НАПИСАНИЕ ПИСЬМА-ЗАЯВЛЕНИЯ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ НА АНГЛИЙСКОМ ЯЗЫКЕ

АННОТАЦИЯ

Для каждого работодателя важно первое впечатление и сопроводительное письмо для резюме идеально подходит для этой цели. В данной статье предложены советы по написанию письма-заявления на английском языке, как представить себя и повысить шансы трудоустройства.

Ключевые слова: письмо-заявление, деловое письмо, структура письма-заявления.

Деловое письмо как вид коммуникации имеет свою специфику, выполняет «информационную, коммуникативную, юридическую и организационную функции» [1] и для его оформления есть определенные требования как «правильное оформление, грамотность, вежливость, краткость и содержательность, изложение проблемы по существу, стандартизированность, отсутствие эмоциональной окрашенности и избыточной информации» [2], а также необходимо принять во внимание различия норм этикета, «учитывать национальные и психологические особенности коммуникации и разницу в оформлении реквизитов» [3].

Письмо-заявление (Letter of Application – LA) - это, по сути, письмо-продажа. В нем вы пытаетесь продать свои услуги, в большинстве случаев вы будете конкурировать с другими кандидатами. Ваша непосредственная цель состоит в том, чтобы ваше письмо было прочитано кем-то в организации, кто имеет полномочия отбирать претендентов на работу.

Конечная цель - получить собеседование. Поэтому ваше письмо должно сделать три вещи: привлечь внимание читателя, убедить его в том, что вы подходите на эту должность, и попросить о собеседовании. Постарайтесь выполнить эти три задачи в письме объемом в одну страницу.

Отправьте LA в организацию, в которую вы обращаетесь. Количество слов 140-190, никаких сокращений, фразовых глаголов и идиоматических выражений. Включите в письмо любую информацию, относящуюся к конкретной должности, на которую вы претендуете. Работодатель должен сразу понять цель вашего письма - не стоит тратить его время на неуместные формальности или ненужные подробности. Вы должны четко указать, что ищете работу в данной организации. Это может быть конкретная вакансия, о которой было дано объявление или о которой вы узнали из другого источника. Или же вы слышали, что в компании есть должность, которую вы ищете, и пишете, чтобы узнать, есть ли у нее вакансии для кандидата с вашим опытом. Обязательно объясните работодателю, почему вы считаете, что подходите для этой работы и готовы пройти собеседование.

Ниже приведен список информации, которую вы должны указать в своем письме-заявлении:

1. Если вы претендуете на конкретную должность, укажите ее название, как вы о ней узнали. Если вы не претендуете на конкретную должность, объясните, что вы ищете определенную работу, чтобы узнать, есть ли в организации вакансии.

2. В краткой форме перечислите свою квалификацию для данной работы. Если вы еще студент или недавно окончили университет и имеете небольшой опыт работы, подчеркните свое образование. Если вы работали в смежной области, подчеркните свой опыт работы. Затем обратитесь к читателю резюме за другими важными деталями.

3. Укажите, где с вами можно связаться и когда вы сможете прийти на собеседование.

Начало LA имеет решающее значение для привлечения внимания читателя. Один из способов начать письмо с изложения цели вашего трудоустройства и вашей заинтересованности в достижении поставленной цели в организации, в которую вы пишете.

“I am looking for a responsible position in an engineering department in which I may use my training in computer sciences to solve engineering-related problems. I would be interested in exploring the possibility of obtaining such a position within your firm.”

Или вы можете начать LA, назвав имя человека, с которым вы познакомились в организации, и который рассказал вам о работе в его фирме или о вакансии (возможно, вы познакомились с таким человеком на конференции или съезде, через друга и т.д.), а затем кратко упомянуть о своей квалификации. Этот подход имеет то преимущество, что сотрудник явно считает, что вы можете быть подходящим специалистом для этой работы.

“During the recent NOMAD convention in Washington, a member of your sales staff, Mr. Duke Wilson, informed me of a possible opening for a manager in your Dealer Sales Division. My extensive background in the office machine industry, I believe, makes me highly qualified for the position.”

После того как вы привлекли внимание с помощью эффективной вступительной части, ваша цель - убедить его в том, что вы являетесь компетентным кандидатом на эту должность. Расширьте квалификацию, о которой вы упомянули во вступительной части, и представьте любые дополнительные навыки, которые могут оказаться особенно подходящими для данной должности. Тщательно продумайте требования к должности и подчеркните те аспекты вашей биографии, которые больше всего заинтересуют потенциального работодателя. Выделите любой смежный опыт, указанный в резюме, который особенно важен для работы, на которую вы претендуете. Например, если вы претендуете на должность продавца, укажите, что другие должности, которые вы занимали, научили вас эффективно представлять ассортимент продукции. Если вы претендуете на должность офис-менеджера, то какой опыт руководства у вас был.

Завершите LA прямой просьбой о собеседовании. Если для проведения собеседования потребуются значительные расходы, позвольте потенциальному работодателю самому поднять вопрос о собеседовании.

Ниже приведены три образца LA. Одно из них написано недавним выпускником колледжа, второе студента университета, который скоро закончит учебу, и третье от человека, имеющего многолетний опыт работы.

Письмо 1.

Во вступительном абзаце первого письма говорится, что заявитель прочитал в местной газете о планах компании по строительству нового завода. Поскольку автор не претендует на конкретную вакансию, он объясняет, какую должность он ищет. Второй абзац содержит краткое описание квалификации писателя для этой работы. В последнем абзаце он указывает, где с ним можно связаться, чтобы договориться о собеседовании.

Письмо 2.

Во втором образце LA автор не указывает, откуда она узнала о работе, поскольку не уверена, действительно ли вакансия свободна. Вместо этого, поскольку она скоро закончит университет, то использует первый абзац для краткого описания своей образовательной квалификации. Во втором абзаце она описывает сопутствующий опыт работы. В последнем абзаце она указывает, как с ней можно связаться, чтобы договориться о собеседовании.

Письмо 3.

Третий образец письма открывается указанием на то, откуда автор узнал о вакансии. Во втором абзаце кратко излагается квалификация кандидата на эту должность. Последний абзац просит о собеседовании и указывает, когда и как можно связаться с автором.

Обязательно напечатайте письмо, сделайте его привлекательным и без ошибок.

Таким образом, особенности изложения письма-заявления довольно просты. Даже если работодатели не требуют письма при приеме на работу, его написание поможет вам подчеркнуть свои навыки и достижения, чтобы привлечь внимание менеджера по найму. От правильности написания, грамотного оформления и структуры письма-заявки зависит ваше трудоустройство. Единственный случай, когда не стоит отправлять письмо, в объявлении о вакансии сказано, что этого делать не следует.

Список литературы:

1. Жданова И.Ф., Жданов А.А. Деловые письма и контракты. – Москва: Омега-Л, 2019. - 288 с.
2. Куняев Н. Н. Документоведение: учебник. — Москва: Логос, 2018. — 352 с.
3. Левченко В.А. Некоторые особенности обучения деловому письму на иностранном языке. -Art Logos, 2021. № 4 (17). - С. 80-85.