МУЛЬТИМЕДИЙНЫЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ В УЧЕБНОМ ПРОЦЕССЕ

MULTIMEDIA PRESENTATIONS IN EDUCATIONAL PROCESS

Lyudmila Malyutina

аsst. Professor, Chair of Information Technologies, Altai State Agricultural University,

Russia, Barnaul

АННОТАЦИЯ

Презентация является средством наглядного представления информации. Создание презентации – это сложный многоэтапный процесс от планирования до тестирования работы презентации. Правильно выполненная презентация способствует активизации учебного процесса, повышает мотивацию к обучению. В статье приведены положительные и отрицательные стороны при создании презентаций.

ABSTRACT

The presentation is a means of visual presentation of information. Creating presentations is a complex multistep process from planning to test the presentation. A properly made presentation helps to activate the learning process, increases motivation to learn. The article describes positive and negative aspects of creating presentations.

Ключевые слова: презентация; учебный процесс; планирование презентации; создание презентации; тестирование; ошибки в создании презентаций.

Keywords: presentation; educational process; Planning a presentation; Creating a presentation; testing; Errors in creating presentations.

Процессы информатизации общества охватили практически все сферы деятельности человека, в том числе и образование. Важнейшей задачей информатизации образования является повышение качества обучения на основе применения в учебном процессе современных информационных технологий. Одной из эффективных технологий, используемой в учебном процессе, является компьютерная презентация. Презентация (от латинского «praesentatio» – представление) – это средство наглядного представления информации. Основные цели использования презентаций в учебном процессе: интенсификация процесса понимания учебного материала; повышение интереса к изучаемому предмету; повышение мотивации к обучению.

Создание качественной презентации требует от разработчика не только знания своего предмета, но и умения правильно преподносить информацию средствами информационных технологий. Процесс разработки презентации осуществляется в несколько этапов:

1. Планирование презентации.
2. Создание презентции.
3. Тестирование работы.

Первый этап – планирование презентации – является самым трудоемким этапом работы и включает в себя следующие подэтапы:

1. Определение целей и задач презентации. Презентация в учебном процессе часто используется для наглядного сопровождения изложения нового материала по дисциплине для его лучшего понимания слушателями за счет включения видео-, фото- и аудиоматериалов.
2. Определение аудитории, для которой предназначена презентация. От аудитории будет зависеть структура презентации, ее объем,  подробность изложения материала, стиль изложения. Ошибка в определении особенностей аудитории, для которой она предназначена, приводит непониманию излагаемого материала, снижению интереса к теме.
3. Подбор материалов для презентации. Данный этап предполагает выбор учебных материалов, соответствующих теме занятия, а также подбор наглядных материалов, которые могут быть представлены в различном виде: в графическом, табличном виде, содержать аудио- и видеоинформацию, анимированную компьютерную графику и т.д. Сочетание разных типов информации в одной презентации, их чередование и разные способы комбинирования значительно улучшают восприятие учебного материала и позволяют добиться максимального учебного эффекта. [1]
4. Определение структуры презентации – этот этап предполагает планирование количества слайдов, содержания каждого отдельного слайда презентации (если планируется последовательная, управляемая и комментируемая  пользователем презентация) или порядок показа информации в потоковой презентации (в виде видеофильмов).
5. Выбор технологий для создания презентации и показа презентации.  В настоящее время существует множество различных программных продуктов для создания презентаций, различных по своим функциям.  Одни программы предназначены для широкого круга пользователей, поэтому просты в работе и предназначены в основном для создания неинтерактивных презентаций в виде слайд-шоу, простых видеофильмов (например, MS Power Point, OpenOffice.org – Impress). Другие программные продукты имеют расширенные функции: позволяют работать с различными форматами данных, с графикой, аудио- и видеоматериалами, 3D-моделями, векторной графикой, содержат языки написания сценариев пользователями и др. (например, Macromedia Director, Photodex ProShow Producer). [2, с. 10] Популярными становятся технологии создания презентаций онлайн. Одними из известных сред для создания презентаций онлайн является платформа Google, Prezi, Slades, Canva, Prezentit и др. Онлайн-технологии содержат основные инструменты для создания презентации, шаблоны, макеты. Демонстрация презентации возможна через браузер с подключением к сети Интернет или без использования сети при предварительном сохранении презентации на информационном носителе. Онлайн-технологии позволяют пользователю создавать презентации без приобретения и установки на собственный компьютер специализированных программ.

