АВТОМАТИЗАЦИЯ СКЛАДСКОГО УЧЕТА ООО «ТЮМЕНСКАЯ ГЕОФИЗИЧЕСКАЯ КОМПАНИЯ» НА БАЗЕ 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.3

Долговременные тенденции развития средств вычислительной техники, характеризуются все большим проникновением персональных компьютеров и средств компьютерных коммуникаций во все сферы жизни общества, в том числе и в крупных предприятиях геологоразведки. Экономические показатели деятельности предприятия все больше зависит от используемых и внедряемых информационных технологий в ее различных подразделениях, в частности при учете на складе. Поэтому одной из наиболее актуальных проблем, возникающих перед руководством компании, является выбор средства автоматизации своей деятельности. Одним из современных программных средств разработки автоматизированных информационных средств является 1С:Предприятие 8.3[1].

Проанализировав деятельность ООО «ТГК» в области складского учета, была сформулирована и поставлена задача для автоматизации. На предприятии для хранения материалов необходимо создать специализированные общезаводские склады, а также и кладовые, выполняющие функции промежуточных складов. Каждому складу приказом по предприятию присваивается постоянный номер, который в дальнейшем указывается на всех документах, относящихся к операциям данного склада. Учет материалов на складах осуществляют заведующие складами (кладовщики), с которыми заключается типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Для эффективного ведения складского учета материальные ценности целесообразно размещать по секциям, а внутри них - по партиям, группам, подгруппам и сортам в штабелях, контейнерах, ящиках, на стеллажах, полках, ячейках и поддонах. Кроме того, на каждый номенклатурный номер материалов материально ответственные лица должны заполнять материальный ярлыки прикреплять его к месту хранения материалов. В нем необходимо указать наименование материалов, номенклатурный номер, единицу измерения, цену и лимит наличия материалов. Такая организация складского учета обеспечит оперативность и быстроту приема и отпуска материалов, а также оперативный контроль за фактическими остатками [2].

Проведенный анализ современных программных средств для автоматизации складской деятельности показал, что для решения поставленной задачи достаточно использовать платформу 1С Предприятие 8.3 и самостоятельно разработать конфигурацию. Это связано в первую очередь с индивидуальными требованиями к складскому учету предъявляемыми руководством ООО «ТГК», что исключает покупку готовых решений в связи с ее нецелесообразностью.

В условиях динамичного развития российского рынка успеха добиваются те компании, которым удаётся при заданном уровне сервиса поставить снижение удельных логистических издержек на системную основе. В связи с этим компания стремиться осуществлять процесс грузопереработки на высоком технологическом уровне, видя в этом основной залог качественного обслуживания клиентов[3].

Такое решение заставляет компанию разработать систему оптимизации управления складом, рассматривая не только технологические процессы, связанные с обработкой грузов, но и затрагивая информационные потоки, обеспечивающие управление всем технологическим циклом, начиная с поступления грузов на склад и выходом его заказа с склада.

Внедрение системы управления складом началось с анализа и оценки существующих бизнес-процессов складской грузопереработки, где каждый процесс рассматривался как компонент.

Это существенно позволило сократить время обработки груза и повысить точность исполнения заказов.

Объекты конфигурации – это составные элементы, "детали", из которых складывается любое прикладное решение.

По большому счету задача разработчика заключается в том, чтобы собрать из этих объектов, как из конструктора, необходимую структуру прикладного решения и затем описать специфические алгоритмы функционирования и взаимодействия этих объектов, отличающиеся от их типового поведения.

Состав объектов, которые может использовать разработчик, фиксирован и определен на уровне платформы.

Функциональные опции позволяют разработчику описать возможности конфигурации, которые можно оперативно включать или выключать на этапе внедрения и/или в процессе работы системы. Например, возможность работы с дополнительными свойствами товаров можно выделить в отдельную функциональную опцию. Тогда если отключить эту возможность, в интерфейсе конфигурации «пропадут» все связанные (с дополнительными свойствами товаров) возможности.

В создаваемой конфигурации возможно создание следующих складских документов:

• Инвентаризация товаров на складе
• Оприходование товаров
• Перемещение товаров
• Списание товаров
• Комплектация номенклатуры

Типовое окно рабочего стола вкладки «Складской учет» изображено на рисунке 1.

Рисунок 1. Рабочий стол вкладки «Складской учет»

На рисунке 2 изображены окна «Места хранения» с представленным списком складов и окном для работы с информацией об основном складе.

