УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ДЛЯ КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ

Сегодня деятельность любой организации, независимо от ее организационно-правовой формы, должна сопровождаться ведение бухгалтерского учета. Результатом учета является бухгалтерская отчетность организации. Она должна давать заинтересованным пользователям на конкретную дату информацию о:

1. Финансовом положении
2. Результатах финансово – хозяйственной деятельности
3. О движении денежных средств
4. Об изменениях капитала

Вся отчетность должна быть составлена в соответствие законодательным требованиями. Отступление от нормативов может быть расценено в качестве фальсификации или искажении достоверности бухгалтерской отчетности.

Необходимость в бухгалтерских данных есть не только у внутренних пользователей, для которых важно иметь оценку своих активов, особенно с учетом состояния рынка и инфляции, или органов проверки. Она призвана показать положение коммерческой организации наиболее привлекательным для потенциальных или имеющихся инвесторов в условиях современной конкуренции.

Следует сказать о том, что именно объективные экономические явления (условия рыночной экономики, инфляция, конкуренция, спады и подъемы и т.п.) причинами, по которым коммерческие организации, собственно, как и некоммерческие, осознанно или нет, осуществляют финансовое злоупотребление или идут на мошенничество. Однако, это могут быть грубые нарушения, строго касающиеся со стороны закона, или же мелкие уловки, на которые идут организации для достижения вышеуказанных целей. Так, в условиях рыночной экономики финансовая отчетность может быть искажена под давлением бизнеса. Все это ведет к тому, что пользователям тяжело доверять данным бухгалтерской отчетности.

Здесь стоит сказать о помощи, которую может оказать управленческая отчетность организации. Данный вид отчетности составляется как по всей организации, так и по ее отдельным сегментам, центрам ответственности, видам деятельности, продуктам, бизнес–процессам и т.п. Она может выступать не только как отдельный вид отчетности, но и как база для составления любых других видом отчетов.

Преимуществом управленческой отчетности является ее простота восприятия, что делает ее более универсальной для различных групп пользователей, чем финансовая отчетность. Помимо желаний руководителя, на структуру учета оказывают влияние следующие условия: отрасль, размер компании, наличие дивизионов, дочерних предприятий, подразделений; вид деятельности и многие другие факторы.

Как правило, управленческая отчетность представляет из себя систему ключевых показателей, по которым менеджеры определенных структурных подразделений должны отчитаться менеджеры всех уровней управления перед. Сроки, формы данной формы отчетности устанавливаются администрацией внутри организации, то является несомненно плюсом управленческой отчетности.  Состав отчетности включает в себя таблицы, графики, диаграммы, текстовые документы (например, доклады, пояснения) и т.п. Далее приведем основные отличия между видами отчетности (табл.1).

Таблица 1.

Сравнительная характеристика видов учета

Для коммерческих организаций управленческая отчетность является информационным базисом для всех структурных подразделений. Одной из целей составления управленческой отчетности является создание той самой полной информационной базы, которая послужит основой для принятия необходимых решений аппаратом управления.

Основными требованиями для управленческой отчетности являются:

• Понятность
• Полезность
• Существенность – управленческий учет – процесс масштабный, требующий большого объема времени и средств, в связи с чем важно чтобы учет охватывал существенные участки учета
• Целесообразность – информация в отчетности должна соответствовать целям и задачам, для которых она составляется
• Оперативность – своевременность предоставления данных пользователям, что является залогом успеха принятых ими оперативных управленческих решений
• Краткость – данное требование связано с требованием существенности и оперативностью, так как отчетность не должна содержать лишнюю информацию для более точного и быстрого принятия решений
• Сопоставимость – информация, описанная в отчетности, должны помогать сравнивать данные по разным объектам, показателям, видам и функциям деятельности
• Адресность – адресный характер отчетности, при соблюдении конфиденциальности, установленной в организации
• Эффективность – информация, полученная благодаря управленческому учету, должна приносить больший доход, чем понесенные затраты

Важно, что содержание, структура, виды, формы и сроки составления сдачи данной отчетности устанавливаются высшей администрацией каждой коммерческой организацией самостоятельно, но с согласованием этих графиков и правил с менеджерами низшего звена.

По информационному содержанию отчеты могут быть: аналитические, тематические и комплексные. Основные характеристики (табл. 2):

Таблица 2.

Основные характеристики управленческой отчетности

По способам представления и срокам сдачи отчетность делится на: оперативную, текущую, сводную (табл.3):

Таблица 3.

Виды и характеристики управленческой отчетности по способам представления и срокам сдачи

Подводя итоги, стоит сказать, что коммерческие организации могут использовать для проверки, анализа и оценки принятых решений и осуществленных планов, программ, а также для выявления и решения различных проблем, возникающих в ходе экономической деятельности. Показателями управленческой отчетности также можно использовать для анализа и оценки деятельности различных структурных подразделений, для повышения их производительности.

Список литературы:

1. Керимов В.Э. Бухгалтерский управленческий учет: учебник, 10-е изд. / В.Э. Керимов. – М.: ИТК «ДАШКОВ и К», 2016. –200 с.
2. Крюкова Н.П. Документирование управленческой деятельности: Учебное пособие / Крюкова Н.П. - М.:ИНФРА-М Издательский Дом, 2014. - 268 с.: 60x90 1/16. - (Высшее образование) ISBN 978-5-16-003134-7
3. Морозко Н. И. Финансовый менеджмент: Учебное пособие / Н.И. Морозко, И.Ю. Диденко. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 224 с.: 60x90 1/16. - (Высшее образование: Бакалавриат). (переплет) ISBN 978-5-16-005786-6, 500 экз.
4. Пласкова Н. С.Финансовый анализ деятельности организации : учебник / Н.С. Пласкова. — М. : Вузовский учебник : ИНФРА-М, 2017. — 368 с.
5. Керимов В.Э. (д.э.н, профессор кафедры «Бухгалтерский учет») «Виды, форма и структура управленческих отчетов в коммерческих организациях» / Керимов В.Э. // «Учетно-аналитическое обеспечение–информационная основа экономической безопасности хозяйствующих субъектов. Часть I» /Проданова Н.А., Чайковская Л.А., Сивкова А.Е.– 2017. – с.157-162.
6. Богуславская Т. «Управленческая отчетность: пошаговая инструкция» / Богуславская Т.// Финансовый директор. – 2017.