РАЗРАБОТКА СХЕМЫ БАЗЫ ДАННЫХ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НАЧАЛЬНИКА ПРОИЗВОДСТВЕННО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОТДЕЛА ТЕПЛОВОЙ ЭЛЕКРОСТАНЦИИ

В настоящее время всё больше организаций стремятся автоматизировать рабочий процесс и использовать электронную информацию. Хранение, поиск и доступ к информации стали важным явлением не только для людей, тесно связанных с деятельностью в сфере компьютерных технологий, но и для людей, работающих в других сферах деятельности, что помогает им сократить временные, материальные и даже физические затраты на поиск, приобретение, хранение, обмен различными материальными и нематериальными ресурсами.

Целью данной работы является разработка схемы базы данных для автоматизации деятельности начальника производственно-технического отдела тепловой электростанции.

На данный момент задачи, тесно связанные с планированием, подготовкой и контролем проведения технического обслуживания и ремонта оборудования тепловой электростанции, осуществляются при помощи пакета MS Office Word 2007 и MS Office Excel 2007. Данные, представленные в подобном виде, неудобно использовать для работы и поиска. Начальнику производственно-технического отдела требуется много времени для проведения сбора и анализа информации вручную, что делает этот процесс трудоёмким, утомительным и значительно снижает эффективность работы.

На основе проведения системного анализа предметной области выделены следующие сущности:

1. Сотрудник.
2. Должность.
3. Состояние статуса.
4. Подразделение.
5. Подрядная организация.
6. Сотрудник подрядной организации.
7. Должность сотрудника подрядной организации.
8. Оборудование.
9. Состояние оборудования.
10. Тип оборудования.
11. Завод-изготовитель.
12. Характеристики.
13. Вид характеристик.
14. Наработка.
15. Единица измерения наработки.
16. Отказ.
17. Тип отказа.
18. Причина отказа.
19. Авария.
20. Тип аварии.
21. Причина аварии.
22. Дефект.
23. Общий план.
24. Вид работ.
25. План работы на оборудовании.
26. Периодичность работ.
27. Выполняемые работы.
28. Состояние работы.
29. Дата состояния.
30. Порядок выполнения работ.
31. Материалы.
32. Расходуемые материалы.
33. Единица измерения материалов.
34. Графический материал.
35. Праздничные и выходные дни.
36. Пользователи системы.

Все перечисленные сущности хранят в себе определенные данные и характеризуются атрибутами. Атрибуты и ключи сущностей «Сотрудник», «Должность», «Подразделение», «Оборудование» представлены в таблице 1. Атрибуты и ключи остальных сущностей определяются аналогичным образом.

Таблица 1.

Сущности, её атрибуты и ключи

Анализ характера логического взаимодействия объектов предметной области позволяет сделать следующие выводы:

1. Между сущностями «Сотрудник» и «Подразделение» наблюдается связь «Работает в» степени М:1. Это объясняется тем, что у сотрудника одно подразделение, в котором он работает, но в каждом подразделении могут работать несколько сотрудников. При этом класс принадлежности обеих сущностей – обязательный, т.к. у каждого сотрудника есть подразделение, в котором он работает и у каждого подразделения есть сотрудники, которые в нём работают.
2. Между сущностями «Сотрудник» и «Должность» наблюдается связь «Работает» степени М:1. Это объясняется тем, что сотрудник может работать по одной должности, но на каждой должности могут работать несколько сотрудников. При этом класс принадлежности обеих сущностей – обязательный, т.к. у каждого сотрудника есть должность, по которой он работает и у каждой должности есть сотрудники.
3. Между сущностями «Сотрудник» и «Оборудование» наблюдается связь «Отвечает за» степени 1:М. Это объясняется тем, что сотрудник может быть ответственным за несколько оборудований, но у каждого оборудования может быть только один ответственный. При этом класс принадлежности обеих сущностей – обязательный, т.к. у каждого сотрудника есть оборудование, за которое он отвечает, и у каждого оборудования есть сотрудник, который за него отвечает.

Таким же образом определяются и описываются остальные связи между сущностями. В соответствии с выделенными сущностями и связями между ними ER-диаграмма для рассматриваемой предметной области будет выглядеть так, как показано на рисунке 1.

Рисунок 1. ER-диаграмма

На основе сформированной ER-диаграммы (рисунок 1), после выполнения соответствующих преобразований, получают схему базы данных, представленную на рисунке 2.

Рисунок 2. Схема базы данных

Разрабатываемая система автоматизирует процесс планирования, подготовки и контроля проведения технического обслуживания и ремонта оборудования тепловой электростанции. Таким образом, внедрение данной системы позволит:

• своевременно представить необходимую информацию о состоянии дел начальнику ТЭС и главному инженеру;
• сократить время на формирование годового и месячных графиков работ;
• сократить время на поиск необходимой информации об отказах и авариях на оборудовании;
• повысить эффективность работы отдела в целом;
• уменьшить вероятность появления ошибок из-за влияния человеческого фактора при составлении отчетной документации;
• обеспечить хранение, обработку данных в единой базе данных;
• уменьшить риск потери информации;
• защитить информацию от несанкционированного доступа за счет аутентификации пользователя в системе.

Список литературы:

1. Крёнке Д. Теория и практика построения баз данных. 8-е изд. – СПб.: Питер, 2003. – 800 с.: ил. – (Серия «Классика computer science»).
2. Нестеров С.А. Базы данных: учеб. пособие. – СПб.: Изд-во Политехн. ун-та, 2013. – 150 с.