ИССЛЕДОВАНИЕ  РОССИЙСКОГО  РЫНКА  ПРОГРАММНЫХ  ПРОДУКТОВ  ПО  АВТОМАТИЗАЦИИ  ПРОЦЕССОВ  ДОКУМЕНТООБОРОТА,  БУХГАЛТЕРСКОГО  И  НАЛОГОВОГО  УЧЕТА  ДЛЯ  МАЛОГО  И  СРЕДНЕГО  ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА

Заремба  Татьяна  Юрьевна

студент  5  курса,  кафедра  компьютерных  систем   ДВФУ,  РФ,  г.  Владивосток

Е-mail :  bubot @mail.ru

По  данным  выступления  председателя  правительства  Д.А.  Медведева  на  пятом  Гайдаровской  форуме  доля  малого  и  среднего  бизнеса  (МСП)  в  ВВП  России  критично  мала,  но  тем  не  менее  имеет  важную  роль  в  развитии  российской  экономики.  За  последние  десять  лет  доля  МСП  выросла  почти  в  полтора  раза  и  стремится  к  20  %  валового  внутреннего  продукта,  в  сравнение  в  странах  Европы  данные  показатели  стремятся  к  50  %.  Правительство  РФ  постоянно  разрабатывает  различные  программы  для  развития  малого  предпринимательства  [5].

Однако,  таких  программ  остается  недостаточно  для  достижения  государственных  целей.  Важнейшим  фактором  развития  как  малого,  так  и  среднего  бизнеса  в  России  остается  проблема  автоматизации  документооборота  предприятий. 

Необходимо  обратить  внимание  на  то,  что  сейчас,  в  век  информационных  технологий,  большинство  фирм  ведут  документацию  только  на  бумажных  носителях,  и  сдача  отчетности,  соответственно,  осуществляется  в  том  же  виде.  Отстаивание  очередей  в  отделениях  контролирующих  органов,  замедленный  обмен  необходимой  бумажной  документацией  между  организациями,  использование  курьерских  служб  и  многое  другое  —  все  это  только  увеличивает  расходы  (как  в  денежном,  временном  эквиваленте,  так  и  трудозатраты)  предприятий  и  отбирает  ценное  время.

Вопрос  в  автоматизации  документооборота  предприятий  на  сегодняшний  день  является  актуальным,  так  как  с  помощью  автоматизации  повышается  эффективность  работы  предприятия,  увеличивается  прибыль,  уменьшаются  затраты  на  производство  и  снижаются  риски  ошибок  по  причине  человеческого  фактора  и  так  далее.

Чтобы  повысить  уровень  автоматизации  малого  и  среднего  предпринимательства  в  России,  в  первую  очередь  необходимо  исследовать  существующие  информационные  системы. 

Рынок  России  предлагает  большое  количество  программных  продуктов  по  автоматизации  документооборота,  бухгалтерского  и  налогового  учета.

Лидирующую  позицию  на  российском  рынке,  предоставляющим  программные  продукты  (ПП)  по  автоматизации  бизнес-процессов,  занимает  фирма  «1С».  На  сегодняшний  год  компания  поставляет  огромный  спектр  программных  продуктов  в  информационной  системе  «1С:  Предприятие  8»  [7].  К  самым  распространенным  относятся:

·     1С:  Бухгалтерия  предприятия;

·     1С:  Зарплата  и  управление  персоналом;

·     1С:  Управление  торговлей;

·     1С:  Розница;

·     1С:  комплексная  автоматизация;

·     1С:  Управление  небольшой  фирмой;

·     Другие.

Помимо  типовых  конфигураций,  фирмой  «1С»  предложены  отраслевые  решения  по  автоматизации  предприятий.  Данные  программные  продукты  (ПП)  позволяют  автоматизировать  предприятия  с  такими  видами  деятельности  как:  сельское  хозяйство,  строительство,  общественное  и  плановое  питание,  страхование,  гостиничный  бизнес  и  другие.

Задача  каждого  программного  продукта  заключена  в  автоматизации  процесса  документооборота:  выписка  счет-фактур,  накладных,  приходных  и  расходных  ордеров;  создание  договоров  с  контрагентами,  актов  выполненных  услуг;  ведение  кассовых  книг  и  т.  п.  Помимо  этого  не  менее  важную  роль  ПП  выполняют  для  автоматизации  процесса  сдачи  регламентируемой  отчетности.  В  таких  прикладных  решениях  имеется  возможность  не  только  формировать  отчеты,  но  и  отправлять  в  электронном  виде  напрямую  из  программы  (правда  для  этого  необходимо  подключать  дополнительный  сервис  «1С-Отчетность»,  который  является  бесплатным  для  пользователей  версии  «Профессиональная»).

