Сочетание клавиш «Ctrl+Z» будут окрашивать выбранную ячейку в чёрный цвет. Теперь нужно повторно проделать операцию записи макроса, назначив сочетание клавиш и соответствующих им цветов согласно рисунку 1.

Выполнив все действия по записи макроса, остаётся разукрасить данную картинку. Для этого необходимо зажать на клавиатуре клавишу «Ctrl» и начать выделять одинаковые цифры (например, цифру 1), после выделения всех цифр нужно нажать клавишу «Z». В результате все цифры 1 окрасятся в чёрный цвет, что задано функцией макроса. Чтобы завершить закраску картинки, нужно повторить вышеописанную операцию с другими цветами, нажимая соответствующую им клавишу на клавиатуре.

Рисунок 4. Итоговое изображение

Если всё проделано правильно, итогом будет полноценное изображение арбуза, как показано на рисунке 4.

Таким образом, данное задание может использоваться в качестве самостоятельной работы учеников старших классов в рамках урока «Информатики», задача организует как творческий, так и практически полезный процесс. Данное задание может быть усложнено при помощи разнообразия цветов в работе или самого эскиза. Более того, ученики могут сами создать картинку, которую им было бы интересно разукрасить при помощи использования функции «Макрос» в Microsoft Excel.

Список литературы:

1. Артпедагогика и арттерапия в специальном и инклюзивном образовании : учебник для среднего профессионального образования / Е. А. Медведева [и др.] ; под редакцией Е. А. Медведевой. — 2-е изд., испр. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 274 с. — (Профессиональное образование). — ISBN 978-5-534-07554-0. — Текст: электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. — URL: https://ezpro.fa.ru:2058/bcode/515727 (дата обращения: 07.04.2023);
2. Для чего нужны макросы в Excel и как их сделать: инструкция со скриншотами [Электронный ресурс]. – URL: https://skillbox.ru/media/management/dlya-chego-nuzhny-makrosy-v-excel-i-kak-ikh-sdelat-instruktsiya-so-skrinshotami/ (Дата обращения:
3. Краткое руководство: создание макроса [Электронный ресурс]. - URL: https://support.microsoft.com/ru-RU (дата обращения: 10.04.2023);
4. Цифровые технологии в образовательной и проектной деятельности / И. А. Кравченко, С. В. Михайлова, О. В. Перевозова [и др.]. – Челябинск : Издательство "Перо", 2022. – 167 с. – ISBN 978-5-00204-881-6. – EDN EFSWHK (дата обращения: 13.04.2023).