МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ РАЗЛИЧИЯ КЛЮЧЕВЫХ МЕЖДУНАРОДНЫХ СТАНДАРТОВ В УПРАВЛЕНИИ ПРОЕКТАМИ ЦИФРОВОЙ ТРАНСФОРМАЦИИ БИЗНЕСА

METHODOLOGICAL DIFFERENCES BETWEEN KEY INTERNATIONAL STANDARDS IN MANAGING DIGITAL BUSINESS TRANSFORMATION PROJECTS

Pavel Gennadievich Gorokhov

Project Management Lead, Gazprom Neft Digital Solutions LLC,

Russia, Saint Petersburg

АННОТАЦИЯ

Цель исследования — проанализировать различия между международными стандартами управления проектами цифровой трансформации и обосновать выбор методологии в условиях высокой неопределенности. Исследование выполнено методом сравнительного анализа принципов, процессов и областей применения указанных стандартов. Выявлено, что PMBOK 7 представляет гибкий стандарт управления проектами, основанный на принципах, PRINCE2 характеризуется регламентированной процессной структурой с четким разграничением ролей, P2M ориентирован на программное управление инновациями и создание ценности для бизнеса. Учет выявленных различий при выборе и комбинировании методологий позволяет повысить эффективность управления проектами цифровой трансформации бизнеса в условиях неопределенности и рисков.

ABSTRACT

The purpose of the study is to analyze the differences between international standards for digital transformation project management and to justify the choice of methodology in conditions of high uncertainty. The study was carried out by a comparative analysis of the principles, processes and areas of application of these standards. It is revealed that PMBOK 7 represents a flexible project management standard based on principles, PRINCE2 is characterized by a regulated process structure with a clear distinction of roles, P2M is focused on programmatic innovation management and business value creation. Taking into account the identified differences in the selection and combination of methodologies makes it possible to increase the effectiveness of managing digital business transformation projects in conditions of uncertainty and risks.

Ключевые слова: цифровая трансформация, управление проектами, международные стандарты, методологические различия, гибридные модели

Keywords: digital transformation, project management, international standards, methodological differences, hybrid models

Одним из ключевых стандартов является PMBOK (Project Management Body of Knowledge) — свод знаний по управлению проектами, разрабатываемый Американским институтом управления проектами (PMI). Данный стандарт получил широкое распространение и фактически служит отраслевым эталоном лучших практик проектного менеджмента. Современная редакция PMBOK (7-е издание) базируется на системе из 12 принципов и 8 доменов эффективности, в результате чего стандарт эволюционировал от последовательной процессной модели к более гибкой и универсальной концепции управления проектами. PMBOK представляет собой описательный стандарт — он подробно формулирует группы процессов, области знаний, входы и выходы процессов управления, однако не предписывает жесткой методики выполнения работ и оставляет значительную свободу адаптации руководителю проекта [1]. Подход PMBOK предполагает, что руководитель проекта адаптирует рекомендации стандарта под контекст своего проекта; при этом на него возлагается основная ответственность за принятие решений и координацию всех аспектов проекта. Широта охвата PMBOK проявляется в том, что стандарт включает полный спектр знаний (от управления сроками и стоимостью до закупок и рисков) и регулярно обновляется с учетом лучших профессиональных практик.

Другим влиятельным стандартом является методология PRINCE2 (Projects in Controlled Environments), созданная в Великобритании. Первая версия PRINCE появилась в 1989 г. под эгидой правительственного агентства OGC, а актуальная методология PRINCE2 была сформирована в 1996 г. PRINCE2 быстро стала де-факто стандартом для государственных организаций Великобритании и получила широкое распространение в частном секторе, в том числе на международном уровне [2]. Изначально ориентированная на проекты в сфере информационных технологий, методология PRINCE2 впоследствии была успешно применена и для проектов в других областях.

PRINCE2 имеет жестко определенную процессную модель управления проектом и четко задаёт, что, кем и когда должно быть сделано на каждом этапе. В основе методологии лежат 7 принципов, 7 тематических областей и 7последовательных процессов, охватывающих жизненный цикл проекта от инициации до завершения. Ключевая черта PRINCE2 — приоритет бизнес-обоснования проекта и четкое распределение управленческих ролей: ответственность за успех разделяется между определенными позициями (спонсор, куратор, руководитель проекта, команда и др.), а не концентрируется исключительно в руках одного менеджера. Методология предусматривает деление проекта на контролируемые этапы, управление по отклонениям с установленными допусками, а также детальное продуктово-ориентированное планирование для обеспечения качества результатов.

Наряду с западными стандартами заслуживает внимания японский стандарт P2M (Project & Program Management for Enterprise Innovation), разработанный для управления программами инновационного развития. Стандарт P2M был создан Японской ассоциацией управления проектами (PMAJ) в начале 2000-х годов в ответ на потребности национальной экономики в эффективном управлении комплексными программами изменений. В отличие от PMBOK и PRINCE2, сфера применения P2M выходит за рамки отдельного проекта: методология охватывает управление совокупностью взаимосвязанных проектов (программой) и нацелена на достижение стратегических инновационных целей организации. P2M построена на системном подходе и предусматривает учет влияния внешней среды и общества на успех проектов, отражая ориентацию на долгосрочную ценность развития компании. Методология P2M строится на подходе ценности и ориентации на стратегическую миссию компании — проекты рассматриваются как часть общей миссии, направленной на создание новой ценности для бизнеса и общества. В P2M введены концепции трех моделей проекта (Scheme, System, Service), которые соответствуют разным фазам жизненного цикла инновационных решений и изменений. Данный подход ориентирует управление на два уровня результатов: успешное завершение отдельных проектов и достижение совокупного эффекта программы, выражающегося в долгосрочных конкурентных преимуществах и улучшении корпоративных показателей. По сути, P2M интегрирует проектное и программное управление — отдельные проекты соотносятся со стратегическими целями организации, тогда как управление программой осуществляется с учетом портфеля проектов и внешних факторов развития

Для наглядности ключевые характеристики рассмотренных стандартов обобщены ниже (табл. 1). Несмотря на очевидные достоинства рассмотренных стандартов, их применение в проектах цифровой трансформации сопровождается рядом методологических ограничений. Каждая методология отражает определенную философию управления проектом, поэтому при строгом следовании одному стандарту могут возникать сложности с учетом динамичных условий реальной цифровой среды.

