ОСОБЕННОСТИ  УПРАВЛЕНИЯ  В  НАУЧНОЙ  ЛАБОРАТОРИИ  СИБГАУ

Худеев  Василий  Андреевич

Стрижнев  Алексей  Сергеевич

студенты  5  курса,  кафедра  САУ,  СибГАУ,  г.  Красноярск

E-mail: 

Чурляева  Наталья  Петровна

научный  руководитель,  д-р  пед.  наук,  проф.  СибГАУ,  г.  Красноярск

Лаборатория  космической  энергетики  и  силовой  электроники  кафедры  САУ  Сибирского  государственного  аэрокосмического  университета,  как  производственная  система,  включает  в  себя  техническую  подсистему  (высокотехнологичное  оборудование,  высокий  уровень  квалификации  персонала)  и  социальную  подсистему  (командный  стиль  управления,  коллективное  принятие  решений,  возможность  карьерного  роста  в  научной  области)  [1,  с.  10].  Производственную  структуру  здесь  можно  представить  в  виде  схемы,  на  которой  указана  последовательность  действий  от  задания,  до  получения  готовой  продукции,  включая  обратные  связи  (контроль  отдельных  процедур  и  контроль  в  целом)  [1,  с.  28].

Управление  здесь  преимущественно  командное.  Принятие  решений  производится  коллективно,  рассматриваются  возможные  плюсы  и  минусы  предложенных  идей,  выбирается  наилучшее  единогласным  решением,  а  так  же  анализируется  со  стороны  актуальности.  Отсюда  следует,  управления  в  лаборатории  кафедры  САУ  таковы,  что  включают  в  себя  элементы  социального,  объективного  и  информационного  управления  [1,  с.  29].  Можно  выделить  следующие  принципы  управления:

1.Общие:  централизация  системы,  адаптивность  системы,  обеспечение  обратных  связей,  совместимость  подсистем.

2.Частные:  принцип  научности,  открытости,  целостности,  интегративности,  личной  заинтересованности  [1,  с.  60].

Выделение  функций  управления  несущественно,  так  как  объем  производства  невелик,  управлением  занят  сам  научный  руководитель,  и  он  с  двумя-тремя  сотрудниками  (студентами),  выполняет  операции  связанные  с  обеспечением  хода  производственного  процесса.  Если  все  же  выделить  функции  управления,  то  это:  управление  функционированием  производства  и  ходом  техпроцесса,  управление  производственной  деятельностью,  управление  трудовым  коллективом,  планирование,  контроль  [1,  с.  79].

Ниже  приведена  структура  управления  лаборатории,  встроенная  в  общую  структуру  управления  вузом.  (Рис.  1):

Рисунок  1.  Структура  управления  лаборатории,  встроенная  в  общую  структуру  управления  вузом

Взаимодействие  элементов  структуры  управления  регламентируются  формально,  так  как  все  звенья  структуры  четко  разграничены,  каждый  имеет  свои  полномочия,  выполняет  свои  задачи,  у  каждого  своя  ответственность.  От  руководства  до  низших  подчиненных  осуществляется  спланированная  и  организованная  работа,  которая  позволяет  добиваться  общих  целей  [1,  с.  84]:

Рисунок  2.  Студенты,  встроенные  в  скалярную  цепь  управления  вуза

Кроме  формальных  структур  присутствуют  неформальные  структуры,  основанные  на  отношениях  между  членами  коллектива  на  любом  уровне  структуры.  Отношения  внутри  коллектива  определяются  на  основе  выбора,  т.  е.  студенты  сами  вправе  решать  с  кем  им  удобнее  сотрудничать.  Это  лучше  для  организации,  потому  что  люди,  связанные  общими  интересами  и  целями  способны  достигнуть  более  высоких  результатов.  При  всем  этом  ядром  коллектива  будут  являться  непосредственно  научный  руководитель  и  заведующий  кафедрой  [1,  с.  95].

Деятельность  осуществляется  в  комбинированной  структуре  управления  т.  к.  в  ней  линейные  органы  управления  принимают  решения,  а  функциональные  органы  управления  консультируют,  информируют,  координируют  и  планируют  деятельность.  Каждое  звено  системы  управления  осуществляет  определенную  функцию  управления,  при  этом  существует  ясно  выраженная  ответственность  за  это  действие  [1,  с.  108].

Рабочее  место  включает  в  себя  стол  с  персональным  компьютером,  паяльным  оборудованием,  комплектом  измерительного  оборудования  (мультиметр,  осциллограф),  источники  питания  для  проверки  и  отладки  продукции.  В  лаборатории  производят  комплексы  оборудования  для  испытания  систем  электроснабжения,  оборудование  оснащенное  системами  автоматического  управления.

