АВТОМАТИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

Небреева Яна Сергеевна

студент 4 курса, отделение «Информатика и ВТ» ОБПОУ «КГПК», г. Курск

E-mail:

Тарасова Лилия Анатольевна

научный руководитель, преподаватель ОБПОУ «КГПК», г. Курск

Потоки информации, циркулирующие в мире, который нас окружает, огромны. Во времени они имеют тенденцию к увеличению. Поэтому в любой организации, как большой, так и маленькой, возникает проблема такой организации управления данными, которая обеспечила бы наиболее эффективную работу. Большинство организаций предпочитают на сегодняшний момент компьютеризированные способы хранения данных – базы данных, которые позволяют эффективно обрабатывать большие объемы информации.

Базы данных позволяют хранить, структурировать информацию и извлекать оптимальным для пользователя образом. Использование клиент/серверных технологий позволяют сберечь значительные средства, а главное и время для получения необходимой информации, а также упрощают доступ и ведение, поскольку они основываются на комплексной обработке данных и централизации их хранения [1,c.22].

Для использования столь огромных объемов хранимой информации, помимо развития системных устройств, средств передачи данных, памяти, необходимы средства обеспечения диалога человек - ЭВМ, которые позволяют пользователю вводить запросы, читать файлы, модифицировать хранимые данные, добавлять новые данные или принимать решения на основании хранимых данных [3,c.105]. Для реализации этих функций созданы автоматизированные информационные системы (АИС). Современные АИС представляют собой совокупность информационного, математического, технического, программного, организационного и правовового обеспечений, предназначенных для обработки информации и принятия управленческих решений.

Основными достоинствами использования АИС являются:

• повышение производительности работы сотрудников;
• улучшение качества обслуживания клиентов;
• снижение трудоемкости и напряженности сотрудников;
• снижение количества ошибок в действиях работников.

Объектом исследования в данной работе является процесс управления учетом информации о жителях муниципального образования, их родственниках, землях, скоте и др. Предметом исследования является методика электронной обработки личных дел жильцов, проживающих в муниципальном образовании.

Основной целью созданного проекта является  автоматизация деятельности администрации муниципального образования в следующих направлениях:

• сбор, обработка, хранение и представление данных о жителях муниципального образования;
• автоматизация процессов, обеспечивающих выполнение основной деятельности администрации муниципального образования.

Для достижения данной цели необходимо решить следующие частные задачи:

• анализ и изучение существующего программного обеспечения;
• анализ предметной области;
• проектирование базы данных;
• реализация базы данных средстваит СУБД;
• разработка приложений базы данных;
• тестирование приложений базы данных;
• внедрение программного продукта на рабочее место специалиста.

Результатом выполнения проекта является автоматизированная информационная система «Учет жителей», которая предназначена для поиска, хранения и обработки личных дел жильцов муниципального образования и их собственности. Программный продукт будет использоваться сотрудниками муниципального образования  «Черновецкий сельсовет Пристенского района Курской области».

Функциональные возможности автоматизированной информационной системы:

• запуск приложения;
• авторизация пользователя;
• добавление, редактирование и удаление данных;
• фильтрация данных по определенному параметру;
• поиск и сортировка данных;
• формирование отчетов.

По результатам анализа программных средств для разработки автоматизированной информационной системы «Учет жителей»  мной были выбраны cреда разработки MS Visual Studio 2013, пользволяющая создавать приложения баз данных, и СУБД MS SQL Server 2014, позволяющая реализовывать удаленную базу данных. Ниже представлены реализованные функциональные возможности АИС «Учет жителей». Персональные сведения  жителей являются тестовыми и не имеют отношения к реальным данным жителей Черновецкого сельсовета Пристенского района Курской области.

После запуска автоматизированной информационной системы «Учет жителей» и выполнения авторизации пользователя открывается главная форма системы в соответствии с рисунком 1. На главной форме реализованы функции фильтрации данных по любому выбранному полю, поиска и сортировки данных. Также имеется возможность добавлять, редактировать и удалять данные о жителях муниципального образования в соответствии с рисунком 2.

Аналогичные функции реализованы для таблиц, хранящих сведения о родственниках владельцев недвижимости, землях в собственности, жилом фонде сельсовета, а также выданных справок населению.

Рисунок 1 – Главная форма системы

Рисунок 2 – Редактирование данных

Большое внимание уделено разработке отчетной документации в соответствии с рисунком 3.

Рисунок 3 – Виды отчетов АИС

Пример отчета с общей информацией о собственности жителя сельсовета приведен на рисунке 4.

Рисунок 4 – Отчет о собственности жителя

Список литературы:

1. Банк В.Р., Зверев В.С. Информационные системы в экономике М.: Экономисть, 2013. – 420 с.
2. Карвин Б. Программирование баз данных SQL. Типичные ошибки и их устранение. Рид Групп, 2012.- 336 с.
3. Петраков А.М., Клейменов С.А., Мельников В.П. Администрирование в информационных системах (под ред.В.П.Мельникова) - М.: Издательский центр «Академия», 2013. -272 с.
4. Фуфаев Д.Э. Разработка и эксплуатация автоматизированных информационных систем: учебник для студ. учреждений сред.проф. образования / Д.Э.Фуфаев, Э.В.Фуфаев. – 3-е изд., стер. М.: Издательский центр «Академия», 2014. – 304 с.