ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ ИЛИ КАК УПРАВЛЯТЬ ВРЕМЕНЕМ?

В современном обществе отмечается тенденция увеличения темпа развития цивилизации. Прогресс открыл перед нами широкие возможности: интернет, телевиденье, мобильную связь. В последствии этих открытий мир ставит перед обществом все больше задач. Если человек хочет выжить в бизнесе, то он должен быть лучше и эффективнее других. Из этого следует, что современное общество требует совершать столько дел в день, сколько раньше люди не выполняли в течение месяца. Этому может помочь «тайм-менеджмент».

Прямой перевод термина «Time Management» с английского − «управление временем». В прямом смысле управлять временем невозможно, поэтому более точное определение тайм-менеджмент звучит так.

Тайм-менеджмент − технология организации времени и повышения эффективности его использования.

Правильное планирование времени – проблема не новая. История тайм-менеджмента уходит корнями в далекое прошлое.

Еще 2000 лет назад в Древней Руси известный мыслитель Сенека предложил разделить время на потраченное с пользой, то есть хорошее и потраченное без пользы, то есть плохое.

 Н.Е. Введенский русский физиолог в конце XIX века как-то сказал «Мы устаем и изнемогаем не потому, что много работаем, а потому, что плохо работаем, не организованно работаем, бестолково работаем».

Альберти, итальянский ученый в XV веке, говорил: «Кто умеют управлять временем с пользой, будут всегда успешны» и предложил два правила:

1. Каждый день с утра составлять список дел.
2. Расставлять дела в порядке уменьшения важности.

Первая кафедра тайм-менеджмента была открыта в 2007 году в Москве при финансово-промышленном институте. На сегодняшний день это направление стало очень популярным и востребованным.

Существует ряд общественных стереотипов и заблуждений относительно тайм-менеджмента.

Миф 1 − Никто не может управлять временем.

По форме утверждение правильное, но ошибочное по содержанию. Действительно управлять временем невозможно, но можно: управлять собой, своими решениями и действиями. Секрет успешных людей заключается в том, что они успевают сделать в единицу времени большее количество дел, что сказывается на их жизненных результатах.

Миф 2 − Тайм-менеджмент заставляет меня работать больше и интенсивнее.

Эффективное использование методов тайм-менеджмента не приводит к увеличению производительности за счет скорости выполнения работ. Речь идет о повышении личной результативности через исключении ненужных задач и устранение «пожирателей времени» или «хронофагов». К разряду хронофагов относятся сотни бессмысленных и мелких дел, которые мы даже не задумываясь делаем в течение дня: частая проверка почты, просмотр социальных сетей, бессмысленные разговоры.

Миф 3 − Использование тайм-менеджмента превратит меня в робота, который все будет делать по расписанию, лишит меня свободы и выбора.

Управление временем создает нам свободу, а не ограничивает. Люди боятся превратиться в роботов, но на деле уже являются ими.

Что касается жизни по расписанию, то разумная организация труда и отдыха ещё не приносила никому вреда. А для творческого подхода и спонтанности в любой работе найдется место.

Основные задачи тайм-менеджмента являются:

− Анализ затрат времени на выполнение определенных задач.

− Постановка, формулирование и определение цели.

− Составление плана для достижения цели, а также расстановка приоритетов.

− Реализация цели. Подсказка, какие шаги нужно сделать в соответствии с планом.

− Составление списков дел, которые необходимо сделать.

− Фиксация времени с помощью хронометража.

Современному человеку для оптимального достижения поставленных целей необходимо знать основные принципы тайм-менеджмента и уметь применять их на практике.

Основными принципами успешного тайм-менеджмента являются:

− Планирование времени. Любой успешный человек управляет своим временем, иначе он не смог бы добиться успеха. Сущность этого принципа заключается в том, чтобы всегда думать и планировать свой день на бумаге. Если цели нет на бумаге, то она не существует.

− Борьба с пожирателями времени. Пожиратели времени – это факторы, которые не приносят пользы и отнимают значительное количество времени. В настоящее время это: социальные сети, интернет, компьютерные игры, разговоры по телефону и т.д.

− Расстановка приоритетов. Распределение целей в порядке срочности и важности.

− Правило Парето 20/80. Оно формулируется как «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий − лишь 20% результата».

− От сложного к простому. Этот принцип основан на том, что сложные задачи надо решать в первую очередь, а простые в последнюю.

− Не делать много дел одновременно. Нельзя хвататься за несколько дел одновременно так как это может снизить качество их выполнения и увеличить время вашей работы.

− Планирование отдыха и обеда. Этот принцип очень важен, потому что без полноценного отдыха, обеда и перерывов производительность труда упадет.

− Мотивируйте себя. Это важнейшее правило тайм-менеджмента. Выполняя работу, думайте о результатах, которые она принесет.

Самым важным в управлении временем является прежде всего опыт. Для того чтобы эффективно реализовать свое время необходимо определить цели, которые хотите достичь в течение года. Год − период, за который можно достичь целей и оценить результаты.

Для постановки целей существует эффективное упражнение Брайана Треси «7 шагов».

Первый шаг − точно решить чего вы хотите в этой жизни. Если вы будите понимать свои цели, то станете на уровень выше, так как только 10% людей понимают, чего хотят достичь и добиваются значительно большего.

Второй шаг − записать свои цели на бумаге. Свои цели на бумаге записывают только 3% людей. Но одного записывания мало, нужно действовать, тогда вы станете успешным в этой жизни.

Третий шаг − установить крайний срок достижения цели. Время окончания подстегивает наше подсознание, дает дополнительные силы. Имея эти силы, мозг начинает работать быстрее и продуктивнее.

Четвертый шаг − составить список действий, которые необходимы для достижения этой цели. Чтобы легче достичь общую цель нужно разбить большие задачи на маленькие. Сильным препятствием к достижению цели является именно большие задачи.

Пятый шаг − выстроить план действий по порядку и важности. Важность определяет приоритет задачи. Когда задачи упорядочены по времени и приоритетам, составляется план. Это и есть основной этап, который приводит к успеху.

Шестой шаг − приступить к выполнению действий из вашего списка. Чем раньше начнете действовать, тем скорее сможете приступить к остальным делам из списка.

Седьмой шаг − каждый день делать что-нибудь для приближения к поставленной цели. Примите решение не останавливаться и делать шаги к цели каждый день, пусть даже небольшие.

Каждый день нужно начинать с постановки задач на весь день, распределить о времени их выполнения, приступить к выполнениям и в конечном итоге оценить достигнутые результаты.

В данной статье были рассмотрены принципы тайм-менеджмента, упражнение Брайна Треси для постановки целей, определенны какие действия нужно выполнять каждый день, чтобы добиться отличных результатов. В заключении хотелось бы отметить, что времени никогда не хватает, но его всегда достаточно для самого важного.

Список литературы:

1. Трейси Б. Достижение максимума. Минск:Пуппури, 2000. – 153с.
2. Берд П. Тайм-менеджмент. Планирование и контроль времени. – Пер. с англ. К. Ткаченко. – М.:ФАИР-ПРЕСС, 2004.-288с.
3. Захаренко Г.  Тайм-менеджмент. СПб.:Питер, 2004.-128с.