Здесь  преобладают  методы  положительной  мотивации,  руководитель  оценивает  выполненную  мной  работу  и,  исходя  из  этого,  может  перезачесть  данную  работу  в  качестве  работы  близкой  из  дисциплин,  проходящих  в  данном  семестре.  Также  руководитель  может  предложить  участие  в  конференции,  проходящей  в  одном  из  престижных  вузов  России.

Должностных  инструкций  не  существует  [1,  с.  108],  их  роль  заменяют  трудовые  договора,  в  которых  также  описываются  права  и  обязанности  работников  и  определяется  ответственность  за  невыполнение  возложенных  на  них  обязанностей  и  не  использование  предоставляемых  прав.  Каждый  сотрудник  при  прохождении  практики  знакомится  с  содержанием  данного  договора  и  подписывает  его,  после  чего  приступает  к  выполнению  своих  обязанностей.  Договор  имеет  определенный  срок  действия,  который  указывается  в  его  положении,  по  истечении  которого  работник  вправе  продлить  договор  на  определенный  срок,  или  отказаться  от  его  продления.

Чисто  экономические  методы  управления  не  очень  эффективно  используются,  потому  что,  прежде  всего  наша  деятельность  направлена  на  усовершенствование  учебных  технологий  внутри  компании  для  собственных  нужд  и  нужд  кафедры,  а  потом  уже  на  эквивалентные  отношения  за  предоставление  услуг  с  другими  организациями.

Основными  методами  управления  в  нашей  компании  являются  проектные  методы.  В  данных  методах  присутствуют  определенные  временные  рамки.  Также  здесь  особенно  важна  скоординированная  работа  всех  подразделений,  а  также  отдельных  работников,  участвующих  в  проекте,  потому  что  отсутствие  эффективного  взаимодействия  приводит  к  существенному  замедлению  темпов  работ,  отдалению  намеченных  сроков,  ухудшению  качества  техпроцесса  и  появлению  непроизводительных  затрат.  Для  этого  разграничиваются  периоды  работ  и  в  конце  каждого  периода  отчитываются  руководителю  о  выполнении  данного  задания  [1,  с.  156].

Для  управления  единым  информационным  полем  в  лаборатории  используется  современный  инструментарий,  такой  как  электронно-вычислительные  машины,  программно-информационные  средства,  а  так  же  электронные  устройства,  призванные  облегчить  взаимодействие  управляющей  и  управляемой  подсистем  [1,  с.  175].  Что  касается  нормирования  труда,  то  основным  методом  является  дифференцированный  аналитический  метод,  с  помощью  которого  сначала  изучаемая  операция  расчленяется  на  элементы,  затем  анализируются  факторы,  определяющие  длительность  каждого  элемента  управленческой  деятельности,  после  определяется  норма  труда  на  каждый  элемент  и  работу  в  целом  [1,  с.  184].

Организация  документооборота  в  подразделении  —  важная  часть  производственного  процесса.  Она  осуществляется  оперативно  —  в  ходе  работы  устанавливается  наиболее  быстрая  последовательность  обработки  документов  с  использованием  персонального  компьютера.  Такой  принцип  организации  управленческого  документооборота  эффективен  в  условиях  малых  предприятий  и  организаций  [1,  с.  193].

В  лаборатории  процессом  принятия  управленческих  решений  в  основном  занимается  руководитель,  задачами  которого  является  планирование  организации  рабочей  деятельности  всего  коллектива.  Решение  возникшей  проблемы  происходит  в  четыре  этапа:  постановка  проблемы,  системное  изучение  проблемы,  оценка  потенциальных  возможностей  и  поиск  информации,  и,  наконец,  принятие  окончательного  решения  [1,  с.  199].

Здесь  действует  активная  кадровая  политика,  которая  проявляется  в  качественном  продуманном  подборе  и  отборе  рабочих  кадров,  их  дальнейшей  адаптации  в  рабочей  среде,  а  так  же  повышения  их  квалификации  за  счет  тренингов,  семинаров,  курсов  [1,  с.  207].  К  молодым  специалистам  руководитель  относится  более  снисходительно,  по  сравнению  с  другим  рабочим  персоналом.  Он  старается  давать  задания,  с  которыми  они  могут  справиться  с  имеющимися  опытом,  навыками  и  знаниями.  Рабочий  процесс  в  настоящее  время  —  процесс  изучения  рабочей  среды,  знакомства  с  нормативными  документами,  наблюдения  за  работой  квалифицированных  специалистов,  а  так  же  выбор  интересного  направления,  что  в  дальнейшем  поможет  им  определиться  и  стать  инженерами-специалистами.

Список  литературы:

1.Кукушкин  С.Г.,  Лукьяненко  М.В.,  Чурляева  Н.П.  Управление  в  производственных  системах:  учебное  пособие  /  под  ред.  Н.П.  Чурляевой;  Сиб.  гос.  аэрокосмич.  ун-т.  —  Красноярск,  2011.  —  236  с.