Любую  типовую  конфигурацию  по  необходимости  можно  дорабатывать  и  «подгонять»  под  индивидуальные  требования  каждого  предприятия,  а  также  информационной  системе  «1С:  Предприятие  8»  имеется  возможность  писать  программные  решения  «с  нуля».

Для  более  четкого  представления  информационной  системы  «1С:  Предприятие  8»  на  рисунке  1  показан  общий  вид  самой  распространенной  конфигурации  «1С:  Бухгалтерия  предприятия,  редакция  3.0».

Рисунок  1.  Конфигурация  «1С:  Бухгалтерия  предприятия,  ред.  3.0».  Раздел  «Покупки»

Не  следует  также  забывать  о  существовании  на  российском  рынке  информационной  системы  «1С:  Предприятие  7.7».  Хоть  фирма  «1С»  официально  и  заявила,  что  более  не  осуществляет  продажу  и  сопровождение  «семерки»,  но  тем  не  менее  у  потребителя  осталось  право  выбора  и  возможность  приобретения  у  официальных  представителей  «1С:  Предприятие  7.7».  При  покупке  профессиональной  версии  продукта  и  оформлении  подписки  на  сопровождение  «ИТС  Профессиональный»  предприятие-покупатель  получает  ежемесячные  актуальные  обновления  ПП  и  возможность  неограниченно  обращаться  в  техническую  поддержку  как  самой  фирмы  «1С»  (независимо  от  региона  и  часового  пояса),  так  и  фирмы-партнера,  где  непосредственно  осуществлялась  покупка  программы.  Такие  же  условия  по  сопровождению  в  информационной  системе  «1С:  Предприятие  8».

Программные  решения  на  базе  «1С:  Предприятие  7.7»  по  основным  функциональным  задачам  идентичны  «1С:  Предприятие  8»,  а  также  созвучны  по  названиям:  «1С:  Бухгалтерия  предприятия»;  «1С:  Зарплата  и  кадры»;  «1С:  Торговля  и  склад;  «1С:  Комплексная  автоматизация;  «1С:  Налогоплательщик»  и  другие.

В  информационных  системах  «1С:  Предприятие  8»  и  «1С:  Предприятие  7.7»  реализован  функционал  по  настройке  пользователей  (директор,  гл.  бухгалтер,  бухгалтер  и  др.)  и  разделению  их  прав  доступа.  Это  позволяет  уменьшить  риски  возникновения  ошибок  из-за  человеческого  фактора  и  несанкционированного  доступа  к  информационным  базам.

К  отличительным  особенностям  типовых  конфигураций  на  базе  «1С:  Предприятие  7.7»  относится  возможность  в  одной  информационной  базе  вести  только  одну  организацию,  что  дает  право  поставить  плюс  в  пользу  информационной  системы  «1С:  Предприятие  8»,  которая  в  свою  очередь  позволяет  вести  учет  в  разрезе  нескольких  организаций  в  рамках  одной  информационной  базы.

Чтобы  иметь  общее  представление  об  информационной  системе  «1С:  Предприятие  7.7»  и  возможность  сравнить  с  ее  преемником,  на  рисунке  2  представлен  общий  вид  одного  из  распространенных  на  рынке  программных  продуктов  «1С:  Бухгалтерия  предприятия7.7».

Рисунок  2.  Программа  «1С:  Бухгалтерия  предприятия7.7».  Вкладка  меню  «Документы»

Яркой  альтернативой  «1С»  на  российском  рынке  является  компания  «БЭСТ».  «БЭСТ-5»  —  это  информационная  система  управления  предприятием,  которая  существует  на  рынке  России  с  2001  года.

По  функциональным  возможностям  информационная  система  «БЭСТ-5»  ничем  не  уступает  «1С:  Предприятие  8»  и  «1С:  Предприятие  7.7».  В  ней  реализованы  процессы  по  автоматизации  бухгалтерского,  налогового  и  управленческого  учета.  Как  и  раннее  рассмотренные  системы  «БЭСТ-5»  динамично  развивается  и  адаптируется  к  постоянно  изменяющемуся  законодательству.  Развитая  функциональность  отдельных  прикладных  решений  дает  возможность  для  автоматизированного  ведения  учета  по  всем  направлениям  деятельности  торгового  или  производственного  предприятия,  предприятия  сферы  услуг,  государственного  (муниципального)  учреждения  и  так  далее  Имеется  возможность  в  разграничении  прав  доступа  пользователей  [2].

