ЦИФРОВАЯ ЭКОСИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ КАЧЕСТВОМ ОБРАЗОВАНИЯ: АВТОМАТИЗАЦИЯ АНАЛИТИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО УВР НА БАЗЕ ПЛАТФОРМ «ДНЕВНИК.РУ» И ИКОП «СФЕРУМ»

DIGITAL ECOSYSTEM OF EDUCATIONAL QUALITY MANAGEMENT: AUTOMATION OF THE ANALYTICAL ACTIVITY OF THE DEPUTY PRINCIPAL FOR ACADEMIC AFFAIRS BASED ON THE "Dnevnik.ru" AND "Sferum" ICOPE Platforms

Petrovskaya Tatyana Vladimirovna

Deputy Principal for Director of MAOU "School No. 21 named after P.A. Stolypin"

Russia, Saratov

АННОТАЦИЯ

В статье исследуется актуальная проблема оптимизации управленческой деятельности заместителя директора по учебно-воспитательной работе в условиях комплексной цифровой трансформации современной школы. Автор предлагает научно обоснованный подход к построению единой цифровой экосистемы образовательного учреждения на базе глубокой интеграции аналитических возможностей цифровой платформы «Дневник.ру», коммуникационных инструментов информационно-коммуникационной образовательной платформы (ИКОП) «Сферум» и облачных сервисов. Подробно раскрываются пошаговые алгоритмы сквозной автоматизации внутренней системы оценки качества образования (ВСОКО), минимизации бюрократической нагрузки на педагогический коллектив и проектирования предиктивных моделей мониторинга успеваемости учащихся.

ABSTRACT

The article examines the urgent problem of optimizing the managerial activity of the deputy principal for academic affairs in the context of the comprehensive digital transformation of modern schools. The author proposes a scientifically based approach to building a unified digital ecosystem of an educational institution based on the deep integration of the analytical capabilities of the "Dnevnik.ru" digital platform, the communication tools of the "Sferum" information and communication educational platform (ICOPE), and cloud services. The step-by-step algorithms for end-to-end automation of the internal system of educational quality assessment, minimizing the bureaucratic burden on the teaching staff, and designing predictive models for monitoring student academic performance are revealed in detail.

Ключевые слова: информационные технологии в образовании, цифровая экосистема, заместитель директора по УВР, Дневник.ру, ИКОП «Сферум», автоматизация аналитики, ВСОКО, прогнозирование успеваемости, доказательное управление.

Keywords: information technologies in education, digital ecosystem, deputy principal for academic affairs, Dnevnik.ru, "Sferum" ICOPE, analytics automation, internal educational quality assessment system, academic performance forecasting, evidence-based management.

Современный этап развития системы общего образования характеризуется стремительным увеличением информационных потоков, усложнением структуры мониторинга образовательных результатов и расширением спектра задач, стоящих перед администрацией школы. Принятие эффективных управленческих решений в рамках реализации обновленных ФГОС невозможно без оперативного получения, обработки и верификации колоссальных массивов данных. В этих условиях традиционные, «ручные» методы сбора и анализа информации, долгое время использовавшиеся в практике заместителей директора по учебно-воспитательной работе (УВР), становятся главным сдерживающим фактором развития образовательной организации.

Профессиональная деятельность современного завуча повседневно сопряжена с необходимостью проведения процедур внутренней системы оценки качества образования (ВСОКО), мониторинга результатов ВПР, ОГЭ и ЕГЭ, а также контроля за ходом выполнения учебных планов и рабочих программ. Без использования современных информационных технологий аналитическая деятельность заместителя директора превращается в рутинный, трудоемкий процесс, поглощающий до 70% рабочего времени и оставляющий минимум пространства для методического сопровождения педагогов.

Более того, возрастает риск совершения механических ошибок при своде данных. В связи с этим возникает объективная необходимость кардинальной перестройки управленческих алгоритмов на основе создания целостной цифровой экосистемы школы. Внедрение ИТ-инструментов, возможностей системы «Дневник.ру» и защищенных отечественных коммуникационных платформ, таких как ИКОП «Сферум», в практику работы завуча позволяет автоматизировать рутинные операции, перевести аналитику на качественно новый, прогностический уровень и сформировать объективную, прозрачную систему управления качеством образования, основанную на реальных данных.

Под цифровой экосистемой образовательной организации автор понимает динамическую совокупность взаимосвязанных информационных ресурсов, программных продуктов, цифровых сервисов и каналов коммуникации, функционирующих в едином правовом и технологическом поле и обеспечивающих автоматизацию как образовательного процесса, так и управленческих процедур. В практике работы цифровая экосистема заместителя директора по УВР базируется на принципах бесшовной интеграции, модульности, безопасности персональных данных и сквозной аналитики.

Архитектоника данной экосистемы включает в себя три ключевых взаимосвязанных контура:

1. Информационно-базовый контур на базе «Дневник.ру». Данный сегмент выступает в роли фундаментального ядра накопления первичных данных. Цифровая платформа «Дневник.ру» аккумулирует текущие и итоговые отметки, маркеры посещаемости, траектории выполнения домашних заданий, КТП и поурочные планы учителей-предметников.
2. Аналитический контур. Представляет собой совокупность специализированных программных инструментов и встроенных аналитических модулей платформы «Дневник.ру» (отчеты по качеству знаний, успеваемости, степени обученности учащихся (СОУ)), дополненных внешними электронными динамическими таблицами для глубокого интеллектуального анализа данных (Data Mining) завучем.
3. Коммуникационно-управленческий контур на базе ИКОП «Сферум». Данный контур выступает в качестве связующего звена всей экосистемы. Он объединяет верифицированные учебные профили учителей, учеников и родителей (законных представителей), закрытые информационные каналы методических объединений, а также чаты быстрой административной рассылки.