Рисунок 2. Окна «Места хранения»

Первый этап работы во вкладке склады начинается с инвентаризации товаров на складе. Инвентаризация это проверка наличия имущества организации на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта. Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств.

Окно «Инвентаризация ТМЦ» представлено на рисунке 3.

Документ «Инвентаризация ТМЦ на складе» предназначен для проведения инвентаризации товаров, материалов и продукции на оптовых, розничных складах и в неавтоматизированных торговых точках, формирования и печати сличительной ведомости и инвентаризационной описи при проведении инвентаризации на складах организации, а также выписки актов списания и оприходования излишков на основании данного документа при наличии расхождений между фактическими и документально подтвержденными остатками номенклатурных позиций.

Рисунок 3. Окно «Инвентаризация ТМЦ товаров на складе»

Инвентаризация может быть проведена по складу или по материально-ответственному лицу. Если инвентаризация проводится по складу, то в шапке документа нужно указать «Склад» - «место хранения», по которому проводится инвентаризация. Если инвентаризация проводится по нескольким складам материально ответственного лица, то нужно указать «Ответственное лицо», при этом «склад» заполнять не нужно.

На закладке «Товары» указывается список номенклатурных позиций и данные инвентаризации. Список номенклатурных позиций можно автоматически заполнить по данным бухгалтерского учета по кнопке «Добавить».

Отклонение – фиксируется отклонение между фактическим остатком, зафиксированным в результате поведения инвентаризации, и остатком по данным учета.

Количество – указывается фактическое количество товара, зафиксированное по результатам проведения инвентаризации.

Учет. количество – отображается количество по данным бухгалтерского учета. Эти данные не редактируются.

Сумма – указывается фактическая себестоимость товара по результатам проведения инвентаризации.

Учет. сумма (сумма по данным учета) – отображаются данные о суммарной себестоимости, рассчитанной на основании введенных в информационную базу документов. Эти данные не редактируются.

На закладке «Дополнительно» указываются:

• реквизиты приказа о проведении инвентаризации;
• состав инвентаризационной комиссии.

На основании документа «Инвентаризация ТМЦ  на складе» можно ввести следующие документы:

• «Поступление ТМЦ товаров»;
• «Списание товаров»;
• «Отчет о розничных продажах».

Документ «Поступление ТМЦ» предназначен для оформления факта поступление излишков товаров на склад. Документ можно ввести на основании документа «Инвентаризация ТМЦ на складе».

При вводе документа в шапке обязательно нужно указать следующие реквизиты:

Склад – место хранения, на которое приходуются излишки товаров.

Статья доходов – статья прочих доходов и расходов, на которую будут отнесены доходы в бухгалтерском и налоговом учете.

В табличной части Товары нужно заполнить следующие реквизиты:

Номенклатура – товар, продукция или материал который приходуется на склад.

Количество – количество товара.

Сумма – стоимость, по которой товар будет отражен в учете.

Счет учета – счет поступление товара.

Для документа «Поступление товаров» предусмотрена печатная форма Окно «Поступление ТМЦ» представлено на рисунке 4.

Рисунок 4. Окно «Поступление ТМЦ»

Документ «Выбытия ТМЦ» предназначен для отражения списания оборудования, товаров, материалов и готовой продукции на недостачи и потери от порчи ценностей. Документ можно ввести на основании документа Инвентаризация товаров на складе, и содержит следующие возможные пункты:

• выбытия товаров, материалов и готовой продукции;
• выбытия оборудования.

При вводе документа в шапке обязательно нужно указать склад, с которого осуществляется выбытия.

Рисунок 5. Окно «Списание товаров»

На данный момент разработанная на платформе 1С:Предприятие 8.3 конфигурация внедрена в деятельность ООО «Тюменская Геофизическая компания» и проходит апробацию.

Список литературы:

1. Азбука программирования в 1С: Предприятие 8.3: самоучитель / И. А. Ощенко.: БХВ-Петербург, 2015. – 153 с.
2. 1С: Бухгалтерия 8.3 с нуля. 101 урок для начинающих: руководство / А. В. Гратвич.: БХВ-Петербург, 2016. – 327 с.
3. 1C: Предприятие. Секреты программирования: руководство / Н. А. Рязанцева.: БХВ-Петербург, 2012. – 143 с.