Учитывая  разносторонние  потребности  малого  и  среднего  предпринимательства,  компания  «БЭСТ»  предлагает  следующие  программные  продукты:

·     Система  управления  предприятием  «БЭСТ-5»;

·     Система  управления  небольшим  бизнесом  «БЭСТ-5.  Мой  бизнес»;

·     «БЭСТ-Маркетинг»;

·     «БЭСТ-Офис».

А  также  отраслевые  решения:

·     «БЭСТ.  Аптека»;

·     «БЭСТ.  Питание»

·     «БЭСТ.  Автострахование-страховой  брокер»;

·     Другие.

Программные  продукты  фирмы  «БЭСТ»  менее  подтверждены  рискам  возникновения  ошибок  в  связи  с  некорректной  работой  компьютера  или  нападению  вирусов  и  хакерских  атак  через  всемирную  сеть.  Это  обусловлено  тем,  что  информационная  система  «БЭСТ-5»  работает  на  уровне  MS  DOS  (от  англ.  Microsoft  Disk  Operating  System  —  дисковая  операционная  система),  что  дает  возможность  запуска  ПП,  например,  при  поврежденной  ОС.  Это  техническое  отличие  дает  огромное  преимущество  информационной  системы  «БЭСТ-5»  перед  «1С:  Предприятие  8».

Для  того,  чтобы  иметь  обобщенное  представление  об  информационной  системе  «БЭСТ-5»  и  иметь  возможность  сравнить  с  раннее  описанными,  на  рисунке  3  представлен  общий  вид  системы  управления  предприятием  «БЭСТ-5».

Рисунок  3.  Система  управления  предприятием  «БЭСТ-5».  Функциональный  раздел  «Финансы»

Исследуя  рынок  информационных  систем  по  автоматизации  предприятий,  важно  помнить  и  о  системе  управления  «ПАРУС-Предприятие».  Данная  система  популярна  на  Украине,  но  также  встречается  и  на  рынке  России.  Информационная  система  «ПАРУС-Предприятие»  предназначена  для  малых  и  средних  хозрасчетных  предприятий  различной  отраслевой  принадлежности  (торговля,  сфера  услуг,  элементарное  производство,  реклама,  СМИ,  общественное  питание,  туризм  и  другие). 

К  основным  функциональным  задачам  по  автоматизации  предприятий  «ПАРУС-Предприятие»  относится:  бухгалтерский  учет;  торговые  процессы  и  складской  учет;  расчеты  заработной  платы  и  кадровый  учет  [3].

Отличительной  особенностью  «ПАРУС-Предприятие»  на  платформе  «ПАРУС  7»  является  то,  что  система  построена  по  технологии  «файл-сервер»,  при  которой  база  данных  хранится  на  сервере,  а  обработка  информации  происходит  на  рабочей  станции.

На  платформе  «ПАРУС  8»  система  строится  на  базе  двухзвенной  архитектуры  клиент-сервер  на  основе  СУБД  Oracle  с  возможностью  работы  через  web-сервисы.

Система  «ПАРУС  10»  построена  по  трехзвенной  архитектуре  и  включает  в  себя  компоненты:  сервер  приложений  (отвечает  за  реализацию  логики  системы),  клиентское  приложение  (отвечает  за  взаимодействие  пользователя  с  системой)  и  СУБД  (сервер  управления  базой  данных  —  используется  для  хранения  информации).

Не  менее  важную  позицию  на  рынке  занимает  информационная  система  «СБИС++  Бухгалтерия».  Данная  система  позволяет  автоматизировать  процесс  бухгалтерский  и  налоговый  учет.  «СБИС++  Бухгалтерия»  предназначена  для  хозрасчетных  и  бюджетных  организаций  различных  отраслей  (торговля,  несложное  производство,  СМИ  и  реклама,  общественное  питание  и  другие). 

Программный  продукт  «Бизнес-пак  7.6»  находится  в  свободном  доступе  в  сети  Интернет.  Основной  задачей  данного  продукта  является  автоматизация  документооборота  предприятий.  «Бизнес-пак  7.6»  дает  возможность  создавать  счета-фактуры,  ПКО,  РКО,  акты  выполненных  работ,  товарные  накладные,  вести  кассовую  книгу  и  т.д.  Очень  выгодное  решение  по  автоматизации  документооборота,  так  как  является  бесплатным.  При  желании  пользователя  можно  приобрести  и  платную  версию,  в  которой  реализована  возможность  пакетной  печати  (позволяет  «в  один  клик»  сформировать  и  распечатать  пакет  документов).  На  рисунке  4  показан  общий  вид  программного  продукта  «Бизнес-пак  7.6».

