ПЕРЕХОД НА ЭЛЕКТРОННЫЕ ЛИСТКИ НЕТРУДОСОПОСОБНОСТИ

Законодательство Российской Федерации обеспечивает гражданам социальные гарантии. Согласно ст. 7 Конституции Российской Федерации «В РФ охраняются труд и здоровье людей, устанавливается гарантированный минимальный размер оплаты труда, обеспечивается государственная поддержка семьи, материнства, отцовства и детства, инвалидов и пожилых граждан, развивается система социальных служб, устанавливаются государственные пенсии, пособия и иные гарантии социальной защиты».

Помимо Конституции РФ, в статьях 183 и 255 Трудового кодекса Российской Федерации устанавливаются гарантии для работающих граждан в связи с временной утратой ими трудоспособности в виде выплат работодателем пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Эти пособия являются наиважнейшими видами социального обеспечения граждан, позволяя им отсутствовать на рабочем месте по уважительной причине и при этом получить выплату за время своего отсутствия.

Согласно российскому законодательству на пособие по временной нетрудоспособности имеют право граждане страны, принятые по трудовому договору, государственные служащие, а также физические лица, которые зарегистрированы в качестве индивидуальных предпринимателей. Помимо этого обязательным условием для начисления и предоставления социального пособия является ежемесячная уплата страховых взносов в размере 2,9 % от начисленной заработной платы сотрудника в Фонд социального страхования.

Законным основанием для выплаты социального пособия служит больничный лист. Форма листка нетрудоспособности и требования по его заполнения утверждены Приказами Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н «Об утверждении формы бланка нетрудоспособности» и от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» соответственно.

Согласно правилам, установленным законодательством, больничный лист заполняется печатными заглавными буквами на русском языке чёрными чернилами гелевой, каппилярной или перьевой ручкой либо с использованием печатающих устройств. При этом следует отметить, что допускается комбинированное заполнение листков. Печати, проставляемые как медицинским учреждением, так и самой организацией, могут выступать за контуры  специально отведённого для неё места, но не должны попадать в область информационных полей листка, тем самым не должны закрывать информацию, содержащуюся в документе. Не допускается исправление ошибок со стороны медучреждения при заполнении листа нетрудоспособности. В этом случае выдаётся дубликат испорченного листа. Работодатели, в свою очередь, имеют право вносить исправления в свой раздел листка: ошибочная запись аккуратно зачёркивается, а правильная вносится на обратную сторону бланка и подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя.

Однако, с 1 июля 2017 года, согласно Федеральному закону от 01.05.2017 г. № 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и статьями 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан Российской Федерации», появилась возможность оформления больничных листов не только в бумажном виде, но и в электронном.

Переход на электронные больничные позволит упростить процесс расчёта и возмещения пособий, а также внедрение системы электронного документооборота позволит объединить всех участников процесса – медицинское учреждение, работодателя-страхователя и Фонд социального страхования [1, с. 29].

Однако, перед тем как сотруднику брать в медицинской организации электронный больничный лист, ему необходимо убедиться, что его компания оформила соглашение с ФСС на взаимодействие и настроила возможность получения из ФСС листков нетрудоспособности в электронном виде.

Первым шагом для подключения электронных больничных листков является приобретение специальной электронной подписи. В случае наличия у работодателя электронной подписи для сдачи отчётов через ТКС, необходимо убедиться, что она подходит для работы в личном кабинете ФСС [2].

Вторым шагом выступает регистрация компании на портале госуслуг. Сначала необходимо зарегистрировать руководителя фирмы, а затем уже создаётся учётная запись на организацию.

После этого, на третьем этапе, ФСС России рассылает страхователям письма с предложениями о заключении соглашения об обмене электронными документами. Данное соглашение нужно заполнить и отнести в своё отделение ФСС.

На последнем этапе компания должна выбрать вариант программного обеспечения для работы с электронными листками нетрудоспособности. Возможны следующие варианты:

• работать через личный кабинет страхователя на сайте https://cabinets.fss.ru/. Для этого надо зарегистрироваться на Едином портале государственных и муниципальных услуг и использовать эту учетную запись для доступа к личному кабинету;
• установить программу АРМ "Подготовка расчетов ФСС". Ее можно скачать на сайте Фонда;
• использовать бухгалтерские программы, в которых есть возможность работы с электронными больничными [3].

Применение на практике компанией электронных больничных принесёт ей несомненные преимущества в ведении бухгалтерского учёта. К положительным сторонам электронных больничных листков можно отнести: сокращение документооборота в организации; конфиденциальность информации, содержащейся в листках нетрудоспособности, от третьих лиц в связи с тем, что персональные данные передаются напрямую между медицинской организацией и ФСС; уменьшение рисков оплаты поддельных «больничных», а также сокращение сроков предоставления пособий в случае некорректного заполнения листков; электронные листки нетрудоспособности легче и быстрее заполнять, тем самым, значительно экономя врем бухгалтера [4, с. 313]. Помимо вышесказанного, среди плюсов можно выделить сокращение количества проверок со стороны ФСС, поскольку всю информацию можно оперативно отслеживать в информационной системе.

Однако, помимо положительной стороны электронных больничных листков, имеются и отрицательные, к которым относятся: вероятность сбоев со стороны компьютеров и программного обеспечения; долгий процесс настройки на рабочем компьютера бухгалтера системы электронных листков нетрудоспособности. Также при намерении переходить на электронные больничные листки  следует учитывать, что бухгалтер обязан работать в 1С ЗУП 8.3. Техническая возможность загрузки электронных листков нетрудоспособности в 1С ЗУП 2.5 отсутствует.

В целом переход компании на электронные листки нетрудоспособности упростит взаимодействие между всеми заинтересованными участниками. В частности бухгалтерия будет значительно меньше времени тратить на обработку больничных листков.

В ближайшем будущем все компании явно обяжут перейти на электронные листки нетрудоспособности, поэтому целесообразнее организациям заняться вопросов перехода в ближайшее время.

Список литературы:

1. Артюшова М.А. Внедрение электронных листков нетрудоспособности, как способ упрощения ведения бухгалтерского учёта // Вестник современных исследований. – 2018. – 7-2 (22). – с. 29-31.
2. Инструкция: как работать с электронными больничными URL: https://vip.1gl.ru/ (дата обращения: 21.06.2019)
3. Как организовать работу с электронным больничным URL: http://www.consultant.ru/ (дата обращения: 20.06.2019)
4. Юнусова Д.Ф. Преимущества и недостатки электронного больничного листа // Юность большой Волги. – 2018. – с. 312-314.