ИСПОЛЬЗОВАНИЕ  ЯПОНСКОЙ  СИСТЕМЫ  «5S»  В  ПРОЦЕССЕ  БЮДЖЕТИРОВАНИЯ

Моисеева  Мария  Владимировна

студент  5  курса,  кафедра  экономики  промышленности  СГЭУ,  г.  Самара

E-mail:  moiseeva.maria.vladimirovna@yandex.ru

Чудаева  Александра  Александровна

научный  руководитель,  канд.  экон.  наук,  доцент  СГЭУ,  г.  Самара

Бюджетирование  —  это  своеобразный  инструмент  управления  предприятием,  включающий  в  себя  планирование  деятельности  предприятия,  а  именно  процесс  формирования  и  утверждения  бюджетов,  контроль  исполнения  и  анализ  [3,  с.  5].

Основная  цель  системы  бюджетирования  —  это  повышение  эффективности  деятельности  компании.

В  систему  бюджетирования  входит  планирование,  организация,  контроль  и  анализ  основных  показателей  деятельности  предприятия,  выявление  «узких»  мест  в  работе  предприятия  и  разработка  мероприятий  по  их  устранению. 

Внедрение  и  применение  системы  бюджетирования  необходимо  и  целесообразно,  т.  к.  данная  система  обладает  рядом  значительных  преимуществ:

1.  вырабатывает  четкое  понимание  и  возможность  анализа  вариантов  достижения  поставленных  целей;

2.  возможен  выбор  оптимального  варианта  финансового  плана  по  заданным  критериям:  прибыль,  поступления  денежных  средств,  структура  баланса  и  т.  д.;

3.  бюджет  принимается  с  учетом  прогноза  внешних  и  внутренних  изменений;

4.  возможность  своевременной  диагностики  вероятной  проблемы  и  выхода  из  сложной  ситуации;

5.  возможность  оценки  эффективности  деятельности  подразделений  предприятия;

6.  позволяет  эффективно  управлять  не  просто  отдельными  видами  бизнесами,  а  сочетанием  различных  видов  деятельности.

Внедрение  и  применение  данной  системы  происходит  значительно  недавно,  но,  если  вспомнить  историю  СССР,  то  можно  увидеть,  что  система  бюджетирования  начала  применять  уже  тогда.  Однако,  эта  система  была  полностью  подчинена  государственным  структурам  и  все  планы  посылались  организациям  «сверху»,  а  предприятиям  следовало  лишь  выполнять  предписанные  инструкции  и  планы. 

В  современной  России  государство  является  лишь  «смотрителем»,  который  на  законодательном  уровне  разрабатывает  методики,  которые  являются  ориентиром  для  предприятий.  Предприятиям,  в  свою  очередь,  предоставляется  возможность  самостоятельно  регулировать  свою  деятельность,  рационализировав  использование  имеющихся  ресурсов  для  максимизации  прибыли  и  уменьшения  затрат. 

Таким  образом,  система  бюджетирования  —  необходимая  мера  на  предприятии,  при  помощи  которой  организация  может  эффективно  осуществлять  свою  деятельность  и  добиваться  поставленной  цели,  оправдывая  вложенные  в  нее  средства. 

По  мнению  Стахановой  Елены  Владиславовны,  заместителя  руководителя  Федеральной  службы  по  регулированию  алкогольного  рынка,  с  1999  по  2004  гг.  начальник  отдела  Управления  финансов  и  инвестиций,  начальник  отдела  Управления  экономики  и  финансов,  заместитель  начальника  Управления  финансов,  заместитель  начальника  Управления  экономики  и  финансов,  начальник  Управления  финансов  Государственного  комитета  Российской  Федерации  по  рыболовству,  существуют  некие  причины  и  факторы,  которые  осложняют  работу  системы  бюджетирования,  в  следствие  чего  она  не  реализуется  в  полном  объеме  и  не  приносит  те  результаты,  которые  способна  приносить. 

1.  Слабый  менеджмент  и  слабый  контроль  за  реализацией;

2.  Большой  объем  плохой  и  бесполезной  информации;

3.  Внутренняя  среда  характеризуется  наличием  ряда  барьеров,  препятствующих  генерированию  информации  организации;

4.  Отсутствие  разделения  труда  при  внедрении  и  осуществлении  процесса  бюджетирования  и  другие  [1,  с.  27].

