ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ ФИЗКУЛЬТУРНО-ОЗДОРОВИТЕЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ КОММЕРЧЕСКОГО НАПРАВЛЕНИЯ В Г.КРАСНОДАРЕ

FEATURES OF THE WORK OF SPORTS AND RECREATION ORGANIZATIONS OF COMMERCIAL DIRECTION IN KRASNODAR

Oleg Rondo

Master's degree student, Department of Sports and Education Management, Kuban State University physical culture, sports and tourism,

Russia, Krasnodar

АННОТАЦИЯ

В данной статье представлены особенности работы физкультурно-оздоровительных организаций коммерческого направления в г. Краснодаре.

ABSTRACT

This article presents the features of the work of sports and recreation organizations of commercial direction in Krasnodar.

Ключевые слова: спортивная организация, бизнес планирование, физкультурно-оздоровительная организация коммерческого направления, спортивный клуб.

Keywords: sports organization, business planning, sports and recreation organization of commercial direction, sports club.

Хорошая система бюджетирования крайне важна для спортивных клубов. Мир спорта с каждым днем становится все сложнее и больше, чем когда-либо, требует эффективного управления финансами. Кроме того, хорошо спланированный бюджет является основой эффективного управления и обеспечивает долговременную жизнеспособность спортивного клуба.

Составление бюджетов является важной частью финансового управления спортивным клубом, поскольку они показывают лимиты расходов для различных операций в течение определенных периодов времени.

Существуют два вида бюджетов: смета текущих расходов (иногда называемая пополняемым бюджетом) и бюджет капиталовложений (или смета инвестиций в основной капитал). Если бюджет операционных расходов показывает затраты на повседневную деятельность спортивного клуба, то бюджет капиталовложений отражает траты на здания, объекты и оборудование и другие материальные активы.

Финансовое планирование – это вид управленческой деятельности, связанный с планированием привлечения и использования финансовых ресурсов для реализации целей организации. Финансовое планирование представляет собой процесс разработки и контроля системы финансовых планов, охватывающий все стороны деятельности организации и обеспечивающий реализацию финансовой стратегии и тактики на определенный период времени.

Выделяют краткосрочное, среднесрочное и долгосрочное финансовое планирование.

Мы предлагаем руководителю спортивного клуба ввести контроль над денежным потоком и соблюдением прогнозного баланса организации в рамках бюджета. Особое внимание необходимо уделить, конечно же контролю производственных расходов. Для этого предлагается разработать бюджет работ, необходимость в сырье и материалах, топливно-энергетических ресурсах затрат на оплату труда, общепроизводственных расходов и бюджет производства.

Контроль выполнения годовых финансовых планов рекомендуется делать три раза в год:

– в апреле-мае – когда заканчивается первый квартал и становится понятнее, как колеблется бюджет;

– в августе-сентябре – перед началом осенне-зимнего сезона, часто самого прибыльного для организации;

– в ноябре-декабре – при бюджетировании на следующий год.

Одним из немаловажных мероприятий, предлагаемых для спортивного клуба ООО «Краснодарский ипподром» является автоматизация бюджетной системы. Рассматриваемая организация на сегодняшний день использует программу «1С: Бухгалтерия». Данная программа используется организацией для ввода бухгалтерской информации в базу данных и автоматизации составления бухгалтерской отчетности.

При этом оперативный контроль над исполнением финансовых планов осуществляется в программе Microsoft Excel с помощью добавления транзакций в виде строк и пересчетом планового остатка «протягиванием» формул.

Основным недостатком существующего решения по автоматизации является необходимость вручную производить множество действий для обработки одной транзакции: поиск соответствующей таблицы, ввод данных, перерасчет показателей и помимо всего этого – ввод данных в 1С в рамках бухгалтерского учета.

Решение по автоматизации системы бюджетирования для ООО «Краснодарский ипподром» должно обладать следующими возможностями (критерии):

– создание форм бюджетов вручную;

– создание нескольких вариантов каждого бюджета и автоматический расчет итоговых показателей для каждого варианта;

– автоматическое обновление бюджетов при проведении транзакции;

– интеграция с «1С: Бухгалтерия».

Для того, чтобы найти правильное решение мы провели анализ программного обеспечения рекомендуемого профиля. По итогам анализа мы определили продукт, который сможет полностью удовлетворить всем критериям. И этим продуктом является - программа «Софт Баланс: Финансы 360». Затраты на внедрение данной программы в спортивной организации обойдется в 72 тысячи рублей, и естественно, что сумма не является критичной для рассматриваемо организации. В затраты входят установка, настройка и обучение персонала бухгалтерии или экономического отдела организации.

Руководитель спортивной организации или спортивного клуба должен учесть, что финансовым планированием в организации должен заниматься подготовленный по этому профилю специалист – финансист. Финансист должен разбираться и быть подготовленным по двум направлениям:

- техническое направление, характеризуется в том, что финансист должен правильно и грамотно собирать информацию и аккумулировать ее в таблицы. Он должен заниматься сводом отчетностей отделов, вести расчет и выявлять взаимосвязь.

- аналитическое направление. Финансист должен знать особенности работы спортивных организаций коммерческой направленности и свободно ориентироваться в ее бизнес-процессах. Уметь анализировать справедливость полученных данных от отделов. Финансист спортивной организации должен быть скрупулёзным в расчётах и правильно интерпретировать полученные расчёте ы и данные полученные отделами спортивной организации.

На основании вышеизложенного можно сделать вывод о том, что для повышения эффективности работы физкультурно-спортивных организаций коммерческой направленности необходимо руководителю организации постоянно предоставлять повышение квалификации специалистов планово-финансового отдела, а так е отдела бухгалтерии.

Список литературы:

1. Физкультурно-оздоровительные технологии : учебное пособие для вузов / В. Л. Кондаков, А. А. Горелов, О. Г. Румба, Е. Н. Копейкина. — Москва : Издательство Юрайт, 2022. — 334 с. — (Высшее образование). — ISBN 978-5-534-13599-2. — Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. — URL: https://www.urait.ru/bcode/497591
2. Филиппов, С. С. Менеджмент физической культуры и спорта: учебник для вузов / С. С. Филиппов. — 4-е изд., испр. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2022. — 234 с. — (Высшее образование). — ISBN 978-5-534-12771-3. — Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт].