РАСЧЕТ СРОКА ОКУПАЕМОСТИ ВЛОЖЕНИЙ В МОДЕРНИЗАЦИЮ СИСТЕМЫ БЕЗОПАСНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

Аннотация

Показана специфика расчета срока окупаемости вложений в создание или модернизацию системы безопасности коммерческого предприятия.

Разработан вариант методики расчета, представлены примеры.

Введение

В настоящее время эффективная работа любого предприятия коммерческого или государственного невозможна без наличия в его структуре системы безопасности [2, с. 4]. Изменение внешних условий и угроз требует периодической модернизации всей системы и определенных затрат материальных ресурсов. Соответственно, возникает необходимость расчета эффективности таких вложений и сроков их окупаемости. [1].

Существует [1, c. 3]  множество методик оценки эффективности инвестиций в различные сферы экономики – производство, торговлю, финансовую деятельность, однако расчет эффективности вложений в модернизацию системы безопасности имеет свою специфику. Дело в том, что система безопасности не создает прибыль, а снижает величину потерь и вероятность наступления неблагоприятных событий типа пожара, хищения сотрудниками готовой продукции или сырья, а также различных инцидентов с материальными или информационными ресурсами предприятия [2, с. 3].

Общие подходы к расчету срока окупаемости

В общем случае срок окупаемости выражается соотношением единовременно затраченных средств и полученного положительного эффекта в годовом выражении:

где:

С_ок – срок окупаемости инвестиций;

З_ед - затраты единовременные;

Э_п – положительный эффект в годовом выражении.

Однако, использование модернизированной части системы безопасности будет сопровождаться эксплуатационными расходами и отчислениями на амортизацию оборудования, в связи с его физическим износом и моральным старением.

Это приведет к снижению положительного эффекта, а формула для расчета примет вид:

где:

Р_э – расходы эксплуатационные;

А – отчисления на амортизацию.

Единовременные затраты на модернизацию системы безопасности - это расходы на закупку оборудования, его монтаж и обучение персонала.

где:

З_об – затраты на закупку оборудования;

З_м – затраты на монтаж;

З_обуч – затраты на обучение персонала;

Положительный эффект от модернизации системы безопасности предприятия можно выразить как разность убытков до модернизации и после:

где:

У₁- величина убытков до модернизации;

У₂ - величина убытков после модернизации.

Эксплуатационные расходы будут складываться из зарплаты сотрудников службы безопасности, и накладных расходов (электроэнергия, расходные материалы и т.д.):

где:

Р_э – расходы эксплуатационные;

Р_зп – расходы на зарплату сотрудникам;

Р_н – накладные расходы.

Отчисления на амортизацию компенсируют физический износ оборудования и его моральное старение. В настоящее время развитие технологий приводит к смене поколений приблизительно за 5 лет (моральное старение происходит быстрее физического износа), что позволяет определить величину годовых отчислений, как 20% от затрат на закупку оборудования:

Пример 1.

Предприятие розничной торговли принимает платежи наличными в объеме 50 000 000 руб/год.

По данным статистики, количество поддельных купюр составляет 0,01% от всего денежного потока, что приносит убыток в 5 000 руб/год.

Предприятие закупает детекторы купюр по цене 2 000 руб в количестве 4 штук, общей стоимостью 8 000 руб.

Переход к инструментальному анализу подлинности купюр снижает вероятность пропуска поддельной купюры в 10 раз и уменьшает убытки до 500 руб/год. Соответственно положительный эффект составит

Э_п = 5 000 – 500 = 4 500 руб/год.

Текущими затратами можно пренебречь в силу их малости.

Отчисления на амортизацию составят:

А = 0,2 З_ед = 0,2 х 8 000 = 1 600 руб/год.

Подставляя исходные данные в формулу (3) получим:

С_ок = 8 000 / (4 500 – 1 600) = 2,75 лет.

Таким образом срок окупаемости затрат на переход к инструментальному контролю подлинности купюр составит 2 года 9 месяцев.

Пример 2.

Предприятие розничной торговли реализует товаров на 50 000 000 руб в течение года.

По данным статистики, хищения товаров покупателями и персоналом магазина находится в пределах от 10% для России до 0,5% для европейских стран. Примем эту величину равной 7%, что будет соответствовать размеру ущерба 3 500 000 руб/год.

Модернизируя службу безопасности, предприятие устанавливает в торговом зале систему видеоконтроля стоимостью 150 000 руб.

Установка видеоконтроля позволит снизить размер хищений до уровня 5%, или 1 000 000 руб/год в денежном выражении.

Положительный эффект от модернизации службы безопасности составит

Э_п = 3 500 000 – 2 500 000 = 1 000 000 руб/год.

Затраты на обучение персонала (краткосрочные курсы в объеме 20 часов) составят 5000 руб.

Эксплуатационные расходы будут состоять из оплаты электроэнергии в размере 20000 руб/год и доплаты сотрудникам службы безопасности за выполнение дополнительных функций в размере 20 000 руб/год.

Р_э = 20 000 + 20 000 = 40 000 руб/год.

Отчисления на амортизацию составят:

А = 0,2 З_ед = 0,2 х 150 000 = 75 000 руб/год.

Подставляя исходные данные в формулу (3) получим:

С_ок = 150 000 / (1 000 000 – 40 000 – 75 000) = 0,17 лет.

Таким образом срок окупаемости составит 2 месяца.

         Выводы

1. Модернизация системы безопасности предприятия создает положительный эффект, который может быть выражен в виде разницы потерь до модернизации и после.
2. Срок окупаемости вложений является важной характеристикой при оценке их эффективности.
3. Разработанная методика расчета срока окупаемости вложений в модернизацию системы безопасности может применяться для оценки эффективности вложений на коммерческих предприятиях малого и среднего бизнеса.

Список литературы:

1. Орлова Е.Р. Инвестиции: учеб. пособие. М.: Омега-Л, 2013.
2. Раевский, Г. В. «Угрозы экономической безопасности предприятия и задачи службы безопасности по их нейтрализации», журнал «Частный сыск» №4, М: Ось, 2008.
3. Трифилова А.А. Оценка эффективности инновационного развития предприятия. – М.: Финансы и статистика, 2005.
4. Ярочкин В. И., Бузанова Я. В. Основы безопасности бизнеса и предпринимательства, М.: Академический проект, 2005.