Для  организации  системы  бюджетирования  на  предприятии  и  правильного  ее  функционирования  необходимо  создавать  определенную  «атмосферу»  на  предприятии,  которая  позволила  бы  улучшить  работу  всего  коллектива  и  принесла  бы  положительные  результаты. 

В  зарубежной  практике  мы  наблюдаем  взаимосвязь  между  показателями  эффективности  работы  предприятия  и  его  трудовым  коллективом  (человеко-ориентированный  подход).  Хорошо  сложенная  работа  трудового  коллектива  —  это  огромный  положительный  эффект  в  достижении  поставленных  целей  и  решении  задач. 

Для  организации  работы  коллектива  необходимо  система  мер  и  мероприятий  по  их  подготовке.  В  российской  практике,  существует  малое  количество  методик,  которые  позволили  бы  организовать  сложенную  работу  предприятия,  начав  с  улучшений  в  трудовом  коллективе. 

На  сегодняшний  день,  существует  японская  методика,  позволяющая  провести  изменения  в  рабочем  пространстве,  которые  в  конечном  итоге  могут  привести  к  улучшению  всей  организационной  структуры  и  повышению  эффективности  деятельности  предприятия. 

Система  5  «S»—  это  эргономичная  организация  рабочего  места  (рабочего  пространства),  основанная  на  визуализации.  Она  помогает  улучшить  корпоративную  культуру,  повысить  производительность  труда  и  сократить  потери.  Получила  свое  название  от  пяти  принципов,  каждый  из  которых  начинается  с  буквы  «С».

1S  —  Seiri  (Sorting)  —  Сортировка:  необходимо  отделить  постоянно  используемые  инструменты,  детали  и  документы  от  редко  используемых  или  ненужных. 

2S  —  Seiton  (Straighten  or  Set  in  Order)  —  Систематизация  (рациональное  расположение):  располагаем  и  маркируем  оставшиеся  после  сортировки  детали  и  инструменты  на  рабочем  месте  так,  чтобы  ими  было  удобно  работать,  но  трудно  потерять. 

3S  —  Seiso  (Sweeping)  —  Содержание  в  чистоте  (уборка)  прежде  всего  для  максимально  раннего  выявления  и  устранения  проблем. 

4S  —  Seiketsu  (Standardizing)  Стандартизация:  для  поддержания  рабочих  мест  в  отличном  состоянии  необходимо  регулярно  выполнять  первые  3S. 

5S  —  Shitsuke  (Sustaining)  Соблюдение  и  совершенствование.  Превращение  в  привычку  установленных  процедур  и  их  совершенствование  [2,  с.  32]. 

Уникальность  концепции  5S  состоит  в  том,  что  выполнение  всех  принципов  предполагает  систематический  подход.  Кроме  всего  перечисленного,  система  5S  помогает  вовлекать  всех  работников  в  процесс  улучшений.

Выполнение  этих  правил  является  предпосылками  для  производства  высококачественной  продукции  на  базе  высокой  производительности.

Как  показывает  практика,  уже  во  время  выполнения  пилотного  проекта  персонал  чувствует  пользу  для  себя  и  начинает  менять  свое  отношение  к  технологии.  Люди  начинают  мыслить  позитивно,  т.  е.  оценивать,  насколько  практичны  и  выгодны  их  действия.

Происходит  постепенное  переосмысление  собственной  регулярной  деятельности,  возникают  следующие  вопросы:

·     Сколько  времени  я  трачу  на  поиск  нужной  мне  информации  или  предмета?

·     Какой  документ  или  предмет  можно  переставить  на  своем  рабочем  пространстве  чтобы  пользоваться  им  еще  эффективнее?

·     Для  чего  нужен  этот  документ?

·     Какие  предложения  я  могу  дать  по  усовершенствованию  деятельности  организации?  и  т.  д.

Все  эти  вопросы  и  «новое»  поведение,  стремление  получить  более  высокую  оценку  во  время  аудиторских  проверок  провоцирует  выброс  эндорфинов  в  кровь.  Тем  самым  люди  вливаются  в  процесс  непрерывного  совершенствования.

Применение  данной  системы  позволит  совершить  определенный  прорыв  в  организации  труда  на  предприятии,  что  в  конечном  итоге  приведет  к  качественным  и  количественным  изменениям  организации. 

