ОСНОВАНИЯ РАЗРАБОТКИ И ВНЕДРЕНИЯ ПОДСИСТЕМЫ ПЛАНИРОВАНИЯ ТРУДОЗАТРАТ В КОМПАНИЯХ ПО РАЗРАБОТКЕ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

THE BASIS FOR THE DEVELOPMENT AND IMPLEMENTATION OF A SUBSYSTEM FOR LABOR PLANNING IN SOFTWARE DEVELOPMENT COMPANIES

Victoria Karpenko

student, faculty applied informatics and information technologies, Belgorod State National Research University,

Russia, Belgorod

АННОТАЦИЯ

В данной статье рассмотрены ключевые этапы работы подсистемы планирования трудозатрат, ее функциональные возможности и ожидаемые результаты, включающие сокращение времени планирования и повышение точности расчетов. Автоматизация данного процесса позволит повысить эффективность управления проектами и оптимизировать использование трудовых ресурсов.

ABSTRACT

This article discusses the key stages of the labor planning subsystem, its functionality and expected results, including reducing planning time and improving the accuracy of calculations. Automation of this process will improve the efficiency of project management and optimize the use of human resources.

Ключевые слова: планирование трудозатрат, информатизация бизнес-процессов, учет трудозатрат, программное обеспечение, управление трудовыми ресурсами.

Keywords: labor cost planning, informatization of business processes, labor cost accounting, software, human resource management.

В современном мире проектная деятельность становится все более сложной и масштабной из-за стремительного развития технологий. Для достижения успешных результатов в данной сфере критически важно четкое управление трудовыми ресурсами, поэтому планирование трудозатрат становится особенно важным и сложным вызовом для многих организаций. Неточное распределение и недостаточный контроль за трудозатратами могут привести к серьезным проблемам, включая превышение бюджета, срывы сроков, снижение качества продуктов, а также к потере конкурентоспособности компании и доверия к ней [1].

Для успешного управления трудовыми ресурсами в рамках проектов в компании по разработке программного обеспечения необходима автоматизация бизнес-процесса путем разработки подсистемы планирования трудозатрат. Таким образом, целью разработки подсистемы планирования трудозатрат является создание такого инструмента, который усовершенствует процесс управления трудовыми ресурсами. В частности, разработка должна привести к:

• сокращению ручного труда при планировании трудовых ресурсов, что приведет к уменьшению ошибок, возникающих из-за человеческого фактора;
• сокращению времени на планирование трудозатрат в ходе проекта;
• повышению точности учета трудозатрат путем расчета плановых ресурсов на основе исторических данных.

Основанием для разработки проекта является: отсутствие автоматически формирующихся отчетов с отражением трудовых ресурсов план/факт в разрезе проектов и сотрудников, преобладание ручного ввода плановых и фактических трудозатрат. Следовательно, разработка подсистемы будет способствовать повышению эффективности работы разработчиков за счет сокращения времени, затрачиваемого на процесс планирования трудозатрат.

Для формулирования структурированного набора проектных решений, определяющих последовательность операций, процедур, этапов в сфере деятельности приведено обоснование технологического обеспечению [3].

Технология работы с разрабатываемой системой должна включать в себя следующие этапы:

• ввод информации о задачах (описание, сложность, вид, приоритет разработки);
• ввод информации о сотрудниках (при первичном заполнении данных необходимо ввести исторические данные по сотрудникам, относящиеся к выполнению задач);
• обращение к базе данных для получения информации;
• формирование отчетов о текущем положении проекта в разрезе трудозатрат пользователей, отчет по трудозатратам план-факт;
• контроль корректности введенных данных вручную и сформированных автоматически системой.

Ожидаемые результаты были определены после оценки текущих процессов планирования трудозатрат. В среднем, компании тратят значительное время на ручной ввод и проверку данных. На основе имеющихся после анализа данных и аналогичных исследований было установлено, что автоматизация процесса позволит сократить время на 30%. Использование исторических данных для оценки задач должно значительно повысить точность планирования. Данные из предыдущих проектов позволяют лучше оценивать объем требуемых трудовых ресурсов на новые задачи. Реалистичная цель – повысить точность на 20%, она основана на детальном анализе текущих процессов и успешных кейсах. 

Таким образом, ожидаемые результаты усовершенствования процесса планирования трудозатрат:

• сокращение времени на планирование трудозатрат на 30%;
• повышение точности планирования трудозатрат за счет использования исторических данных на 20%.

Достижение ожидаемых результатов подтвердит эффективность усовершенствованного процесса планирования трудозатрат, что положительно скажется на управлении проектом в целом.

Ожидаемый результат по сокращению времени представлен на рисунке 1.

Рисунок 1. Ожидаемый результат по сокращению времени

Ожидаемый результат по повышению точности планирования представлен на рисунке 2.

Рисунок 2. Ожидаемый результат по повышению точности планирования

Таким образом, была обоснована необходимость информатизации процесса планирования трудозатрат в проектной деятельности. Разрабатываемая система должна значительно снизить влияние человеческого фактора, минимизировать ошибки при работе и повысить точность учета трудовых ресурсов. Информатизация данного процесса поспособствует улучшению процесса управления проектами. Внедрение разрабатываемой системы позволит повысить конкурентоспособность компании за счет повышения качества управления трудовыми ресурсами.

Список литературы:

1. Боронина Л. Н. Основы управления проектами: учеб. пособие [Текст] / Л. Н. Боронина, З. В. Сенук. – Екатеринбург: Издательство Урал. ун-та, 2016. – 134 с.
2. Негодин И. А. Роль управления проектами в современном мире [Электронный ресурс] / И. А. Негодин, Н. А. Миронова // Экономика и социум №4 (95)-3. – URL: https://cyberleninka.ru/article/n/rol-upravleniya-proektami-v-sovremennom-mire/viewer (дата обращения 25.01.2025)
3. Технологическое обеспечение ИС в экономической деятельности [Электронный ресурс] – URL: https://economicportal.ru/discipline/info_sys/is4.htmll (дата обращения 20.02.2025).