ОРГАНИЗАЦИЯ СПОРТИВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ И УПРАВЛЕНИЕ СТУДЕНЧЕСКИМИ СПОРТИВНЫМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ

ORGANIZING SPORTS EVENTS AND MANAGING STUDENT SPORTS ORGANIZATIONS

Zavalishina Zlata Antonovna

Student, Department of Physical Education, Orenburg State Medical University,

Russia, Orenburg

Lyashenko Anna Aleksandrovna

Scientific supervisor, Senior lecturer at the Department of Physical Education, Orenburg State Medical University,

Russia, Orenburg

АННОТАЦИЯ

В данной статье рассматриваются комплексные вопросы организации спортивных мероприятий и управления студенческими спортивными организациями в современных условиях. Актуальность темы обусловлена возрастающей ролью физической культуры и спорта в формировании здорового образа жизни студенческой молодежи, и создании привлекательного имиджа высших учебных заведений. В работе проанализированы ключевые аспекты управления студенческим спортивным клубом, включая стратегическое планирование, финансовое обеспечение, кадровую политику и маркетинговые коммуникации. Подробно исследуется процесс организации спортивного мероприятия как проекта, от идеи до пост-проектного анализа. Выделены основные проблемы и предложены пути их решения. Цель статьи – систематизировать знания и предложить практические рекомендации для повышения эффективности деятельности в сфере студенческого спорта.

ABSTRACT

This article examines the complex issues of organizing sports events and managing student sports organizations in the modern world. The relevance of this topic is due to the growing role of physical education and sports in promoting a healthy lifestyle among students and creating an attractive image for higher education institutions. The paper analyzes key aspects of managing a student sports club, including strategic planning, financial support, human resources policy, and marketing communications. It examines in detail the process of organizing a sports event as a project, from the initial idea to post-project analysis. Key challenges are identified and solutions are proposed. The purpose of this article is to systematize knowledge and offer practical recommendations for improving the effectiveness of student sports.

Ключевые слова: студенческий спорт, спортивные мероприятия, управление, организация, студенческий спортивный клуб, менеджмент, волонтеры, планирование, университет, молодежная политика.

Keywords: student sports, sporting events, management, organization, student sports club, management, volunteers, planning, university, youth policy.

Актуальность исследования проблем организации спортивных мероприятий и управления студенческими спортивными организациями не вызывает сомнений в контексте современных вызовов системе высшего образования. Студенчество представляет собой наиболее активную и восприимчивую к инновациям социальную группу, именно в этот период закладываются основы не только профессиональных компетенций, но и жизненных привычек, ценностных ориентаций. Физическая культура и спорт выступают мощным инструментом формирования здоровья, профилактики девиантного поведения, развития лидерских качеств, командного духа и навыков самоорганизации. В условиях цифровизации и роста гиподинамии эти аспекты становятся особенно значимыми. Кроме того, конкуренция на рынке образовательных услуг заставляет университеты искать новые точки роста и способы повышения своей привлекательности. Успешный, известный за пределами вуза студенческий спортивный клуб или масштабное, качественно организованное спортивное событие становятся весомым конкурентным преимуществом, элементом корпоративной культуры и бренда учебного заведения. Таким образом, эффективное управление в этой сфере направлено не только на оздоровление студентов, но и на достижение стратегических целей университета в целом [1].

Целью настоящей статьи является комплексный анализ процессов организации спортивных мероприятий и управления студенческими спортивными организациями, а также разработка на его основе практико-ориентированных рекомендаций для повышения эффективности данной деятельности.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. Раскрыть сущность и структуру студенческой спортивной организации как объекта управления.
2. Проанализировать ключевые функции управления студенческим спортивным клубом: стратегическое планирование, финансовое обеспечение, работу с кадрами и маркетинг.
3. Рассмотреть организацию спортивного мероприятия как полномасштабный проект, выделив его основные стадии.
4. Выявить типичные проблемы и барьеры в развитии студенческого спорта и предложить возможные пути их преодоления.

