ПСИХОЛОГИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

PSYCHOLOGICAL ASPECTS OF INVENTORY

Yana Bedashova

student, Faculty of Economics and Accountings, South-Russian Institute of Management, branch of the Russian Presidential Academy of National Economy and Public Administration,

Russia, Rostov-on-Don

Amalia Zhishchenko

student, Faculty of Economics and Accountings, South-Russian Institute of Management, branch of the Russian Presidential Academy of National Economy and Public Administration,

Russia, Rostov-on-Don

Filimontseva Elena

scientific supervisor, candidate of Economic Sciences, Associate Professor of the Department of Ecomomics, Finance and Environmental Management, South-Russian Institute of Management, branch of the Russian Presidential Academy of National Economy and Public Administration,

Russia, Rostov-on-Don

АННОТАЦИЯ

Инвентаризация - это не только процесс учета и проверки наличных средств, но и важное мероприятие, которое может оказать существенное влияние на психологическое состояние сотрудников и общую атмосферу в организации. Понимание психологических аспектов инвентаризации может помочь руководству и специалистам по персоналу минимизировать стресс и повысить эффективность процесса.

ABSTRACT

Since ancient times, inventory has been an integral part of the work of any institution: from government agencies and the army to private enterprises. This process plays a key role, as it affects the organization's strategy in the areas of production and sale of goods, their logistics, as well as providing the enterprise with the necessary resources and equipment

Ключевые слова: инвентаризация, технологии, предприятие, команда, мотивация.

Keywords: inventory, technologies, enterprise, team, motivation.

Инвентаризация часто воспринимается как стрессовое событие, вызывающее беспокойство, боязнь обнаружения ошибок и, как следствие, сопротивление. Изучается влияние личных качеств сотрудников, таких как добросовестность, честность и уровень ответственности, на результаты инвентаризации.Процесс инвентаризации может вызывать у сотрудников стресс и беспокойство. Это связано с тем, что инвентаризация часто связана с проверкой и контролем, что может заставить сотрудников беспокоиться о своей профессиональной компетентности и возможных последствиях ошибок. Важно, чтобы руководство заранее информировало сотрудников о целях и процессе инвентаризации, а также о том, что это не проверка их работы, а необходимая процедура для совершенствования бизнес-процессов.

Анализируются стратегии управления стрессом и мотивации персонала в период проведения инвентаризации. Предлагаются рекомендации по созданию благоприятной психологической атмосферы, способствующей повышению точности и эффективности процесса инвентаризации. Особое внимание уделяется роли руководителя в формировании позитивного отношения к инвентаризации и предотвращении конфликтов. В нем подчеркивается важность обучения персонала и предоставления четких инструкций для минимизации ошибок и снижения уровня стресса. Исследование способствует пониманию человеческого фактора в управлении материальными ресурсами и предлагает практические решения для оптимизации процедур инвентаризации.

С другой стороны, инвентаризация может стать возможностью повысить мотивацию и вовлеченность сотрудников. Если руководство правильно организует процесс, объясняет его важность и вовлекает сотрудников в его реализацию, это может повысить их чувство ответственности и сопричастности к компании. Важно создать атмосферу сотрудничества, в которой каждый будет чувствовать свою значимость и вклад в общий результат.

Эффективная коммуникация является ключевым аспектом успешной инвентаризации. Руководство должно быть открытым и прозрачным в своих намерениях, объясняя, почему инвентаризация важна и как она будет проводиться. Это поможет снизить уровень беспокойства и создать атмосферу доверия.

Обратная связь также играет важную роль. После завершения инвентаризации полезно провести обсуждение результатов, на котором сотрудники могут высказать свои мнения и предложения. Это не только поможет выявить проблемы, но и создаст ощущение вовлеченности и важности для каждого участника процесса.

Инвентаризация может выявить необходимость изменений в процессах или структуре компании, что может вызвать сопротивление со стороны сотрудников. Люди часто боятся перемен, поскольку они могут угрожать их привычному образу жизни и работы. Важно заранее подготовить сотрудников к возможным изменениям, объяснив их необходимость и преимущества.

Результаты инвентаризации не всегда бывают положительными. При выявлении потерь или несоответствий сотрудники могут испытывать чувство вины или стыда. Руководству следует внимательно относиться к этим чувствам и поддерживать сотрудников, подчеркивая, что ошибки являются частью процесса обучения и развития.

Таким образом, психологические аспекты управления запасами играют ключевую роль в обеспечении точности и эффективности учета запасов в компании. Успех этого процесса напрямую зависит от мотивации, внимательности и ответственности вовлеченных в него сотрудников.

Основными факторами, влияющими на качество инвентаризации, являются: монотонность работы, понимание важности процесса, наличие обратной связи и признание заслуг, а также уровень стресса и усталости сотрудников. Для преодоления этих барьеров необходимо применять комплексный подход, включающий обучение персонала, укрепление командного духа, внедрение системы вознаграждения и ротацию задач.

Особое значение имеет создание комфортных условий труда и использование современных технологий, которые не только облегчают процесс инвентаризации, но и повышают ее точность. Также важно регулярно собирать отзывы сотрудников и вовлекать их в процесс совершенствования методов инвентаризации.

Грамотное управление психологическими аспектами инвентаризации позволяет не только повысить точность учета, но и способствует общему успеху компании, что делает этот процесс важным инструментом эффективного управления бизнесом.

Список литературы:

1. Адамов Н.А. “Теория и практика проведения инвентаризации”фундаментальный труд,
2. Васильев А.В. “Психология управленческой деятельности”
3. Громов В.И. “Оптимизация бизнес-процессов” 
4. Козлов В.Н. “Современные технологии учета”
5. Маркова Л.И. “Организационная психология”
6. Николаев П.А. “Методы повышения эффективности учета”
7. Петров С.В. “Психология труда”
8. Сидорова Е.К. “Мотивация персонала в современных условиях”
9. Федоров А.Р. “Управление качеством учета”