РАЗРАБОТКА ПРОГРАММНОГО МОДУЛЯ СБОРА ДАННЫХ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

DEVELOPMENT OF A SOFTWARE MODULE COLLECTION OF SCIENTIFIC AND TECHNICAL DOCUMENTATION DATA

Polina Dmitrieva

student, Department of Information Technology, Branch in Salavat of Ufa State Petroleum Technological University,

Russia, Salavat

Elina Almukhametova

scientific supervisor, assistant, Branch in Salavat of Ufa State Petroleum Technological University,

Russia, Salavat

Rita Pereverzeva

scientific supervisor, assistant, Branch in Salavat of Ufa State Petroleum Technological University,

Russia, Salavat

АННОТАЦИЯ

В статье рассматривается разработка программного модуля, предназначенного для сбора и систематизации информации об участниках научно-технических конференций. Описывается алгоритм работы модуля, включающий этапы регистрации, заполнения профиля участника и обработки полученных данных.  Модуль позволяет оптимизировать процессы регистрации, учета и анализа данных, что способствует повышению эффективности организации конференций и подготовке отчетов.

ABSTRACT

The article discusses the development of a software module designed to collect and systematize information about participants in scientific and technical conferences. The algorithm of the module's operation is described, which includes the stages of registration, filling out the participant's profile and processing the received data. The module allows you to optimize the processes of registration, accounting and data analysis, which helps to improve the efficiency of organizing conferences and preparing reports.

Ключевые слова: программный модуль, сбор данных, научно-техническая документация, регистрация, база данных, участники конференции.

Keywords: software module, data collection, scientific and technical documentation, registration, database, conference participants.

В современном мире научно-технические конференции играют ключевую роль в обмене знаниями, продвижении инноваций и установлении профессиональных связей. Эффективная организация таких мероприятий требует не только качественной программы и интересных докладов, но и оптимизированного процесса сбора и обработки данных об участниках.

Традиционные методы, основанные на ручном вводе данных, бумажных анкетах и разрозненных электронных таблицах, становятся все менее эффективными и приводят к ряду проблем: ручной ввод данных требует значительных временных ресурсов, вероятность ошибок при ручном вводе данных достаточно высока. В данной статье рассмотрим разработку программного модуля, предназначенного для автоматизированного сбора и обработки данных участников научно-технических конференций, а также обсудим его основные функциональные возможности и преимущества [1].

Актуальность выбранной темы выражена в том, чтобы привлечь внимание пользователей, интересующихся конференциями. Пользователь получает максимально полную и актуальную информацию о проведении. На сегодняшний день происходит популяризация научно-технических мероприятий. Ручной сбор и обработка данных участников, особенно при большом количестве регистраций, могут быть трудоемкими, подвержены ошибкам и занимают значительное время организаторов [4].

Автоматизированный модуль сбора данных может решить следующие задачи: упрощение подачи заявок на участие и сокращение времени на регистрацию. В связи с этим, разработка программного модуля для автоматизированного сбора и обработки данных участников научно-технических конференций является актуальной задачей. Такой модуль позволит повысить точность данных. Это, в свою очередь, будет способствовать повышению эффективности конференций, стимулированию обмена знаниями и развитию научно-технической сферы [2].

При разработке программного модуля сбора данных необходимо учитывать следующие технические аспекты: для разработки была выбрана платформа (веб) и соответствующие технологии программирования (Python), базы данных (MySQL) и фреймворки (Django). Модуль легко интегрируется с другими системами, используемыми организаторами конференций, такими как системы управления контентом, системы рассылки электронной почты [3].

Разрабатываемый модуль должен обладать следующим функционалом:

Регистрация участников: интуитивно понятная онлайн-форма регистрации с необходимыми полями (ФИО, место работы, должность, контактные данные, направление конференции, тема статьи и т.д.)., возможность загрузки дополнительных документов (презентация), поддержка различных типов участия. На рисунке 1 представлено окно заполнения регистрационной формы участника.

Рисунок 1. Регистрационная форма участника

Управление данными участников: централизованное хранение данных в структурированной базе данных, Поддержка ролей пользователей (администратор, участник) с различными правами доступа. Возможность входа в систему через администратора, где можно отклонить или принять статью. Также будет виден статус заявки (рассмотрении, принята, отклонена). Если статью отклонили, пользователь получает оповещение на почту о том, что нужно исправить ошибки в оформлении. На рисунке 2 изображен статус заявки.

Рисунок 2. Статус заявки

Реализация данного модуля позволяет автоматизировать процессы сбора и обработки данных, повысить качество аналитики и отчетности, оптимизировать взаимодействие с участниками и снизить вероятность ошибок.  Дальнейшее развитие и совершенствование модуля, с использованием современных технологий, таких как искусственный интеллект и мобильные приложения, позволит значительно повысить эффективность организации и проведения конференций, а также улучшить качество представляемых материалов [5].

В целом, разработка и внедрение программного модуля сбора данных позволит организаторам конференций выйти на новый уровень эффективности и улучшить качество проводимых мероприятий.

Список литературы:

1. Кузенко, С.Е. Информационные технологии в образовании /С.Е. Кузенко, Д.А. Терещенко // Сб.: Интеграция науки и образования в вузах нефтегазового профиля – 2022. Передовые технологии и современные тенденции. Мат. Междунар. научно-метод. конф. – 2022. – С. 619-621.
2. Т.М. Левина, С.В. Гаврилов, Д.А. Исмагилова /// Интеграция науки и образования в вузах нефтегазового профиля – 2022. Передовые технологии и современные тенденции: материалы Междунар. науч.-метод. конф.: Н.Г. Евдокимова и др. – Уфа: УНПЦ «Издательство УГНТУ», 2022. – С. 413-415.
3. Головина, Е.Ю., Ермолаев Е.В. Использование информационных систем для решения проблем документооборота на промышленных предприятиях // Интеграция науки и образования в вузах нефтегазовой отрасли-2020, посвященная 75-летию Победы в Великой Отечественной Войне. - Уфа: Изд-во УГНТУ, 2020. - 485 с.
4. ГОСТ 7.32-2017. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.
5. Кузенко, С.Е. Информационные технологии в образовании /С.Е. Кузенко, Д.А. Терещенко / Сб.: Интеграция науки и образования в вузах нефтегазового профиля - 2022. Передовые технологии и современные тенденции. Мат. Междунар. научно-метод. конф. - 2022. - С. 619-621.