СРАВНИТЕЛЬНЫЙ АНАЛИЗ ОФИСНЫХ ПАКЕТОВ ЯНДЕКС.ДОКУМЕНТЫ, OPENOFFICE, WPS OFFICE

COMPARATIVE ANALYSIS OF YANDEX OFFICE PACKAGES.DOCUMENTS, OPENOFFICE, WPS OFFICE

Andrey Kudryashov

student, Department of "Information Technologies and General Scientific Disciplines", Institute of Aviation Technology and Management, Ulyanovsk State Technical University (UlSTU),

Russia, Ulyanovsk

Ekaterina Nikitina

student, Department of "Information Technologies and General Scientific Disciplines", Institute of Aviation Technology and Management, Ulyanovsk State Technical University (UlSTU),

Russia, Ulyanovsk

Margarita Kulikova

Scientific supervisor, Assistant, Department of "Information Technologies and General Scientific Disciplines", Institute of Aviation Technology and Management, Ulyanovsk State Technical University (UlSTU),

Russia, Ulyanovsk

АННОТАЦИЯ

В данной статье рассматривается три офисных пакета, их функциональные особенности, выявляются достоинства и недостатки использования. На основании анализа собранной информации выбирается наиболее удобный из них и делается вывод.

ABSTRACT

This article discusses three office packages, their functional features, identifies the advantages and disadvantages of using. Based on the analysis of the collected information, the most convenient of them is selected and a conclusion is made.

Ключевые слова: офисный пакет, санкции, сравнение, функциональные особенности, достоинства, недостатки.

Keywords: office suite, sanctions, comparison, functional features, advantages, disadvantages.

На сегодняшний день существует большое количество офисных пакетов, которые можно загрузить на персональный компьютер. Но не каждый пакет может быть установлен. Все зависит от функциональных возможностей компьютера и установленной операционной системы. В связи с непростыми условиями в мире, введением санкций, возникла необходимость в рассмотрении офисных пакетов, которые не зависят напрямую от операционной системы Windows. Цель нашей статьи – сравнить три наиболее популярных среди пользователей офисных пакета (Яндекс.Документы, OpenOffice, WPS Office), которые можно использовать на территории РФ и которые могут запускаться на нескольких операционных системах. Рассмотреть их функциональные особенности, достоинства и недостатки. Сделать вывод.

Яндекс.Документы [3] — это виртуальный сервис. Аналог Google Docs* и Microsoft Office Online с бесплатным доступом. Яндекс – это российская компания, что является преимуществом в условиях санкций. Пример начала работы с сервисом показан на рисунке 1.

Рисунок 1. Начало работы на сервисе «Яндекс.Документы»

В сервисе можно создавать новые файлы, загружать и редактировать готовые документы, таблицы и презентации с Яндекс.Диска или самого компьютера. Функции максимально приближены к стандартному Microsoft Word. Рассмотрим их подробнее.

Для работы с сервисом необходимо создать аккаунт в Яндекс. После чего работу с файлами можно вести как онлайн, так и оффлайн. В онлайн-сервисе можно работать на персональном компьютере или смартфоне через прямую ссылку docs.yandex.ru, браузер или другие сервисы. Приложение открывается из Яндекс.Почты, Яндекс.Диска, Яндекс.Телемоста и виртуального рабочего пространства Яндекс 360, в котором хранятся все эти персональные сервисы. Мобильного приложения для работы в Яндекс.Документах нет, на смартфоне сервис открывается через Яндекс 360.

Можно редактировать файлы большинства расширений: docx, xlsx и pptx. Система может преобразовывать устаревшие документы в новые форматы.

Рассмотрим достоинства и недостатки сервиса.

Достоинства:

• понятный интерфейс, повторяющий структуру Word;
• кроссплатформенное приложение;
• бесплатные инструменты для работы с текстовыми файлами;
• синхронизация с Яндекс.Диском;
• совместимость с файлами Microsoft Office;
• всплывающие подсказки;
• необходимый объем оперативной памяти 100 Мб (против 500 Мб у Google Docs*);
• возможность редактирования файлов в офлайн-режиме.

Недостатки:

• ограниченный набор шрифтов;
• неудобное расположение некоторых инструментов, например поисковой строки;
• отсутствие встроенных шаблонов, переводчика;
• проблемы с автосохранением — внесенные изменения  не всегда сохраняются при загрузке;
• отсутствие расширений, дополнений.

