ПРОЕКТИРОВАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ МОДЕЛЕЙ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ОТДЕЛА ХОЗЯЙСТВЕННОГО И ИНЖЕНЕРНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЕМ ВУЗА

DESIGNING FUNCTIONAL MODELS FOR THE AUTOMATED INFORMATION SYSTEM OF THE DEPARTMENT OF ECONOMIC AND ENGINEERING SUPPORT OF THE UNIVERSITY

Ermakhan Abdukhalikov

student, field of study 09.04.01, Moscow Aviation Institute (National Research University),

Russia, Moscow

Zhanat Zhumatayeva

academic advisor, Candidate of Sciences in Technologies, Associate professor, Branch "Voskhod" of the Moscow Aviation Institute in Baikonur,

Kazakhstan, Baikonur

АННОТАЦИЯ

В данной статье рассматривается разработка функциональных моделей для автоматизированной информационной системы отдела хозяйственного и инженерно-технического обеспечения вуза. Функциональные модели созданы с использованием методологии IDEF0 и разработаны в программном средстве RamusEducation, что позволило визуализировать процессы и определить их взаимосвязи.

ABSTRACT

This article deals with the development of functional models for the automated information system of the department of economic and engineering support of the university. Functional models are created using IDEF0 methodology and developed in the RamusEducation software tool, which allowed to visualize processes and determine their interrelationships.

Ключевые слова: автоматизация, ремонт, информационная система, управление ресурсами, функциональная модель, IDEF0, методология, информационные потоки, контекстная диаграмма, подсистемы, декомпозиция.

Keywords: automation, repair, information system, resource management, functional model, IDEF0, methodology, information flows, context diagram, subsystems, decomposition.

В современных условиях функционирования любого предприятия важную роль играет оптимизация процессов управления материально-техническими ресурсами. Системы хозяйственного и инженерно-технического обеспечения организаций, в том числе и вузов, должны обеспечивать бесперебойную работу всех инженерных систем и оперативное устранение неисправностей, чтобы поддерживать качество образовательного процесса на высоком уровне. Для достижения этой цели важно не только автоматизировать процессы, но и четко понимать, как они функционируют.

Одним из эффективных методов описания и анализа таких процессов является использование нотации IDEF0. Данная методология предназначена для функционального моделирования систем и позволяет формализовать и структурировать процессы, поддерживаемые и автоматизируемые системой. IDEF0 помогает визуализировать ключевые функции системы, их взаимосвязи и потоки данных.

IDEF0 может применяться как для новых, так и для существующих систем. В случае разработки новых систем методология позволяет определить требования и функции, которые они должны выполнять, а затем созлать реализацию, соответствующую этим требованиям. Для существующих систем IDEF0 используется для анализа текущих функции, выявления узких мест и описания механизмов, обеспечивающих выполнение процессов.

Результатом применения IDEF0 к системе является модель, состоящая из иерархической серии диаграмм, текста и глоссария, которые взаимосвязаны и обеспечивают целостное представление системы. Основные компоненты модели включают функции (изображаемые в виде прямоугольников) и данные или объекты, связывающие эти функции (обозначенные стрелками). Такая структура модели облегчает анализ процессов и их оптимизацию.

В процессе анализа существующей технологии работы отдела хозяйственного и инженерно-технического обеспечения вуза выявлены недостатки [1].

Для построения контекстной диаграммы проанализированы функции работников ОХиИТО. Из них выбраны те, которые представляется возможным автоматизировать.

Автоматизированная система обеспечивает выполнение следующих функций:

- учет работников;

- учет складского материала;

- составление, корректирование плана работ;

- контроль выполнения плана работ;

- формирование актов о выполненных планах работ;

- формирование заявок на закупки материалов;

- регистрация заявок на техническое обслуживание и ремонтные работы посредством электронной почты или чат-бота Telegram;

- прием и обработка заявок работником на техническое обслуживание и ремонтные работы;

- уведомление материально-ответственных лиц посредством электронной почты или чат-бота Telegram об успешной обработке и устранении проблем по поданным заявкам;

- формирование служебной записки о заявках на закупку материалов.

Для построения диаграмм нотации IDEF0 используется программа – RamusEducation.

Первым шагом производится построение контекстной диаграммы.

Входные данные:

- информация о работниках (ФИО, дата рождения, должность, номер телефона);

- информация о складских материалах (наименование материала, количество, ед. измерения);

- информация о заявках на техническое обслуживание и ремонтные работы (информация о заявителе (сотруднике), описание проблемы или неисправности);

- информация о планах работ (тема, содержание, дата создания, крайний срок, исполнитель).

Выходные данные:

- уведомление о завершении работы;

- служебная записка на закупку материалов;

- акты о выполненных планах работ.

Исполнители:

- начальник отдела;

- сантехник;

- электрик;

- плотник;

- материально-ответственные лица;

- комплекс технических средств.

Управляющие данные:

- нормативна документация;

- должностные инструкции;

- общее положение об отделе.

На основании этих данных строится контекстная диаграмма системы, которая представлена на рисунке 1.

Рисунок 1. Контекстная диаграмма работы ОХиИТО

После построения контекстной диаграммы следующим шагом является построение диаграммы первого уровня, более подробно иллюстрирующей процессы, протекающие в системе. Диаграмма первого уровня представлена на рисунке 2. Диаграмма включает в себя следующие подсистемы:

- управление складскими материалами;

- управление техническим обслуживанием и ремонтом;

- работа с планами работ.

Рисунок 2. Диаграмма декомпозиции первого уровня

Далее, для проведения детального моделирования подсистем выполняется декомпозиция каждой подсистемы. Диаграммы декомпозиции подсистем представлены на рисунках 3 - 5.

Рисунок 3. Диаграмма декомпозиции второго уровня для подсистемы «Управление складскими материалами»

Рисунок 4. Диаграмма декомпозиции второго уровня для подсистемы «Управление техническим обслуживанием и ремонтом»

Рисунок 5. Диаграмма декомпозиции второго уровня для подсистемы «Работа с планами работ»

Таким образом, разработка функциональных моделей для автоматизированной информационной системы отдела хозяйственного и инженерно-технического обеспечения вуза с использованием нотации IDEF0 позволяет систематизировать основные процессы. Применение методологии IDEF0 обеспечило визуализацию основных функции системы, выявление их взаимосвязей и структурирование информационных потоков.

Список литературы:

1. Разработка автоматизированной информационной системы отдела хозяйственного и инженерно-техничесского обеспечения вуза | sibac.info [Электронный ресурс]. - https://sibac.info/studconf/tech/cxliii/346948 Дата обращения: 07.05.2025.
2. Гагарина Л.Г. Разработка и эксплуатация автоматизированных информационных систем. Учебное пособие /Л.Г. Гагарина. – М.: Изд-во Форум, Инфра – М, 2023. – 384 с.
3. Погодина Л.В. Инженерные сети, инженерная подготовка и оборудование территорий, зданий и стройплощадок / Погодина Л.В. – М.: Изд-во Дашков и К – М, 2010. – 474 с.
4. 1С: Предприятие 8. ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования» для эксплуатации инженерного оборудования [Электронный ресурс]. – URL: https://www.soware.ru/.