ОПЕРАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ КОММЕРЧЕСКИХ БАНКОВ

OPERATIONS OF COMMERCIAL BANKS

Marina E. Mogileva

Аннотация. В настоящее время ведется проработка норм о предоставлении права ведения обязательных документов, указанных в нормативных документах, только в электронном виде. К таким документам относятся трудовые договора, оформление отпусков и командировок, ведение учета рабочего времени, документы по охране труда, РКО, ПКО, и многие другие.

Abstract. Currently, the rules on granting the right to conduct mandatory documents specified in regulatory documents are being worked out only in electronic form. These documents include employment contracts, registration of vacations and business trips, keeping records of working hours, documents on labor protection, RKO, PKO, and many others.

Ключевые слова: кредитная организация, операционная деятельность, электронный документооборот, депозитарий-клиент.

Keywords: credit organization, operations, electronic document management, Depositary-client.

В настоящее время операционная деятельность в банках проводится преимущественно в электронном виде.

В настоящее время ведется проработка норм о предоставлении права ведения обязательных документов, указанных в нормативных документах, только в электронном виде. К таким документам относятся трудовые договора, оформление отпусков и командировок, ведение учета рабочего времени, документы по охране труда, РКО, ПКО, и многие другие.

С этой целью Минтруд провел в 2018 году эксперимент с участием крупных компаний ОАО «РЖД», АО «Газпромбанк», ПАО «АВТОВАЗ», ПАО «Ростелеком», ПАО «Мечел», АО «Северсталь Менеджмент», ООО «СИБУР», АО «АЛЬФА-БАНК», ПАО «РОСБАНК», ПАО «Татнефть» им. В.Д. Шашина, ООО «Агроторг», ПАО «ХКФ Банк».

ПАО «ХКФ Банк» — один из крупнейших розничных финансовых институтов на российском рынке, «дочка» чешской Home Credit Group бизнесмена Петра Келлнера (входит в состав международной PPF Group). С 2008 года планомерно разворачивает свою деятельность в сторону универсального розничного бизнеса. Основным источником ресурсов на текущий момент выступают средства населения.

Система «Депозитарий-Клиент» разработана ПАО «ХКФ Банк» совместно с компанией "ЦМД-софт"  для организации обмена документами в электронной форме с клиентами Депозитарного центра «ХКФ Банк»

Система документооборота «ХКФ Банк» созданная совместными усилиями самого банка и компании «ЦМД-софт» призвана обеспечить защищенную технологию обмена и передачи электронных документов в соответствии с законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

«Проект разработки автоматизированной системы «Депозитарий-Клиент» имеет очень важное значение для организации защищённой и гибкой инфраструктуры обмена юридически значимыми документами с клиентами Депозитарного центра «ХКФ Банк». Хочу отметить высокий профессионализм сотрудников компании «ЦМД-софт», успешно выполнивших проектирование и разработку в соответствии со стандартами нашего банка», — отметил  член Правления, первый вице-президент «ХКФ Банк».

Как сообщают в компании «ЦМД-софт», разработанная система полностью соответствует стандартам информационной безопасности банка.

Компании отмечают необходимость законодательного закрепления унифицированных требований к универсальной усиленной квалифицированной подписи (УКЭП), обеспечивающих возможность ее использования в рамках любых правоотношений.

Экономический эффект от ведения кадрового документооборота в электронном виде возможен при условии решения вопроса о снижении стоимости приобретения и использования электронной цифровой подписи, так как планируется, что работодатели будут ее приобретать за счет собственных средств (в настоящее время стоимость УКЭП составляет в среднем от 1 до 5 тысяч рублей на человека ежегодно).

По мнению бизнеса, ведение ряда документов только в электронном виде при рассмотрении споров в судебных органах или при проверках контрольно-надзорных органов создает высокие риски привлечения работодателей к ответственности. Проблемы при утере работодателем информации на электронных носителях, ошибки программного обеспечения при передаче и обработке данных в электронном виде могут также привести к принятию неправомерных решений контрольно-надзорными органами.

При потере информации из корпоративных систем работодателя при ведении кадрового документооборота только в электронном виде, работнику будет затруднительно защитить свои права и гарантии.

РССП и ФНПР, которые уполномочены вести переговоры по законодательным инициативам в социально-трудовой сфере, выражают мнение о необходимости поэтапности и тщательной проработки поправок в трудовое законодательство по вопросу ведения кадрового документооборота в организации только в электронном виде.

Так, стороны Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, представляющие общероссийские объединения профсоюзов и общероссийские объединения работодателей, отмечают нецелесообразность включения в законопроект о «трудовой книжке» норм о ведении всего кадрового документооборота в электронном виде в организации.

Минтруд считает, что предварительно должны быть приняты решения в IT-сфере, касающиеся электронной цифровой подписи, архивного хранения данных, защиты передачи данных, юридической значимости электронных документов, в том числе в судебных спорах. Принятие законопроектов, которые имеют важное значение для перехода на электронный кадровый документооборот в организации, планируются в следующие сроки: декабрь 2018 года – по вопросам регулирования механизмов формирования и использования «облачной» электронной подписи, установления унифицированных требований к универсальной (единой) усиленной квалифицированной подписи, визуализации электронной подписи в электронном документе, уточнения правового статуса аккредитованного удостоверяющего центра, июле 2019 года – в части уточнения понятия электронного документа, определения процедур хранения документов, в том числе электронных, использования и хранения электронного дубликата (электронного образа) документа, а также в части формирования благоприятных правовых условий для сбора, хранения и обработки данных с использованием новых технологий. С учетом этих изменений в законодательстве, а также высказанных предложений бизнес-сообщества и мнения представителей работников Минтруд России предполагает разработку законопроекта, который планируется принять в 2021 году.

Список литературы:

1. Стратегии развития банковского сектора Российской Федерации // http://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/491345/
2. Положение Банка России от 16 июля 2012 года № 385-П «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации» // Официальный сайт ЦБ РФ http://www.cbr.ru/analytics/?ch=ITM_31819&prtid=ko#CheckedItem
3. Положение Банка России от 27 февраля 2017 года № 579-П «О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения» // Официальный сайт ЦБ РФ http://www.cbr.ru/analytics/accounting/files/579-p.pdf
4. Пугачева Ю.Ф. Зачем российским банкам МСФО? //МСФО И МСА в кредитной организации», 2007, № 2
5. Федеральный закон РФ «О консолидированной финансовой отчетности» от 27 июля 2010 №208-ФЗ. [Электронный ресурс]. Информация официального сайта Министерства финансов Российской Федерации: URL: http://minfin.ru/ru/search/?q_4=Федеральный+закон+о+консолидированной+отчетности&source_id_4=6
6. Шогенцукова З.Х., Мисрокова А.О., Беева Ж.М. Законодательные основы формирования консолидированной финансовой отчетности в России //Дневник науки. 2018. № 4 [Электронный ресурс]. URL: http://www.dnevniknauki.ru/images/publications/2018/4/econom... (Дата обращения 12.05.18)