КОНЦЕПЦИЯ ПОСТРОЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ "ДЕКАНАТ ON-LINE"

Красовская Алёна Игоревна,

студентка 4 курса,
факультет фундаментальной и прикладной информатики, ЮЗГУ, г. Курск

E-mail:

,

Савинский Даниил Александрович,

студент 4 курса,
факультет фундаментальной и прикладной информатики, ЮЗГУ, г. Курск

E-mail:

,

Долженков Павел Николаевич

студент 4 курса,
факультет фундаментальной и прикладной информатики, ЮЗГУ, г. Курск

E-mail:

Аникина Елена Игоревна

научный руководитель, канд. технических наук, доцент ЮЗГУ, г. Курск

Одной из главных управленческих задач в ВУЗе является эффективное управление учебным процессом. Она включает в себя множество лиц, которые так или иначе участвуют в процессе – студенты, преподаватели, учебно-вспомогательный и административно- управленческий персонал, и прямо влияет на условия их работы и учебы.

В современном мире решением данной проблемы является построение интегрированного информационно-образовательного пространства вуза[1,2]. Информационная система (ИС) "Деканат On-Line" разрабатывается для автоматизации управления учебным процессом и сопутствующего документооборота на уровне деканатов факультета.

В настоящее время сотрудники всех деканатов ЮЗГУ используют на рабочих местах 2 системы: АСУ СПРУТ и информационный портал ЮЗГУ. Недостаток данной среды: на каждом компьютере в деканатах были установлены локальные версии системы СПРУТ со своими экземплярами базы данных. Базы данных деканатов и база информационного портала должны содержать одинаковые значения данных об одних и тех же объектах и их свойствах.

Информационная  система "Деканат On-Line" позволяет:

• уменьшить время поиска и вывода необходимой информации;

• упростить учет студенческого контингента;
• повысить эффективность учебного процесса;

• вести учет документов;
• вывод на экран любого документа, касающегося учебного процесса;
• формировать и печатать произвольные отчеты на основе интересующей информации;

• уменьшить затраты на документооборот.

Система хранит большое количество информации о студентах, преподавателях, дисциплинах и учебных планах и т.д.

Субъектом автоматизации является организационно-функциональная деятельность деканатов, направленная на обеспечение учебного процесса.

ИС "Деканат On-Line" построена на основе современной трехуровневой клиент-серверной архитектуры. База данных функционирует под управлением SQL-сервера MS SQL и размещена на высокопроизводительном серверном оборудовании.  Ядро серверного приложения размещено на web-сервере. Пользовательские программные компоненты реализованы в форме «ультратонких клиентов» в виде Web-приложений (см. рис. 1).

ИС "Деканат On-Line" ‒ серверное приложение, которое  интегрируется с информационным порталом ЮЗГУ и дает возможность доступа к данным с любого компьютера в любое время.

Рисунок 1 ‒ Структура ИС "Деканат On-Line"

В функциональном плане система адаптирована к специфике и организационным требованиям любого деканата, также используется для ввода, хранения и обработки большого количества информации о студентах, преподавателях, дисциплинах, учебных планах, и включает в себя:

1.   Базу данных для хранения информации, необходимой для работы со студенческим контингентом. В связи с этим реализован поиск студентов по различным критериям: фамилии, номеру зачетной книжки, названию учебной группы и направлению подготовки.

2.   Средства формирования  и вывода документов.

При выборе архитектуры построения прикладной части системы было принято реализовывать ее в форме единого универсального приложения, интегрирующего в себе все необходимые функции, связанные с управлением учебным процессом.

С помощью ИС "Деканат On-Line" доступны такие возможности работы как:

• управление академическими группами и распределение студентов;
• работа со списком студентов на разных уровнях организационной структуры вуза;
• быстрый доступ к личному делу студента в электронном виде;
• структурирование информации о студенте (перечень приказов, условия обучения, успеваемость и академические задолженности, имеющиеся льготы, результаты сессии, назначение стипендии и др.) и хранение полной истории;
• выдача студенту документов (справок, направлений и пр.)
• отображение отчетности по обучающимся;
• формирование, согласование и проведение приказов и распоряжений, отражающие движением студентов;

• облегчение учета документов, проходящих через деканат;

• облегчение процесса поиска и вывода необходимого документа;
• подтверждение любого события в жизни студента электронной копией документа;
• хранение документов обо всех достижениях в жизни студента (грамоты, дипломы, сертификаты и т.д.).

ИС "Деканат On-Line" позволяет уменьшить время поиска и вывода необходимой информации, упростить учет студенческого контингента, повысить эффективность учебного процесса, уменьшить затраты на документооборот, так как в новой системе данные о студентах будут заполняться автоматически, автоматизирована отчетность.

Простота управления данной ИС служит главным фактором для дальнейшей эксплуатации и дает положительные результаты, такие как уменьшение влияние человеческого фактора на общий процесс, выявление ошибок и быстрое их исправление.

Использование ИС "Деканат On-Line" даёт такие положительные результаты, как снижение времени поиска и быстрое получение информации, необходимой для своевременного реагирования на ту или иную ситуацию, быстрое выявление ошибок и легкость их исправления, уменьшение влияния человеческого фактора на общее функционирование работы, хранение большого количества информации.

Список литературы:

1. Буторин В.М., Аникина Е.И., Бочанова Н.Н., Павлова Е.В.
    Аналитический обзор информационно-образовательных систем // Известия Юго-Западного государственного университета. Серия: Управление, вычислительная техника, информатика. Медицинское приборостроение. ‒ 2012. ‒ № 2-3. ‒ С. 24‒27.
2. Шнырков В.И., Ефремова И.Н., Ефремов В.В., Аникина Е.И.
    Структура информационной системы построения информационно-образовательного мультимедийного интерактивного пространства // Известия Юго-Западного государственного университета. Серия: Управление, вычислительная техника, информатика. Медицинское приборостроение. ‒ 2012. ‒ № 2-3. ‒ С. 46‒49.