OpenOffice [2] – свободный пакет офисных приложений. Бесплатный, имеет широкий набор инструментов и функций для работы с документами, электронными таблицами и презентациями. Разрабатывается сообществом разработчиков всего мира, доступен для всех. Рассмотрим функциональные возможности приложения.  Пример интерфейса OpenOffice.org представлен на рисунке 2.

Рисунок 2. Пример интерфейса OpenOffice

Для работы с OpenOffice  необходимо скачать приложение с официального сайта. Включает в себя основные инструменты: Writer — текстовый редактор, работает с файлами .doc и .docx; Calc — программа для работы с электронными таблицами; Impress —инструмент для создания презентаций; Draw — программа для создания векторной графики; Base — инструмент для работы с базами данных; Math — инструмент для создания и редактирования математических формул.

Рассмотрим достоинства и недостатки приложения.

Достоинства:

• бесплатное программное обеспечение;
• кроссплатформенность (совместим с Windows, macOS и Linux);
• широкий функционал;
• открытый исходный код;
• поддержка множества языков.

Недостатки:

• долгий процесс загрузки, аварийное завершение работы, регулярное зависание приложения;
• изменение внешнего вида документов, созданных в MS Office (меняются шрифты, пропадает форматирование);
• часто всплывающие ошибки;

WPS Office [1] — офисный пакет, созданный китайским разработчиком программного обеспечения Kingsoft как альтернатива Microsoft Office. Пакет офисных программ WPS Office (ранее назывался Kingsoft Office) в первую очередь может быть интересен пользователям Linux, но существуют версии и для Windows, macOS и Android. Универсальный пакет предусматривает текстовый редактор, инструменты для работы с таблицами и презентациями.

Рассмотрим его основные возможности.

Установка данного пакета достаточно проста – нужно скачать с официального сайта установщик и, в зависимости от ОС, поставить нужную версию. Пример интерфейса WPS Office  представлен на рисунке 3.

Рисунок 3. Пример интерфейса WPS Office

В главном окне располагаются основные инструменты для работы с документами различных типов: WPS Writer – приложения для создания и редактирования файлов в формате DOC; Spreadsheets – инструмент для работы с таблицами, заметками, графиками; Presentation – программа, позволяющая создавать презентации с использованием эффектов; PDF – различные средства для работы с файлами в формате PDF.

Офисный пакет поддерживает работу с тремя десятками форматов, включая docx, xlsx, txt, ppt. Также предусмотрена опция преобразования файла в PDF.

Рассмотрим достоинства и недостатки приложения.

Достоинства:

• наличие современной реализации дизайна интерфейса;
• русскоязычное оформление;
• скорость работы с документами;
• простое и комфортное управление;
• множество полезных инструментов для редактирования.

Недостатки:

• всплывающая реклама при подключении к сети Интернет;
• редкие «вылеты» на рабочий стол устройства;
• ошибки в русскоязычном интерфейсе;
• небольшое количество встроенных шаблонов для модуля презентаций.

Таким образом, было рассмотрено три офисных пакета: Яндекс.Документы, OpenOffice, WPS Office. Явным фаворитом среди них, на наш взгляд, является Яндекс.Документы. Это обосновывается тем, что данный пакет разработан отечественной компанией Яндекс и не имеет критических для работы с документами недостатков. Однако не стоит сбрасывать со счетов WPS Office. Пакет поддерживается конкретными разработчиками и регулярно обновляется, чего нельзя сказать про OpenOffice (разрабатывается сообществом разработчиков, последнее обновление было в начале 2022 года). Благодаря тому, что все пакеты бесплатные, пользователь может выбрать удобный для себя продукт.

*(По требованию Роскомнадзора информируем, что иностранное лицо, владеющее информационными ресурсами Google является нарушителем законодательства Российской Федерации – прим. ред.)

Список литературы:

1. WPS Office: краткий обзор возможностей // Timeweb URL: https://timeweb.com/ru/community/articles/kak-polzovatsya-wps-office (дата обращения: 02.11.2023).
2. Интерактивная справка OpenOffice // OpenOffice.org URL: https://www.openoffice.org/documentation/online_help/ (дата обращения: 02.11.2023).
3. О Яндекс Документах // Яндекс URL: https://yandex.ru/support/docs-desktop/ (дата обращения: 02.11.2023).