АТТЕСТАЦИЯ ПЕРСОНАЛА КАК ИНСТРУМЕНТ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПРИГОДНОСТИ И СТЕПЕНИ СООТВЕТСТВИЯ СОТРУДНИКА ЗАНИМАЕМОЙ ДОЛЖНОСТИ

Основным звеном организации, её главной ценностью являются люди, персонал. От того, насколько качественно и эффективно работники выполняют свои трудовые функции, зависит успех организации.

Каждая организация в процессе своей жизнедеятельности сталкивается с необходимостью дать объективную оценку своему персоналу, чтобы узнать уровень профессиональной подготовки работников, определит степень соответствия работников занимаемой должности и впоследствии провести некоторую обоснованную ротацию кадров, а также определить пути развития работников, их компетенций, знаний и навыков. 

В последние годы в практике менеджмента всё чаще стало уделяться внимание к оценке и аттестации персонала. На сегодняшний момент трудно представить эффективную модель управления персоналом без института аттестации.

Аттестация персонала - это совокупность кадровых мероприятий по оценке соответствия  уровня трудовых качеств и потенциала работников требованиям их профессиональной деятельности. [2]

Аттестация – это проводимая в установленном законодательством порядке оценка результатов деятельности и определение деловых качеств и квалификации работников с целью выявления их соответствия занимаемой должности или выполняемой работы, а также возможности дальнейшего служебного продвижения, повышения квалификационного разряда.

Ключевые моменты данного определения:[2]

- во-первых, аттестация должна проводиться систематично и через определённый установленный период времени. Периодичность аттестации зависит от того, какие сотрудники подлежат оценке. Например, руководителям организации рекомендуется проходить аттестацию 1-2 раза в год;

- во-вторых, аттестация требует тщательной подготовки, а именно разработки форм и бланков, где будут фиксироваться результаты. Критерии и категории, которые будут оцениваться, должны быть определены заранее. Критерии должны быть продуманы и должны соответствовать должностным обязанностям

Главная задача аттестации - выявление потенциальных возможностей работника, его дополнительное обучение (в случае необходимости), а также материальное поощрение и мотивация наиболее опытных и ценных кадров. [2]

Аттестация персонала служит юридической основой для:

• переводов сотрудников на другие должности;
• продвижения по службе;
• награждений, определения размеров заработной платы;
• понижений в должности и увольнения

 Аттестация направлена на улучшение качественного состава персонала, определение степени загрузки работников и использования его по специальности, совершенствование стиля и методов управления персоналом. [2]

Аттестация является главным методом оценки персонала на МП "Водоканал города Рязани".[3]

На МП «Водоканал города Рязани» плановая аттестация персонала проводится каждые 5 лет по должностям по решению директора. Внеплановая аттестация проводится на основании мотивированного ходатайства руководителя структурного подразделения или иного вышестоящего руководителя в отношении того или иного работника  в целях определения соответствия работника занимаемой должности или выполняемой работы, если имеются документальные свидетельства, указывающие на неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него трудовых  обязанностей.

Порядок подготовки аттестации на МП «Водоканал города Рязани» включает следующие этапы:

1)подготовка необходимой документации;

2)разработка сроков и графиков работы аттестационной комиссии;

3)подготовка приказа о проведении аттестации и утверждение состава аттестационной комиссии;

4)организация разъяснительной работы о целях и порядке проведения аттестации.

Подготовка проведения аттестации осуществляется отделом кадров.

Для проведения аттестации приказом директора создаётся аттестационная комиссия, состоящая из председателя комиссии, заместителя председателя, секретаря и членов комиссии. Состав формируется таким образом, чтобы была исключена возможность принятия необъективных решений. Список работников, подлежащих аттестации, вносится в таблицу 1.

Таблица 1.

Список аттестации работников

Следующим этапом является утверждение билетов экзамена для проведения аттестации. Вопросы билетов и тестов открыты для изучения  сотрудникам до начала аттестации не менее чем за один месяц (Приложение 1).

Ключевым этапом является непосредственное проведение аттестации. Во время проведения аттестации секретарь аттестационной комиссии ведёт протокол заседания, а сотруднику, подлежащему аттестации, выдаётся аттестационный лист.

Экзаменационные билеты или тесты включают в себя вопросы на знание должностной инструкции, норм и правил охраны труда и техники безопасности и основы законодательства.

Решение аттестационной комиссии принимается в отсутствии аттестуемого сотрудника и его руководителя открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов аттестационной комиссии. При равенстве голосов работник признаётся соответствующим занимаемой должности или выполняемой работе.

Оценка работы аттестуемого сотрудника  проводится с учётом:

-полноты и качества исполнения им обязанностей согласно должностной или производственной инструкции;

-уровня соответствия аттестуемого квалификационным требованиям по фактически выполняемой работе;

-эффективности и качества выполняемых работ; своевременность исполнения указаний и поручений своего непосредственного руководителя;

-результатов участия работника в решении поставленных задач;

-личного вклада в развитие и совершенствование работы;

-наличие у работника дисциплинарных взысканий, нарушений требований охраны труда, случаев привлечения к материальной ответственности.

На основе представленной документации, оценки практических навыков, квалификационного экзамена и результатов устного собеседования комиссия даёт одну из следующих оценок деятельности аттестуемого:

-«Соответствует занимаемой должности или выполняемой работе»;

-«Занимаемой должности или выполняемой работе соответствует не полностью, рекомендуется повторная аттестация через год»;

-«Не соответствует занимаемой должности или выполняемой работе».

Аттестационная комиссия по результатам аттестации вправе внести на рассмотрение директору мотивированные рекомендации о повышении сотрудника в  должности; присвоении очередного квалификационного разряда; о включении в резерв на выдвижение на вышестоящую должность; о направлении на обучение; о переводе работника на другую имеющуюся вакантную должность или работу, соответствующую его квалификации, так и о переводе на нижеоплачиваемую должность или работу; либо об увольнении.

Таким образом, аттестация - мощнейший и важнейший инструмент управления. Стройная и логичная теоретическая аттестационная система при правильном применении позволяет оценить текущее состояние трудовых ресурсов, проанализировать узкие места деятельности фирмы и достижения в прошлом, грамотно выстроить планы на будущее. Кроме того, аттестация теснейшим образом связана со всеми составляющими системы управления персоналом. В ней отражаются все достоинства и недостатки работы с персоналом.

Список литературы:

1. Устав МП "Водоканал города Рязани" , 2003.г. (утверждён решением Городского совета №966 от 12.02.2004).
2. Аттестация персонала. Методы проведения аттестации [Электронный ресурс] - Режим доступа:http://www.grandars.ru/college/biznes/attestaciya-personala.html (Дата обращения: 16.03.2018);
3. Муниципальное предприятие Водоканал города Рязани [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.vodokanalryazan.ru/razdel.php?id_chald=12&id=2 (Дата обращения: 16.03.2018)