Вторым этапом  работы над презентацией является непосредственное ее создание. Объем работ будет зависеть от используемого программного обеспечения и его возможностей. Для более простых неинтерактивных презентаций  процесс работы над презентацией будет включать следующие основные работы:  выбор цветовой гаммы, шрифтов, непосредственный набор текстов, обработка рисунков, схем, таблиц, объектов анимации, их привязка  друг к другу, настройку демонстрации презентации.

Заключительным этапом по созданию презентации является тестирование работы, т.е. проверка всей структуры презентации, согласованности ее элементов, логики подачи материалов, орфографии, пунктуации, правильности настроек демонстрации и других параметров. Выявленные недочеты, ошибки исправляют и работу тестируют повторно. В этап тестирования также можно включить тестовую демонстрацию на презентационном оборудовании, проверку хронометража. 

Таким образом, создание  презентации включает в себя большой перечень работ, требующих тщательной проработки.

В Алтайском государственном аграрном университете также активно используются презентации при проведении учебных занятий профессорско-преподавательским составом и аспирантами, а также студентами на практических и семинарских занятиях, при выступлении на  конференциях, конкурсах. В течение года автором была изучены представляемые мультимедийные презентации преподавателей, аспирантов первого года обучения различных специальностей, студентов.

В результате были выявлены как положительные, так и отрицательные стороны использования презентаций. Положительным моментом является более широкое использование презентаций в учебном процессе по сравнению с объемом использования 3-5 лет назад благодаря оснащенности лекционных аудиторий стационарными мультимедийными проекторами и наличию портативной компьютерной техники; уверенная работа пользователей с презентацией, комбинирование различных приемов преподнесения информации пользователям.

Также выявлены и отрицательные моменты в использовании компьютерных презентаций, которые в основном связаны с оформлением слайдов. В ходе создания и использования презентаций чаще всего совершают ошибки:

• большие объемы текста в презентации. В некоторых работах объемы текста составляли более 90% от всей презентации, тогда как в среднем рекомендуется использовать не более 30-35% текстовой информации;
• повторение докладчиком слово в слово текста из презентации. Фактически докладчик, имея перед глазами бумажную копию презентации, зачитывал ее содржание и параллельно демонстрировал этот текст в виде слайдов;
• непродуманная цветовая схема презентации;
• отсутствие единообразия в структуре слайдов;
• непродуманное сочетание шрифтов (гарнитуры, размера, количества шрифтов);
• анимированные украшения слайдов, которые не имеют отношения к изучаемому материалу;
• ненадлежащее оформление рисунков, схем таблиц (например, отсутствие названий, нечеткость рисунков);
• отсутствие ссылок на использованные источники информации, а также отсутствие данных об авторе-составителе презентации;
• слишком большой объем слайдов, показ которых занимает полностью все занятие. Это утомляет слушателей, снижает интерес к материалу.

При построении и использовании презентаций пользователи массово совершают одни и те же ошибки. Это связано с тем, что разработчики видят перед собой ошибочные варианты реализации презентаций своих коллег и совершают аналогичные ошибки. Решение этой проблемы видится в разработке пособия по созданию презентаций и доведения его до всех факультетов вуза, а также в организации курсов повышения квалификации на эту тему. Это позволит повысить качество компьютерных презентаций, а значит и улучшит качество проводимых занятий.

Список литературы:

1. Дальская А. А. Роль презентации в учебном процессе и требования к ее применению // Фестиваль педагогических идей «Открытый урок». - 2003 [Электронный ресурс]. URL: http://festival.1september.ru/articles/605154/ (дата обращения: 29.05.17).
2. Презентационные технологии: теория и практика: учеб.-метод. пособие для студентов по направлениям 230700 «Прикладная информатика», 071900 «Технология автоматизир. библ.-информ. ресурсов» /Федер. гос. бюджет. образоват. учреждение высш. проф. образования «Алт. гос. акад. культуры и искусств», Фак. информ. ресурсов и дизайна, Каф. информатики; [авт.-сост. Л. А. Гриневич].-Барнаул: Изд-во АГАКИ, 2012.-227 с.: ил.
3. Шляхтина С. Обзор пакетов для разработки презентаций // КомпьютерПресс. - 1999. [Электронный ресурс]. URL: http://compress.ru/article.aspx?id=12704 (дата обращения: 29.05.17).