ВЛИЯНИЕ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА НА ЭФФЕКТИВНОСТЬ РАБОТЫ ПЕРСОНАЛА И ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ

THE IMPACT OF TIME MANAGEMENT ON PERSONNEL EFFICIENCY AND ORGANIZATIONAL RESULTS

Litvinov Vyacheslav Georgievich

master's student, Department of Sports and Education Management, Kuban State University physical culture, sports and tourism,

Russia, Krasnodar

Mirzoeva Elena Vladimirovna

Scientific supervisor, Candidate of Pedagogical Sciences, Associate Professor, title Faculty of Sports Management, Pedagogy and Psychology Kuban State University physical culture, sports and tourism,

Russia, Krasnodar

АННОТАЦИЯ

В данной статье рассмотрены вопросы влияния тайм-менеджмента на эффективность работы персонала и организационные результаты.

ABSTRACT

This article discusses the impact of time management on staff performance and organizational results.

Ключевые слова: физическая культура, спорт, тайм-менеджмент, эффективность работы персонала, организационные результаты, фитнес клуб, персонал спортивной организации.

Keywords: physical culture, sports, time management, staff efficiency, organizational results, fitness club, sports organization staff.

Тайм‑менеджмент — это система методов и инструментов, направленных на рациональное использование времени для повышения личной и организационной эффективности. В контексте спортивной организации он охватывает как деятельность руководителей и тренеров, так и взаимодействие административного персонала.

Эффективное управление временем обеспечивает: своевременное выполнение задач и проектов; рациональное распределение ресурсов и рабочей нагрузки; снижение стрессовых состояний персонала; повышение мотивации и вовлечённости сотрудников.

По мнению российских исследователей, грамотная организация времени позволяет повысить эффективность деятельности как отдельного сотрудника, так и команды в целом. Зарубежные авторы подтверждают, что тренеры и специалисты, применяющие техники тайм‑менеджмента, демонстрируют более высокие результаты в работе и достижении целей спортивной организации.

Индивидуальная эффективность персонала. Навыки управления временем у сотрудников способствуют: приоритизации задач (методы ABC, Eisenhower Matrix, SMART-цели); снижению потерь времени на низкоприоритетные или повторяющиеся действия; повышению концентрации на ключевых аспектах работы; соблюдению сроков и планов тренировочного, административного или организационного процесса.

Эмпирические данные показывают, что сотрудники с высоким уровнем тайм‑менеджмента в спортивной организации выполняют задачи быстрее и качественнее, имеют меньше конфликтов с коллегами и реже испытывают профессиональное выгорание.

На уровне команды или организации тайм‑менеджмент: обеспечивает согласованное планирование мероприятий и тренировок; сокращает простои и дублирование функций; повышает прозрачность распределения обязанностей и контроля; улучшает коммуникацию между тренерским составом, административным персоналом и руководством.

Исследования показывают, что спортивные организации, в которых внедрены системы планирования времени и контроля выполнения задач, достигают лучших результатов в спортивных соревнованиях, повышают финансовую и организационную эффективность и укрепляют корпоративную культуру.

Эффективность тайм‑менеджмента можно оценивать с помощью: анкетирования персонала (определение навыков планирования, приоритизации, контроля); журналов времени (фиксация реального расхода времени на задачи); сравнительного анализа результатов до и после внедрения методов тайм‑менеджмента; корреляционного анализа между уровнем навыков управления временем и показателями результативности (например, выполнение плана тренировок, административных задач, участия в соревнованиях).

Перспективы внедрения тайм‑менеджмента в спортивной организации. Современные спортивные организации функционируют в условиях высокой конкуренции, постоянных изменений в расписании тренировок, соревнований, административной работы и взаимодействия с партнёрами. В этих условиях эффективное управление временем становится стратегическим ресурсом, обеспечивающим: оперативность принятия решений; оптимизацию работы тренерского и административного состава; повышение результативности спортивных и организационных процессов.

Исследования российских и зарубежных авторов показывают, что внедрение систем тайм‑менеджмента повышает производительность, сокращает избыточные нагрузки и уменьшает стрессовые факторы у сотрудников спортивных организаций.

Разработка индивидуальных планов развития и планов дня/недели для тренеров, администраторов и вспомогательного персонала.

Обучение персонала методам приоритизации задач, постановки SMART‑целей, ведению журналов времени.

Использование цифровых инструментов: календарей, трекеров задач, мобильных приложений для контроля прогресса.

Систематизация планирования тренировок, соревнований и административных процессов.

Внедрение совместных календарей, планов проектов и контрольных точек для всего персонала.

Оптимизация распределения ресурсов и координации работы между тренерским составом, медицинской службой и административным персоналом.

Формирование корпоративной культуры, где ценность времени признаётся ключевым ресурсом.

Внедрение коучинговых и менторских программ, направленных на развитие навыков самоменеджмента и командного взаимодействия.

Регулярное анкетирование и наблюдение для оценки эффективности внедрённых методов и корректировки подходов.

Повышение эффективности персонала: сокращение времени на рутинные и повторяющиеся действия; повышение концентрации на ключевых задачах; улучшение планирования индивидуальной и командной работы.

Список литературы:

1. Савина, Н. В.  Основы тайм-менеджмента: учебник для вузов / Н. В. Савина. — Москва: Издательство Юрайт, 2026. — 101 с. — (Высшее образование). — ISBN 978-5-534-19580-4. — Текст: электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. — URL: https://urait.ru/bcode/589842