ПОВЫШЕНИЕ УРОВНЯ БЕЗОПАСНОСТИ ПРИ ХРАНЕНИИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫХ ДАННЫХ

При сегодняшнем высоком уровне информатизации важно поддерживать конфиденциальность клиентов и сводить к минимуму ответственность специалистов, поддерживая хорошо себя зарекомендовавшие методы защиты данных. Рассмотрим основные мероприятия, позволяющие повысить уровень информационный безопасности и защитить компанию и ее клиентов, поддерживая конфиденциальность данных.

Защита паролей

Слабый пароль может стать «ахиллесовой пятой» всей настройки безопасности, поэтому важно создать надежный пароль и защитить его. Многие хакеры используют сложные инструменты, чтобы угадать пароль, поэтому не стоит использовать слова, которые легко угадать, основываясь на деловой или личной информации, общие слова или последовательности, такие как «пароль» или «1234». Можно дополнительно защитить себя от хакеров, убедившись, что используете программное обеспечение, которое блокирует логин после слишком большого количества попыток авторизации.

Реализация многофакторный аутентификации

Добавление нескольких уровней аутентификации повышает безопасность, и многие операционные системы, веб-сайты и приложения теперь обладают данной функцией. Многофакторная аутентификация требует, чтобы пользователи проходили один или несколько дополнительных уровней проверки после ввода пароля, например, вводя код, который они получают на своих мобильных устройствах или в своих электронных письмах. Требуя доступа к оборудованию или другим учетным записям для входа, повышается безопасность хранения данных. Это еще одна причина, по которой важно иметь отдельные пароли для различных систем. Если пароль к компьютеру и учетной записи аутентификации совпадают, то многофакторная аутентификация бесполезна, если хакер взломал один из паролей.

Зашифруйте ваши данные

Шифрование скремблирует ваши данные в код, который не поддается расшифровке любому, у кого нет ключа, хранящегося локально на оборудовании; даже если хакеры проникнут в сеть или получат удаленный доступ к компьютеру, информация, которую они найдут, будет непонятной. Многие приложения поставляются со встроенным шифрованием для обработки безопасных транзакций. Если используется компьютер для хранения конфиденциальных документов, стоит подумать о шифровании всего диска, чтобы все финансовые отчеты и подтверждающие документы были в безопасности. Программное обеспечение, такое как Microsoft BitLocker и DiskCryptor, предоставляет полный набор инструментов, которые позволяют зашифровать данные с помощью нескольких простых шагов.

Собирайте и храните только нужные данные

Самый простой способ защитить данные клиентов - это собирать и хранить только то, что нужно. Попросите клиента убрать информацию, которая не влияет на работу, но может быть интересна для хакеров, такие как номера кредитных карт клиентов и другие конфиденциальные личные данные. Также помогает удаление старых записей, которые больше не нужны. Если сохраняются только то, что необходимо для документации, и удаляется все остальное, минимизируется объем данных, которые потенциально доступны хакерам.

Регулярное обновление программного обеспечения

Средства взлома постоянно развиваются, поэтому программное обеспечение и меры безопасности, которые используется для защиты от них, полезны только в том случае, если они актуальны. Регулярно проверяйте наличие обновленных версий и исправлений, чтобы убедиться, что протоколы безопасности неприступны тех, кто пытается их преодолеть.

Таким образом, поддерживая безопасность данных в актуальном состоянии и обеспечивая безопасность только тех данных, которые нужны, с надежными паролями, многофакторной аутентификацией и шифрованием, можно гарантировать клиентам, что их конфиденциальные данные в надежных руках, а компания может быть спокойны, зная не придаться сталкиваться с потенциальной дорогостоящей ответственностью скомпрометированных данных.

Список литературы:

1. Манюкова Н.В., Маслов И.В. Информационная безопасность в образовательных организациях // Восемнадцатая всероссийская студенческая научно-практическая конференция Нижневартовского государственного университета (г. Нижневартовск, 5–6 апреля 2016 года) / Отв. ред. А.В. Коричко. – Нижневартовск: Изд-во Нижневарт. гос. ун-та. 2016. С. 1444-1447.