ОСОБЕННОСТИ ПРИМЕНЕНИЯ ОНЛАЙН КАССЫ

В 2003 году был введен закон о торговле – Федеральный закон от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа». В нёмсодержатся правила использования, подключения и регистрации кассовой техники, а также правила расчета предпринимателей с населением.

С тех пор прошло 15 лет, следовательно, старые правила в современном мире устарели и для того, чтобы не отставать от современных технологий и «идти в ногу со временем», соответственно, закон необходимо редактировать. Так, в июле 2016 года был принят 290 Федеральный закон об онлайн-кассах, вносящий изменения в положения 54-ФЗ «О применении ККТ». Введены новые правила, по которымс 1 июля 2017 года все кассовые аппараты должны передавать электронные копии чеков вналоговую инспекцию в режиме онлайн.

Ввиду изменений появились новые термины, такие как:

1. Оператор Фискальных Данных (ОФД) – этоорганизация, которая является ответственной за приём и передачу фискальных данных в налоговую. Следует отметить, что ОФД должен хранить эту информацию 5 лет и обеспечивать отправку копий электронных чеков клиентам.
2. Реестр онлайн-касс – это список кассовой техники, которая готова работать по новым правилам и официально одобрена Федеральной налоговой службой России. Этот перечень постоянно обновляется и с ним при необходимости можно ознакомиться на сайте налоговой.
3. Фискальный накопитель предназначен для шифрования и передачи фискальных данных в ОФД.Срок действия фискального накопителя для всех предпринимателей разный и зависит от применяемой системы налогообложения. Начало срока службы фискального накопителя – это дата его активации.
4. Фискальные данные – это информация о финансовых операциях, проводимых на кассе.
5. Договор с ОФД –это обязательный документ по требованиям нового закона. Без него не получится даже зарегистрировать онлайн-кассу.

«Онлайн-кассы» – разговорное упрощение термина «онлайн-ККТ», появившийся в новой редакции закона. Так называют кассовый аппарат, который подключается к интернету для передачи информации о продажах в ОФД и хранит данные о пробитых чеках на фискальном накопителе.

Новые онлайн-кассы не сильно отличаются от старых, однако устроены они совершенно по-разному.Основным отличием новых аппаратов от старыхявляется наличие фискального накопителя.Можно сказать, что он является «мозгом» кассы. Вторым отличием и обязательным условием для работы новых кассовых аппаратов является наличие доступа в Интернет, ведь основная задачатакой кассы – это передача фискальной информации в течение нескольких секунд на сервер оператора.

Федеральный закон № 54-ФЗ предусматривает поэтапный переход на онлайн-кассы. Это необходимо для того, чтобы дать предпринимателям время адаптировать свою деятельность к требованиям нового закона. В числе первых на кассы нового образца перешли те предприятия, которые и до этого работали с кассовыми аппаратами.Для этого им нужно было поменять или доработать оборудование и зарегистрировать его.Предприниматели должны проверять соответствие модели кассы требованиям 54-ФЗ в реестре контрольно-кассовой техники, ведь использование в торговле аппаратов, отсутствующих в этом реестре, запрещено.

С июля 2017 года наличие онлайн-кассы на предприятии носит обязательный характер.

Нововведения касаются практически всех брендов, компаний, учреждений и организаций, которые так или иначе оказывают услуги населению или продают товары. В пример можно привести рестораны, гостиницы, парикмахерские, заправки, аптеки, частные клиники, юридические и рекламные конторы, а такжеинтернет-магазины.

К тем, кто может не покупать новый кассовый аппарат, относятся:

1. Продавец (в розницу) кожаных изделий, музыкальных инструментов, велосипедов, мороженного и напитков на улице.
2. Мастер, предоставляющий услуги по ремонту обуви.
3. Реализатор прессы.
4. ИП, действующий в отдаленном населенном пункте, где нет подключения к сети интернет и прочие.

Сейчаспередача данных о торговых операциях передаётся в базу оператора ОФД мгновенно. ЗатемОФД должен передать информацию в Федеральную налоговую службу. Следовательно, можно сделать вывод, что на ОФД возложена функция посредника между продавцом и ФНС, а также он ответственен за хранение полученной информации и отправку электронной версии чека покупателю.

Процесс продажи на онлайн-кассе можно описать следующим образом:

1. Покупатель оплачивает покупку, а онлайн-касса, соответсвенно, формирует чек.
2. Осуществляется запись чека в фискальный накопитель, и там же подписывается фискальными данными.
3. Фискальный накопитель проводит обработку чека и передает его в ОФД.
4. ОФД принимает чек и высылает фискальному накопителю обратный сигнал о том, что чек получен.
5. ОФД обрабатывает информацию и отправляет её в ФНС.
6. При необходимостиу кассира есть возможность отправить электронный чек на почту или телефон покупателя.

Для наглядности процесс продажи по средствам онлайн-кассы представлен на рисунке 1.

Рисунок 1. Процесс продажи на онлайн-кассе

Онлайн-касса печатает кассовый чек нового образца. По требованию покупателя копия чека может быть отправлена ему по электронной почте или на смартфон. На чеке указывается информация о покупке и продавце, а такжессылка на сайт ФНС, перейдя по которой, покупатель может проверить действительно ли был отправлен чек в налоговую инспекцию. Если нет, оставляет жалобу. Данная функция необходима ФНС для вычисления всех недобросовестных предпринимателей.

К преимуществам использования онлайн-касс можно отнести:

1. Отсутствие траты времени на ведение кассового журнала, при том отчеты можно сдавать в электронном виде.
2. Вся выручка зафиксирована в сети, следовательно, отсутствие недостач.
3. Простая регистрация онлайн-кассы, можно будет подать заявку на сайте, не выходя из дома.
4. Бумажный чек можно заменить электронным. Следует отметить, что это особенно актуально для интернет-покупок, ведь сейчас большинство людей предпочтут приобрести что-нибудь не выходя из дома, а получение электронного чека способствует появлению у покупателя доверия к продавцу.

Для государства преимущество применения предпринимателями онлайн-касс заключается висключении возможности «серых схем» и повышении прозрачности финансовых операций. Чтобы проверить деятельность предприятия, личное посещение налогового инспектора теперь не обязательно.

Для предпринимателей преимущества заключаются в уменьшении количества визитов и проверок со стороны налоговых органов, а также улучшении условий для конкуренции за счёт сокращения теневых схем и прозрачности бизнеса. Современная онлайн-касса способна посчитать товарные остатки, выручку, средний чек, а также даёт возможность провести анализ продажи, колебаний спроса и контролировать магазин по интернету. Соответственно, это позволяет оптимально вести бухгалтерию и снижать затраты.

Таким образом, можно сделать вывод, что в настоящее время использование онлайн-касс даёт ряд преимуществ и позволяет внести в вклад автоматизацию бизнеса.

Список литературы:

1. https://online-kassa.ru (Дата обращения 05.05.2018)
2. https://www.ekam.ru/page/online-kassa (Дата обращения 06.05.2018)