Студенческая спортивная организация, чаще всего существующая в форме клуба, представляет собой сложную социально-управленческую систему. Ее деятельность регулируется как внутренними документами университета (уставом, положением о спортивном клубе), так и внешними нормативами (законодательством о физической культуре и спорте, регламентами спортивных федераций). Управление такой организацией требует применения современных менеджериальных подходов. Фундаментом успешной деятельности является стратегическое планирование. Руководство клуба должно сформулировать четкую миссию, например: «Создание условий для массового привлечения студентов к регулярным занятиям спортом и формирование сильных спортивных команд для достойного представления университета на межвузовских и всероссийских соревнованиях». На основе миссии определяются стратегические цели: увеличение количества занимающихся на 20% за год, победа в универсиаде региона, проведение двух крупных внутривузовских турниров и т.д. Без четкого стратегического видения деятельность клуба рискует превратиться в набор разрозненных, плохо скоординированных событий [3, 6].

Финансовое обеспечение является кровеносной системой любой организации. Бюджет студенческого спортивного клуба традиционно формируется из нескольких источников. Ключевым often является финансирование из бюджета университета, выделяемое на аренду и содержание спортивных сооружений, заработную плату постоянного персонала, частичное финансирование выездных соревнований. Однако в современных условиях reliance исключительно на этот источник является стратегической ошибкой. Необходима активная работа по привлечению внебюджетных средств. К ним относятся средства, заработанные самим клубом (от продажи билетов, мерча, проведения платных секций), спонсорская помощь от компаний-партнеров, а также гранты от государственных и общественных фондов, поддерживающих молодежную политику и спорт. Разработка убедительных спонсорских пакетов, демонстрирующих выгоды для бизнеса от сотрудничества (реклама на территории университета, вовлеченность в социально значимую деятельность, доступ к целевой аудитории), становится одной из важнейших компетенций руководителя клуба [8].

Кадровый вопрос в студенческом спорте имеет свою специфику. Штат организации обычно состоит из небольшого числа постоянных сотрудников (директор, администраторы, главный тренер) и значительного числа временных или привлекаемых на общественных началах сил. Это тренеры-совместители, инструкторы, а главное – волонтеры из числа самих студентов. Работа с волонтерами – это отдельное направление менеджмента. Их необходимо не только привлечь через информационные каналы вуза и личные контакты, но и обучить, мотивировать, организовать и отметить их вклад [5]. Грамотная волонтерская программа позволяет не только решить проблему нехватки человеческих ресурсов, но и является мощным инструментом воспитания и формирования кадрового резерва для клуба. Мотивация может быть, как нематериальной (благодарственные письма, форма, доступ к закрытым событиям, возможность карьерного роста внутри клуба), так и материальной (сувенирная продукция, небольшие премии).

Маркетинг и коммуникации играют ключевую роль в популяризации студенческого спорта. Задача заключается не только в информировании о предстоящих событиях, но и в создании устойчивого положительного имиджа спортивного движения внутри и за пределами вуза. Для этого необходимо использовать весь арсенал современных инструментов: от классических (стенды, газета университета) до цифровых. Ведение активных и качественных аккаунтов в социальных сетях (VKontakte, Telegram, YouTube) является must-have. Контент должен быть разнообразным: анонсы мероприятий, фото- и видеоотчеты с соревнований и тренировок, интервью с выдающимися спортсменами-студентами, полезные материалы о здоровом образе жизни. Создание вокруг клуба сообщества болельщиков и сторонников формирует ту самую корпоративную культуру и лояльность, которые так ценятся [7].

Организация конкретного спортивного мероприятия – это, по сути, управление проектом, имеющим четкие временные, бюджетные и содержательные рамки. Этот процесс можно разбить на три крупных стадии: подготовительную, основную (проведение) и заключительную (пост-проектный анализ). Подготовительная стадия является наиболее протяженной и ответственной. Она начинается с рождения идеи и разработки концепции события. Будет ли это массовый забег, традиционный турнир по мини-футболу между факультетами или межвузовские соревнования по chess? На этом же этапе формируется оргкомитет, назначаются ответственные за каждое направление, составляется детальная смета, определяются источники финансирования. Далее следует кропотливая работа по обеспечению мероприятия: бронирование спортивного объекта, согласование графика, приглашение судей, разработка положения о соревнованиях и его рассылка потенциальным участникам, организация медицинского сопровождения и безопасности, решение транспортных и логистических вопросов. Параллельно ведется активная информационная кампания.

Основная стадия – это непосредственное проведение мероприятия. В этот день на первый план выходит координация всех служб. Работает ситуационный центр или штаб, где собирается вся информация. Ответственные встречают участников, зрителей, почетных гостей. Судьи и волонтеры выполняют свои функции согласно инструкциям. Важно обеспечить четкий тайминг, оперативно решать возникающие проблемы, следить за соблюдением регламента и, что не менее важно, создавать позитивную, праздничную атмосферу. Даже в случае возникновения непредвиденных обстоятельств слаженная команда должна быть готова к их устранению с минимальными последствиями для общего впечатления [2].