Главным преимуществом перехода от разрозненных программ к единой экосистеме является устранение дублирования ввода информации и создание эффекта синергии, когда данные из электронного журнала «Дневник.ру» автоматически импортируются в аналитические модули завуча, а результаты и управленческие поручения мгновенно направляются через платформу «Сферум» конкретным исполнителям.

Ключевым направлением деятельности заместителя директора по УВР, требующим наибольших интеллектуальных и временных затрат, является организация и проведение процедур ВСОКО. Автоматизация данного направления в нашей образовательной организации была реализована через внедрение динамических матриц и алгоритмов автоматического скрининга образовательных результатов с последующей их оперативной маршрутизацией в среде «Сферум».

Процесс автоматизации ВСОКО и управленческого реагирования разделен на три последовательных этапа:

• Этап 1. Автоматический сбор первичных метрик. В конце каждого учебного периода (четверти/полугодия) заместитель директора по УВР не собирает бумажные отчеты от классных руководителей. Специально настроенный программный модуль осуществляет пакетный экспорт данных из электронного журнала. В аналитическую базу автоматически подгружаются показатели качества знаний, успеваемости, среднего балла и стабильности результатов.
• Этап 2. Многофакторный сравнительный анализ. Полученные данные автоматически сопоставляются с результатами прошлых периодов, а также с внешними независимыми измерителями (ВПР, региональные диагностические работы). ИТ-система самостоятельно производит ранжирование классов и педагогов, подсвечивая «красным маркером» зоны риска: классы со снижающейся динамикой качества и предметы с высоким расхождением текущих и итоговых оценок.
• Этап 3. Оперативное управленческое реагирование в цифровой среде. Сформированные автоматические аналитические отчеты и диаграммы не распечатываются, а загружаются в облачное хранилище школы, интегрированное со «Сферумом». Заместитель директора по УВР направляет адресные ссылки на отчеты в закрытые чаты школьных методических объединений (ШМО) в «Сферуме». Там же в рамках видеоконференцсвязи (ВКС) платформы проводятся оперативные мини-совещания по выработке корректирующих мер. Это позволило сократить время подготовки и доведения итоговых документов по ВСОКО до педагогического коллектива с 5 дней до нескольких часов.

Внедрение комплексной цифровой экосистемы и ИКОП «Сферум» в практику учебно-воспитательной работы школы позволило достичь измеримых позитивных изменений как в скорости принятия решений, так и в качестве самого образовательного процесса:

• Экономия временных ресурсов. Временные затраты заместителя директора по УВР на составление отчетов, сбор статистики по ВСОКО и проведение административных совещаний снизились в 4,5 раза.
• Ликвидация дублирующих каналов связи. Переход педагогического коллектива, учащихся и родителей (законных представителей) на единую платформу «Сферум» позволил полностью отказаться от использования зарубежных коммерческих мессенджеров, обеспечив 100% безопасность персональных данных и централизацию управленческих потоков. При этом учителя освобождены от заполнения ручных отчетов по успеваемости.
• Повышение объективности и качества результатов. Благодаря предиктивному мониторингу рисков и оперативным ВКС-консультациям в «Сферуме» доля учащихся, имеющих одну тройку по итогам года, сократилась на 38%. Достоверность результатов ВСОКО (совпадение школьных оценок с баллами ОГЭ/ЕГЭ) повысилась до 92%.

Подводя итог, необходимо подчеркнуть, что информационные технологии в деятельности заместителя директора по УВР выступают мощным катализатором системных изменений во всей образовательной организации. Создание единой цифровой экосистемы на базе интеграции аналитических баз данных и коммуникационных ресурсов ИКОП «Сферум» позволяет превратить первичную информацию в стратегический ресурс управления.

Автоматизация аналитической деятельности завуча обеспечивает переход к доказательному менеджменту, повышает прозрачность образовательных процессов, минимизирует риски субъективных ошибок и гарантирует стабильно высокое качество функционирования современной школы в условиях вызовов цифрового общества.

Список литературы:

1. Баранова Ю. Ю. Информационные технологии как инструмент оптимизации управленческой деятельности администрации школы // Научное обеспечение системы повышения квалификации кадров. — 2021. — № 4 (49). — С. 82–89.
2. Блинов В. И., Сергеев И. С. Цифровая экосистема образовательной организации: структура, компоненты, принципы проектирования // Педагогика. — 2023. — Т. 87, № 2. — С. 34–45.
3. Зайцева И. Н. Использование методов интеллектуального анализа данных (Data Mining) во внутренней системе оценки качества образования // Информатика и образование. — 2022. — № 6. — С. 51–58.
4. Иванова Е. В. Цифровая трансформация школы: новые роли и компетенции заместителя директора по УВР // Управление современной школой. — 2024. — № 1. — С. 15–22.
5. Николаева Т. А. Интеграция отечественных коммуникационных платформ в систему управления образовательной организацией // Педагогические технологии в цифровом мире. — 2025. — № 2. — С. 44–51.
6. Петров С. В. Доказательное управление образовательной организацией на основе сквозной аналитики и ИКОП «Сферум» // Вестник образования. — 2024. — № 11. — С. 28–35.