Статья опубликована в рамках: CXLIX Международной научно-практической конференции «Научное сообщество студентов XXI столетия. ТЕХНИЧЕСКИЕ НАУКИ» (Россия, г. Новосибирск, 12 мая 2025 г.)
Наука: Информационные технологии
Скачать книгу(-и): Сборник статей конференции
дипломов
ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ АРХИВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
АННОТАЦИЯ
Статья посвящена проектированию информационной системы (ИС) для автоматизации архивной деятельности. На основе анализа требований выделены роли пользователей, разработана диаграмма прецедентов, определены компоненты системы (справочники, документы, регистры, отчетность) и формализованы сценарии выполнения ключевых операций. Результаты работы включают UML-модели, таблицы реквизитов и описание алгоритмов взаимодействия пользователей с системой.
Ключевые слова: информационная система, архивная деятельность, диаграмма прецедентов, UML-модель, сценарии использования.
Автоматизация архивной деятельности промышленных предприятий требует разработки специализированных ИС, способных обеспечить:
- Учёт операций с архивными материалами;
- Формирование отчётности;
- Контроль доступа к данным.
На рис.1 приведена диаграмма прецедентов. В разрабатываемой информационной системе предполагается наличие следующих ролей:
- сотрудника с функциями учета данных по операциям с архивным фондом, формирования отчетности, ведения картотеки специалистов;
- администратора с функциями учета данных по поступлению, списанию, работой со справочниками, данных по местам хранения, управления учетными записями.
Проектируемая конфигурация должна содержать:
- справочники специалистов, видов архивных материалов, хранимых материалов, стеллажах и хранилищах архива, где осуществляется хранение архивных материалов, а также данные по архивной номенклатуре;
- документы, в которых хранятся данные по выдаче архивных материалов специалистам и их возврату;
- регистры накопления, в которых хранятся данные по истории выдач и возвратов архивных материалов;
отчетность, включающая: данные о списке выданных архивных материалах, историю выдач архивных материалов по сотрудникам и материалам, отчет по востребованности архивных материалов, список материалов, находящихся в выбранном хранилище.
Рисунок 1. Диаграмма Use-Case
Таким образом, разработка конфигурации предполагает необходимость решения задач автоматизации архивной деятельности с включением вышеописанных компонентов.
В таблицах 1-3 показано описание действий пользователей при работе с системой.
Таблица 1
Порядок выполнения операции «Учет мест хранения»
|
Операция |
Учет мест хранения |
|
Код |
1 |
|
Цель |
Заполнение реквизитов мест хранения архивных материалов |
|
Аккаунт |
Администратор |
|
Предварительное условие |
Выполнен вход в систему |
|
Порядок действий |
Запустить режим работы со справочной информацией Запустить режим списка мест хранения Запустить режим создания новой записи Заполнить реквизиты Сохранить изменения В случае отсутствия ошибок окно закрывается Внесённые изменения отображаются в списке |
Таблица 2
Порядок выполнения операции «Учет архивного фонда»
|
Операция |
Учет архивного фонда |
|
Код |
2 |
|
Цель |
Заполнение реквизитов по данным архивных материалов |
|
Аккаунт |
Сотрудник архива |
|
Предварительное условие |
запуск программы |
|
Порядок действий |
Запустить режим работы со справочной информацией Запустить режим списка архивных материалов Запустить режим создания новой записи Заполнить реквизиты Сохранить изменения В случае отсутствия ошибок окно закрывается Внесённые изменения отображаются в списке |
Таблица 3
Порядок выполнения операции «Учет выдач архивных материалов»
|
Операция |
Учет выдач архивных материалов |
|
Код |
3 |
|
Цель |
Ведение учета поступающих документов в архив, определение типов документа, места и сроков хранения |
|
Аккаунт |
Сотрудник архива |
|
Предварительное условие |
запуск программы |
|
Порядок действий |
Запустить режим работы по регистрации поступления документов в архив Запустить режим ввода сроков хранения, выбора типа документа, данных о месте хранения Сохранить изменения В случае отсутствия ошибок окно закрывается Внесённые изменения отображаются в списке |
Таким образом, в разрабатываемой конфигурации необходимо предусмотреть сценарии, позволяющие выполнять предусмотренные технологические операции.
Список литературы:
- Баранчиков А. И. Управление ИТ-инфраструктурой организаций [Текст] : учебник / А. И. Баранчиков. - Рязань: РГУ, 2019. - 219 с.
- Даева С. Г. Основы разработки корпоративных информационных систем на платформе 1С: Предприятие 8.3: учебно-методическое пособие / Даева С. Г. - Москва : РТУ МИРЭА, 2020. – 562 с.
дипломов
Оставить комментарий