Для PMBOK, будучи обобщающим сводом знаний, характерно отсутствие детальных указаний по реализации, что накладывает высокие требования к опыту руководителя проекта. В условиях цифровой трансформации с повышенным уровнем неопределенности ориентация исключительно на общие принципы PMBOK может оказаться недостаточной для быстрого реагирования на изменения.

Таблица 1.

Сравнительный анализ стандартов PMBOK, PRINCE2, P2M

Источник: авторская разработка на основе [3-5]

Отсутствие чётко предписанной последовательности действий предоставляет команде гибкость, вместе с тем порождает риск пробелов в управлении, если команда не обладает достаточной методической подготовкой.

В случае PRINCE2 проблемой может стать избыточная формализация и большой объем документации. Методология предполагает строгую структуру планов, отчетов и контрольных точек, что осложняет ее применение в быстро меняющейся обстановке. Если проектная команда недостаточно обучена всем аспектам PRINCE2 или не соблюдает регламент в полном объеме, управление проектом может потерять целостность. Для проектов цифровой трансформации с высоким уровнем неопределенности чрезмерно жесткий каркас PRINCE2 при неизменном применении снижает гибкость управления и затрудняет оперативное внедрение необходимых изменений.

Стандарт P2M, обладая масштабным охватом, сталкивается с проблемой практической применимости вне контекста японской управленческой культуры. Его терминология и концепции (например, модели Scheme–System–Service) мало известны международному сообществу, а число сертифицированных специалистов P2M ограничено. Кроме того, P2M менее детально регламентирует конкретные методы и техники, предлагая скорее общую рамочную концепцию, что означает, что для успешного применения P2M организация должна обладать зрелой проектной культурой и опытом интеграции стратегического и проектного управления. В противном случае существует риск, что высокий уровень абстракции P2M затруднит его внедрение на практике.

Совершенно очевидно, что в условиях высокой сложности проектов цифровой трансформации ни один из рассмотренных стандартов в одиночку не обеспечивает универсального решения. Поэтому в современной практике управления всё более распространены гибридные модели, сочетающие элементы классических подходов с гибкими Agile-методологиями. Научные исследования подтверждают эффективность интеграции стандартов — в литературе предложены, например, комбинированные схемы применения PMBOK и PRINCE2 для усиления охвата знаний и контроля проектов [3]. Гибридный подход позволяет воспользоваться сильными сторонами разных методов — придерживаться структурированного управления по PRINCE2 на верхнем уровне управления и параллельно внедрять адаптивные инструменты Agile в работе команд разработки.

Перспективы развития гибридных моделей связаны с созданием методологий, способных динамически адаптироваться к изменениям при сохранении стратегического контроля. В контексте цифровой трансформации это подразумевает объединение гибкости Agile-подходов с системностью стандартов PMBOK, PRINCE2 и P2M. Отраслевые тренды уже отражают этот процесс: так, обновленная версия PRINCE2 7 включает в себя четкое руководство по интеграции Agile-методов и Lean-подходов для повышения адаптивности проектов [4]. Гибридная модель управления программами цифровой трансформации позволяет одновременно учитывать тактические аспекты (быструю реализацию технических решений) и стратегические цели (долгосрочные бизнес-эффекты), что повышает общую успешность трансформационных проектов.

Таким образом, обобщая, можно прийти к следующему заключению. Сравнительный анализ PMBOK 7, PRINCE2 и P2M выявил принципиальные различия в подходах этих стандартов к управлению проектами цифровой трансформации. PMBOK 7 основан на гибких управленческих принципах и предполагает адаптацию под контекст проекта; PRINCE2 представляет процессно-ориентированный стандарт с жесткой структурой и фокусом на бизнес-обосновании; P2M нацелен на программное управление инновациями и создание долгосрочной ценности.

Учёт данных особенностей при выборе методологии позволяет обоснованно подходить к управлению проектами и программами цифровой трансформации бизнеса в условиях неопределенности, обеспечивая баланс между адаптивностью и контролем рисков.

Список литературы:

1. Камолов С. Г., Алексеев Д. Б., Александров Н. Д. Особенности интеграции управленческих и технологических стандартов в условиях цифровой трансформации // Вопросы управления. — 2025. — Т. 18. — № 2 (93). — С. 99-116.
2. Фоменко Н. М., Сафонов Ф. Д. Проектное управление и управление проектами: опыт, отличия, тенденции и перспективы развития // Лидерство и менеджмент. — 2024. — Т. 11. — № 3. — С. 1215-1232.
3. Abdullah A. A. et al. Project management methods, guides and standards: A critical overview // Journal of Project Management Practice (JPMP). — 2021. — Vol. 1. – No. 1. — P. 35-51.
4. Eddoug F. Z., Benabbou R., Benhra J. Adapting P2M framework for innovation program management through a Lean-Agile approach // International Journal of Information Technology Project Management (IJITPM). — 2023. — Vol. 14. — No. 1. — P. 1-18.
5. Lazarieva S., Kordunov S. Project office model in the corporate it management system // Modeling and Information System in Economics. — 2022. — No. 102. — P. 115-136.