ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ

АННОТАЦИЯ

Актуальность выбранной темы заключается в том, что бюджетирование в организации представляет собой сложный и трудоёмкий процесс. Всё внутрифирменное бюджетирование в организации является показателем не только качества управления, но и уровня менеджмента в компании.

Ключевые слова: Бюджетирование, система бюджетирования, автоматизация бюджетирования, организация бюджетирования.

Процесс моделирования системы бюджетирования в организации необходимо создавать с применением системного подхода.

Бюджетная модель зависит от вида хозяйственной-деятельности организации, так что приступая к построению системы бюджетов, руководству организации надо определить конкретные задачи, на которые будет нацелена новая система, а также сформулировать изначальный перечень требований к системе.

Организация при подключении бюджетирования обычно сталкивается со следующими двумя проблемами: организационные и методические. Поэтому самым важным этапом в организации бюджетирования является само решение высшего управления о внедрении системы бюджетирования в реальном масштабе ценностей. После принятого утвердительного решения проводится серьёзная работа, главные этапы которой описаны ниже.

Первый этап, представленный в таблице 1, описывает действия при анализе внутренней и внешней среды организации.

Таблица 1.

Анализ внутренней и внешней среды

Источник: [составлено автором на основе источника 4].

Таким образом на первом этапе организации системы бюджетирования проводится полный анализ организации и её внешней среды.

Наиболее комплексный и трудоёмкий этап разработки системы бюджетирования представлен на рисунке 1.

Источник: [5].

Рисунок 1. Разработка системы бюджетирования

На рисунке видны основные блоки, на которые можно разделить второй этап.

Прежде чем приступать к составлению бюджетной модели, после анализа структуры и бизнес-процессов, руководству компании требуется обозначить цели и показатели, определяющие их достижение.

На этапе разработки структуры бюджетов определяется список бюджетов, которые содержат стратегические показатели или иные данные, позволяющие их рассчитать. Также определяется содержание бюджетных таблиц: как будет планироваться бюджет продаж и производства, какие статьи будут детализироваться и так далее.

Далее следует разработать порядок составления отдельных бюджетов и консолидации в бюджет компании, также определять персонал, вовлеченный в процесс бюджетирования поэтапно.

Также каждая компания должна разработать бюджетный регламент, который представляет собой внутрифирменные документы и приказы, определяющие бюджетный процесс в организации.

Следующим шагом будет откорректировка учётной системы и форматов отчётности [3].

При разработке пошагового регламента следует определить, кто, когда и какую таблицу обязан заполнять. В регламенте описывается весь процесс планирования деятельности в организации, лучше формировать в таблицу.

Во время составления положения о системе бюджетирования необходимо описать всю организацию процесса бюджетирования в компании.

Следующим этапом организации бюджетирования является разработки системы контроля, представленные на рисунках 2 и 3.

Источник: [5].

Рисунок 2. Разработка системы контроля исполнения бюджета

На данном этапе решается подход к анализу исполнения бюджета, его глубины, регламент и персонал, несущий определённую ответственность. Также следует разработать систему мотивации персонала при выполнении бюджета и за достижение поставленных целей.

Источник: [5].

Рисунок 3. Разработка системы контроля исполнения бюджета

После формирования требований и общей методики операционного финансового планирования управляющие организацией должны выбрать, какое программное обеспечение следует использовать для внедрения системы. Необходимо решить – использовать специализированную программу или разрабатывать систему в среде MS Excel.

Если бюджет организации представлен в виде нескольких небольших таблиц, то его целесообразно разрабатывать в MS Excel, так как он будет более гибок, чем в специализированной программе.

Специализированный программный продукт следует применять в случае, если предприятие подготавливает детальный бюджет по каждому центру ответственности, планирует продажи по каждому товару и так далее. Также надо проверить совместимость программы с существующей в организации учётной системой.

При постановке бюджетирования возникают некоторые проблемы, которые можно разделить на методологические и организационные.

Основные методологические ошибки:

• использование бюджетирования в отрыве от стратегического планирования;
• использование некорректной терминологии;
• отсутствие процедур исполнения бюджета;
• отсутствие взаимосвязи бюджетирования и управленческого учёта.

Основные организационные ошибки, допущенные при внедрении бюджетирования:

• неучастие высшего менеджмента в постановке бюджетирования;
• отсутствие системы мотивации, привязанной к бюджетным показателям;
• неверная автоматизация.

Каждая организация выбирает собственное построение системы бюджетирования, но несмотря на то, какой путь выберет компания, лучше наличие неидеальной системы бюджетирования в организации, чем полное её отсутствие [3].

Список литературы:

1. Об акционерных обществах: федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ [ред. от 29.07.2017]. – КонсультантПлюс. – Режим доступа: http://www.consultant.ru
2. Богатый, Д.В. Структурно-логическая схема организации и функционирования бюджетирования в учётно-аналитической системе коммерческих организаций / Д.В. Богатый // Вестник РИНХ. – 2013. –  №3(43).
3. Донцова, Л.В. Анализ бухгалтерской (финансовой) отчётности: учебное пособие / Л. В. Донцова. – М.: Дело и сервис, 2015. – 336 с.
4. Карпов, А. Эффективная система бюджетирования и управленческого учёта / А. Карпов. – М.: Москва, 2016. – 176 с.
5. Савчук, В.П. Управление прибылью и бюджетирование / В. П. Савчук. – М.: БИНОМ, 2015. – 435 с.