ПОТРЕБНОСТЬ  В  ИНФОРМАЦИОННОЙ  СИСТЕМЕ  ДЛЯ  ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО  КОМПЛЕКСА  И  ЕЕ  ОСОБЕННОСТИ

Моргунов  Александр  Игоревич

студент  5  курса,  Институт  математики,  информатики  и  естественных  наук  МГПУ,  РФ,  г.  Москва

E-mail :  alex-260693@mail.ru

Ромашкова  Оксана  Никлоаевна

научный  руководитель,  д-р  техн.  наук,  профессор  МГПУ,  РФ,  г.  Москва

В  настоящее  время  общеобразовательные  учреждения  города  Москвы  в  своей  работе  ориентируются  в  том  числе  и  на  Государственную  программу  «Столичное  образование»,  рассчитанную  на  2012—2016  гг..  Она  предполагает  «формирование  территориальных  (многоуровневых)  образовательных  комплексов,  включающих  государственные  образовательные  учреждения  дошкольного,  общего  (по  ступеням)  и  дополнительного  образования  детей»  [1].

В  настоящее  время  реализация  данной  задачи  идет  полным  ходом.  В  каждом  районе  города  уже  созданы  крупные  многопрофильные  образовательные  комплексы  и  процесс  укрупнения  продолжается.  Данное  направление  модернизации  столичного  образования  призвано  наиболее  полно  удовлетворить  социальный  запрос  жителей  города  на  доступность  получения  различных  образовательных  услуг  именно  в  своем  районе. 

В  условиях  укрупнения  образовательных  учреждений  усложняется  процесс  управления  ими  и  все  больше  обостряется  необходимость  создания  оптимальной  информационной  системы,  позволяющей  контролировать  все  направления  деятельности  образовательного  учреждения,  оптимально  реагировать,  вовремя  вносить  изменения  и  т.  п. 

К  сожалению,  на  данный  момент,  большинство  управленческих  опрераций  территориальных  образовательных  комплексов  либо  не  автоматизированы,  либо  для  них  созданы  отдельные  информационные  системы,  никак  не  взаимодействующие  между  собой.  Таким  образом  работа  административно-управленческого  персонала,  учителей  и  прочих  специалистов  образовательных  учреждений  значительно  затруднена.

Решить  эту  проблему  может  внедрение  следующей  модели  функционирования  системы  образовательного  комплекса  (рис.  1).

Рисунок  1.  Контекстная  диаграмма  верхнего  уровня  методологии  описания  бизнес-процессов  IDEF 0  (составлено  автором)

Ее  основными  элемантами  выступают:  входные  данные  для  бизнес-процессов  ОУ  (ФГОС,  субсидия,  контингент  обучающихся,  кадровый  состав,  запрос  профильной  направленности,  имеющаяся  материально-техническая  база),  снизу  —  механизм  исполнения,  т.  е.  исполнители  этих  процессов  и  его  отдельных  элементов  (руководящий,  педагогический  и  воспитательный  персонал  учреждения),  сверху  —  регламентирующие  и  управляющие  воздействия  (законодательные  акты  РФ,  приказы  вышестоящих  организаций,  нормы  СанПин,  учредительные  документы,  локальные  акты  учреждения),  справа  —  выходные  данные  и  результаты  происходящих  бизнес-процессов  (функционально-значимый  учебный  процесс,  выполненное  государственное  задание,  эффективно  распределенные  ресурсы).

Эта  модель  была  создана  в  результате  анализа  основных  бизнес-процессов  образовательных  учреждений  после  того,  как  были  определены  основные  информационные  потоки  и  взаимодействующие  с  учреждением  составляющие. 

Основными  компонентами  управленческой  информационной  системы  образовательного  учреждения  выступают  четыре  подсистемы  управления:  контингент,  кадры,  учебно-воспитательный  процесс,  ресурсы.  На  рис.  2  показаны  основные  направления  взаимодействие  между  ними,  а  так  же  направленные  на  них  информационные  потоки  (входные  и  выходные  переменные,  регламентирующие  воздействия,  механизмы  исполнения).

Рисунок  2.  Диаграмма  декомпозиции  «Управление  территориальным  образовательным  комплексом»  (составлено  автором)

Данная  система  призвана  удовлетворять  следующим  функциональным  требованиям:

·     хранение  файлов,  их  коллективное  редактирование  и  контроль  версий;

·     разграничение  прав  доступа  по  видам  документов  и  ролям  (администрация,  специалисты,  технический  специалист,  проверяющий  специалист);

·     автоматизация  ключевых  бизнес-процессов  —  прием  на  работу,  поступление  в  ОУ,  составление  учебных  планов,  тарификации,  штатного  расписания,  инвентаризация;

·     ведение  электронных  личных  дел  учащихся;

·     ввод  хранение  и  использование  информации  о  текущем  списочном  составе  класса  и  учебных  групп;

·     ведение  электронных  личных  дел  сотрудников;

·     ведение  журнала  распределения  учетных  ценностей;

·     контроль  использования  материально-технической  базы;

·     ведение  журнала  финансово-хозяйственных  операций;

·     период  хранения  архивных  данных  —  не  менее  15  лет;

·     обеспечение  защиты  персональных  данных  учащихся  и  сотрудников  ОУ  в  соответствии  с  требованиями  законодательства  РФ;

·     протоколирование  действий  пользователей  по  внесению  и  изменению  информации  в  сиситеме  с  регистрацией  времени  и  авторства;

·     возможность  резервного  копирования  информации  (по  расписанию  и/или  принудительно),  в  том  числе  на  внешние  электронные  носители.

·     возможность  импорта\экспорта  списочных  сведений  из\в  распространенные  программы  редактирования  электронных  таблиц  (MS  Excel,  Calc,  Numbers  и  др.).

Примерная  схема  данных  информационной  системы  представлена  на  рисунке  3.

Рисунок  3.  Полная  атрибутивная  модель  данных  информационной  системы  образовательного  комплекса

Предложенная  информационная  система  образовательного  комплекса  позволит  на  более  высоком  уровне  осуществлять  процесс  управления  учреждением,  оптимизирует  управленческие  операции  и  может  привести  к  повышению  качества  оказываемых  образовательным  комплексом  услуг.

Список  литературы:

1.Государственная  программа  города  Москвы  на  2012—2016  гг.  «Развитие  образования  города  Москвы  («Столичное  образование»)»  [Электронный  ресурс]  —  Режим  доступа.  —  URL:  http://mosmetod.ru/metodicheskoe-prostranstvo/documenti/gosudarstvennaya-programma-goroda-moskvy-na-2012-2016-gg-razvitie-obrazovaniya-goroda-moskvy-stolichnoe-obrazovanie.html  свободный.  —  Загл.  С  экрана.