Система  5S  имеет  ряд  неоспоримых  преимуществ:

·     доступность  и  понятность  информации;

·     гибкость  в  управлении;

·     рациональное  использование  рабочего  времени  и  пространства;

·     возможность  быстрого  реагирования  на  изменения;

·     избежание  совершения  возможных  ошибок;

·     отлаженная  работа. 

Существенные  преимущества,  которыми  обладает  система  5S,  позволяет  применять  данную  систему  на  российских  предприятиях. 

Пример  предприятия,  которое  применяет  систему  5S  —  ОАО  «Заволжский  моторный  завод»,  ведущий  российский  производитель  двигателей  внутреннего  сгорания.  Завод  производит  свыше  80  модификаций  двигателей  для  автомобилей  Горьковского,  Ульяновского  и  Павловского  автозаводов. 

Внедрение  новой  системы  способствовало  тому,  что  темп  сборки  моторов  на  заводе  вырос  на  30%  за  счет  повышения  производительности  труда  рабочих.  Значительно  улучшены  показатели  по  качеству  двигателей,  поставляемых  автозаводам. 

Применение  системы  5S  позволило  предприятию  совершить  качественные  изменения,  которые  вывели  его  на  новый  уровень. 

Достаточно  весомую  долю  в  получение  экономии  внесли  рационализаторы  предприятия  рабочие  и  инженеры,  которые  получили  реальную  мотивацию  для  оптимизации  своего  труда.

Применение  данной  системы  в  процессе  бюджетирования  позволит  предприятию  организовать  и  усовершенствовать  систему  планирования,  анализа  и  контроля  за  финансовыми,  материальными  и  трудовыми  ресурсами. 

Внедрение  системы  5S  в  процесс  бюджетирования  обусловлено,  прежде  всего,  изменениями,  которые  произойдут  в  организации  процесса  бюджетирования  (табл.1).

Таблица  1.

Использование  системы  5S  в  процессе  бюджетирования

Необходимо  также  понимать,  что  применение  системы  5S  возможно  и  целесообразно  в  ее  первозданном  виде,  т.  е.  необходимо  проводить  преобразования  в  строгой  последовательности,  согласно  созданному  порядку.  Ведь  каждый  компонент  системы  является  саморазумеющимся  началом  последующего. 

Необходимо  пройти  все  «ступени»  данной  методики  от  «сортировки»  до  «совершенствования»,  чтобы  достичь  желаемого  результата,  использовав  все  преимущества  и  особенности  данной  системы. 

Анализ  литературы  и  материалов  Интернет  источников  не  позволяет  утверждать,  что  данная  система  используется  на  российских  предприятиях.  Использование  системы  5S  на  предприятиях  носит  характер  «бережливого  производства»,  который  затрагивает  все  процессы  деятельности  организации,  а  применение  ее  в  процессе  бюджетирования  является  более  специфичным. 

Для  повсеместного  применения  данной  системы  на  предприятиях  с  разработанным  процессом  бюджетирования  необходимо  следующее:

Во-первых,  разработать  методологию,  а  именно  алгоритм  внедрения  системы  5S  в  процесс  бюджетирования.

Во-вторых,  необходимо  четко  прописать  результаты  от  внедрения  данных  принципов,  которые  могут  быть  получены  в  результате  внедрения  данной  системы.

В-третьих,  привлечь  трудовой  коллектив  в  процесс  создания  конкурентоспособного  предприятия  на  основе  его  вовлеченности  в  процесс  совершенствования  системы  бюджетирования.

В-четвертых,  процесс  бюджетирования  необходимо  рассматривать  не  только  как  выполнение  четко  поставленной  цели,  а  как  процесс  непрерывного  улучшения  и  совершенствования.

Список  литературы:

1.Стаханова  Е.В.  Основные  проблемы  при  внедрении  системы  бюджетирования  в  компании  //  Вестник  Астраханского  государственного  технического  университета.  —  2007.  —  №  4. 

2.Хироюки  Х.  5S  для  рабочих:  как  улучшить  свое  рабочее  место.  М.:  Институт  комплексных  стратегических  исследований,  2007.  —  168  с.

3.Щиборщ  К.В.  Бюджетирование  деятельности  промышленных  предприятий  России.  М.:  Дело  и  Сервис,  2005.  —  544  с.