ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ

Аннотация: В статье рассматриваются особенности проведения инвентаризации в организациях бюджетной сферы. Порядок проведения инвентаризации и оформление результатов. Описывается цель инвентаризации, ее этапы.

 Ключевые слова: инвентаризация, бюджетный учет, инвентаризационная комиссия.

Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов устанавливают Методические указания (Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2010)).

Инвентаризация представляет собой проверку, оценку и документальное подтверждение фактического наличия имущества, который числится на балансе учреждения, данным бухгалтерского учета. Инвентаризация проводится путем подсчета, описания, взвешивания, взаимной сверки, оценки имущества. Также инвентаризация необходима в случае хищения и присвоения государственного имущества виновной стороной.

Инвентаризация проводится обязательно:

- при реорганизации учреждения;

- при смене материально-ответственных лиц;

- перед составлением годовой финансовой и бухгалтерской отчетности;

- при подозрении по факту хищения или кражи;

- при чрезвычайной ситуации вследствие стихийного бедствия.

Главной целью инвентаризации в бюджетном учреждении является определение правильности ведения бухгалтерского учета в организации, соответствия нормативному законодательству и совершения противоправных действий ответственными лицами.

Перед осуществлением инвентаризации в бюджетном учреждении, необходимо определиться с объектами, которые будут подвержены проверке. При этом ревизия может быть сплошной (переписываются и подсчитываются абсолютно все активы организации) или выборочной (анализируется какой-то определенный участок учета).

К объектам, которые подлежат инвентаризации относят:

- Основные средства

- Материальные запасы       

- Расчеты с подотчетными лицами

- Денежные средства   

- Расчеты с поставщиками или подрядчиками

При обязательной ежегодной проверке инвентаризации подвергаются все объекты, а при внеплановой — только те объекты, требующие более пристального и тщательного анализа.

Руководитель бюджетной организации до начала проведения инвентаризации обязан издать приказ, в котором содержаться следующие аспекты:

- состав и председатель инвентаризационной комиссии;

- объекты ревизии;

- причина проведения инвентаризации;

- сроки осуществления данной процедуры.

В состав инвентаризационной комиссии должны входить представители администрации организации, бухгалтер, другие специалисты, а также представители службы внутреннего аудита (внутреннего контроля) и независимых аудиторских организаций. При отсутствии хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации ее результаты могут быть признаны недействительными. Персональный состав инвентаризационных комиссий должен быть утвержден руководителем учреждения в виде приказа (постановления, распоряжения), также там должны содержаться информация о сроках проведения инвентаризации, перечень имущества и обязательств, подлежащих проверке. Приказ о проведении инвентаризации готовится не менее чем за 10 дней до наступления срока ее проведения. Этот приказ регистрируется в журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.

Всю процедуру проведения инвентаризации можно условно разделить на несколько взаимосвязанных этапов, к которым относятся:

1. Подготовительный

На данном этапе руководитель издает приказ, документы проводятся в бухучете, создается инвентаризационная комиссия

2. Фактический      

Комиссия осуществляет перепись наименований и количества объектов ревизии, составляет инвентаризационные описи

3. Сличительный   

Комиссия сличает данные фактического и бухгалтерского учета, выявляет отклонения, составляет сличительные ведомости

4. Заключительный

Комиссия формирует результаты инвентаризации и вносит предложения по усовершенствованию учета, руководитель издает приказ о результатах инвентаризации и привлечении к ответственности виновников.

Также нужно учесть, что для получения максимально достоверных данных необходимо проконтролировать, чтобы бухгалтеры и материально-ответственные лица в полной мере выполнили поставленные перед ними задачи, а также в состав комиссии входили только ответственные сотрудники. Кроме того, при проведении фактического этапа инвентаризации при перерывах в данном процессе помещения должны быть опечатаны, а документы спрятаны в сейфах, закрываемых на ключ.

Результаты инвентаризации подлежат оформлению в инвентаризационных описях, ведомостях, актах В бюджетных учреждениях в ходе проведения инвентаризации заполняются первичные документы, формы которых утверждены приказом Минфина России от 23.09.2005 № 23н «Об утверждении форм регистров бюджетного учета». Для каждого объекта учета предусмотрены соответствующие формы инвентаризационных описей.

При наличии расхождений между данными, предоставленными бухгалтерией и инвентаризационной комиссией, необходимо их отразить на счетах бухгалтерского учета. При этом, как и для коммерческих организаций, в бюджетном учете используется принцип двойной записи, когда одна и та же сумма отражается и по дебету, и по кредиту соответствующих счетов.

Список литературы:

1. Акашева В.В., Ельмеева И.Г. Особенности налогообложения государственных (муниципальных) учреждений / Вестник Поволжского государственного университета сервиса. Серия: Экономика. 2013. №6 (32). С. 129-133.
2. Акашева В.В., Горбунова А.О. Специфика применения российских и международных стандартов в сфере розничной торговли / Актуальные проблемы гуманитарных и естественных наук. 2015. № 1-1. С. 124-126.
3. Акашева В.В. Учет бюджетных и денежных обязательств в государственных (муниципальных) учреждениях / Вестник Поволжского государственного университета сервиса. Серия: Экономика. 2014. № 5 (37). С. 111-115.
4. Малова Ю.В., Акашева В.В. Применение МСФО в отчетности бюджетных организаций / Актуальные проблемы гуманитарных и естественных наук. 2014. № 1-1. С. 170-172.