Рисунок  4.  Программный  продукт  «Бизнес-пак  7.6»

Для  автоматизации  процесса  формирования  и  сдачи  регламентирующей  отчетности  у  предпринимателей  также  есть  выбор.

Пенсионный  Фонд  Российской  Федерации  предлагает  бесплатные  программные  решения  для  подготовки  документов  персонифицированного  учета:

1.  Программа  “CheckXML”  предназначена  для  проверки  файлов  всех  видов  документов  персонифицированного  учета;

2.  “Pens-Invest”  позволяет  подготовить  информацию  о  выбранной  застрахованным  лицом  компании,  которая  осуществляет  управление  средствами,  находящимися  на  специальной  части  застрахованного  лицевого  счета  в  системе  персонифицированного  учета;

3.    Программа  “PsvRSV”  позволяет  формировать  отчетность  в  формате  файла  XML  для  отправки  по  каналам  связи  в  ПФР  или  предоставления  в  электронном  виде;

4.  Программа  «ПД  СПУ»  позволяет  в  удобном  режиме  ввести  все  необходимые  данные,  произвести  их  обработку  и  сформировать  их  выходные  документы  как  в  электронном,  так  и  в  печатном  виде;

5.  “Spu_orb”  предназначена  для  подготовки  отчетных  документов  с  возможностью  вводить,  печатать  и  выгружать  пачки  введенных  документов;

6.  В  «Документы  ПУ-5»  заключены  все  функции  выше  перечисленных  программ  [4].

Федеральная  налоговая  служба  предлагает  целый  ряд  электронных  сервисов  как  для  юридических,  так  и  для  физических  лиц,  в  которых  можно  получить  необходимую  налогоплательщику  информацию,  записаться  на  прием  в  инспекцию  на  любую  услугу  и  так  далее.  Подробный  перечень  и  описание  сервисов  можно  получить  на  официальном  сайте  ФНС  [6].

Для  обмена  в  электронном  виде  юридически  значимыми  документами  между  организациями,  госорганами  и  сдачи  отчетности  на  рынке  существуют  коммерческие  программные  решения  компаний  таких,  как  «СБИС»,  «Контур»  или  «Калуга-Астрал».

Таким  образом,  российский  рынок  программных  продуктов  по  автоматизации  малого  и  среднего  бизнеса  является  достаточным  для  имеющегося  спроса.  Все  существующие  программы  на  рынке  выполняют  основные  требования  по  автоматизации  документооборота,  бухгалтерского  и  налогового  учета,  но  при  детальном  исследовании  каждая  имеет  свои  технические  особенности. 

В  зависимости  от  вида  деятельности,  денежных  оборотов,  объемов  документации,  штата  сотрудников,  территориальных  факторов,  технических  характеристиках  рабочих  ПК,  предприниматель  имеет  возможность  подобрать  необходимое  программное  решение  как  из  коммерческих,  так  из  некоммерческих  информационных  систем. 

Если  существующий  ассортимент  системных  продуктов  не  удовлетворяет  предпринимателя,  то  есть  возможность  заказать  программу  по  индивидуальным  требованиям  для  частного  использования.

Список  литературы:

1.Астрал  отчет  —  [Электронный  ресурс]  —  Режим  доступа  —  URL:  http://astralnalog.ru/products/report/capabilities/   (Дата  обращения  15.04.2015).

2.БЭСТ  программы  для  бизнеса  —  [Электронный  ресурс]  —  Режим  доступа  —  URL:  http://www.bestnet.ru/programs/best-5/   (Дата  обращения  16.04.2015).

3.Парус  информационные  системы  управления  —  [Электронный  ресурс]  —  Режим  доступа  —  URL:  http://www.parus.com/products/   (Дата  обращения  14.04.2015).

4.Пенсионный  Фонд  Российской  Федерации  —  [Электронный  ресурс]  —  Режим  доступа  —  URL:  http://www.pfrf.ru/eservices/software/  (Дата  обращения  16.04.2015).

5.Пятый  Гайдаровский  форум  —  [Электронный  ресурс]  —  Режим  доступа  —  URL:  http://government.ru/news/9741   (Дата  обращения  15.04.2015).

6.Федеральная  Налоговая  Служба  —  [Электронный  ресурс]  —  Режим  доступа  —  URL:  http://www.nalog.ru/rn25/about_fts/el_usl/   (Дата  обращения  16.04.2015).

7.Фирма  «1С»  —  [Электронный  ресурс]  —  Режим  доступа  —  URL:  http://www.1c.ru/rus/products/1c/default.jsp   (Дата  обращения  16.04.2015).