Заключительная стадия часто недооценивается, хотя ее значение для долгосрочного развития огромно. После завершения мероприятия необходимо провести его всесторонний анализ. Собрать статистику: количество участников, зрителей, привлеченные финансовые средства, охват в СМИ и соцсетях. Проанализировать обратную связь от участников, зрителей, партнеров. Провести рабочее совещание оргкомитета с разбором ошибок и успехов. На основе этого анализа формируется итоговый отчет, который станет ценным пособием при организации последующих событий. Нельзя забывать и о завершении коммуникаций: публикация итоговых материалов, награждение волонтеров, отправление благодарственных писем партнерам и судьям.

Несмотря на очевидную важность, развитие студенческого спорта сталкивается с рядом системных проблем. К ним относятся дефицит финансирования, высокая учебная нагрузка студентов, ограничивающая их вовлеченность, износ материально-технической базы многих университетов, а иногда и недостаточный уровень управленческих компетенций у руководителей спортивных клубов. Решение этих проблем требует комплексного подхода. Со стороны университета – это включение развития спорта в число стратегических приоритетов с соответствующим ресурсным обеспечением. Со стороны руководства клубов – непрерывное обучение, активный поиск альтернативных источников финансирования, внедрение проектного подхода и развитие партнерских сетей. Важным представляется и межвузовское взаимодействие, обмен лучшими практиками, проведение совместных конференций и семинаров по проблемам менеджмента в студенческом спорте.

Заключение

Проведенный анализ позволяет сделать вывод о том, что организация спортивных мероприятий и управление студенческими спортивными организациями представляют собой многогранную и динамичную сферу деятельности, находящуюся на стыке спорта, менеджмента и молодежной политики. Успех в этой области достигается не только за счет энтузиазма отдельных личностей, но и благодаря системному, профессиональному подходу, основанному на принципах современного менеджмента. Эффективное управление студенческим спортивным клубом базируется на четком стратегическом планировании, диверсификации финансовых потоков, грамотной кадровой работе с особым акцентом на волонтерский корпус и активных маркетинговых коммуникациях. Организация каждого спортивного события должна рассматриваться как полноценный проект, проходящий через стадии подготовки, реализации и всестороннего пост-проектного анализа, что обеспечивает накопление знаний и постоянное улучшение качества работы.

Преодоление существующих барьеров, таких как ограниченность ресурсов и высокая учебная нагрузка студентов, требует консолидированных усилий со стороны администраций вузов, самих студенческих организаций и внешних партнеров. Инвестиции в развитие студенческого спорта – это, по сути, инвестиции в здоровье, социальный капитал и личностное развитие будущих специалистов, а также в укрепление бренда и конкурентоспособности высшего учебного заведения в целом. Дальнейшие исследования в этой области могут быть направлены на детальное изучение цифровых инструментов управления клубом, специфики мотивации студенческой аудитории и разработку моделей государственно-частного партнерства в сфере студенческого спорта.

Список литературы:

1. Гостев Р.Е. Менеджмент в сфере физической культуры и спорта: учебное пособие. – М.: Советский спорт, 2019. – 312 с.
2. Жолдак В.И., Квартальнов В.А. Стратегический менеджмент в спорте. – М.: Физическая культура, 2020. – 288 с.
3. Золотов М.И., Кутепов М.Е., Сейранов С.Г. Маркетинг спортивных мероприятий. – СПб.: Питер, 2018. – 256 с.
4. Переверзин И.И. Менеджмент спортивной организации. – М.: Инфра-М, 2017. – 174 с.
5. Тимушкин А.В. Организация и проведение спортивных мероприятий: проектный подход // Теория и практика физической культуры. – 2021. – No 5. – С. 45-48.
6. Fletcher, D., Arnold, R. Leadership in Sport Organizations: A Review and Synthesis // Journal of Sport Management. – 2022. – Vol. 36(3). – P. 215-228.
7. Masterman, G. Strategic Sports Event Management: An international approach. – Oxford: Butterworth-Heinemann, 2020. – 410 p.
8. Robinson, L., Chelladurai, P. Managing Sport Organizations: Responsibility for Performance. – Routledge, 2019. – 378 p.