ОПТИМИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА УПРАВЛЕНИЯ АДАПТАЦИЕЙ ПЕРСОНАЛА НА ПРЕДПРИЯТИИ НЕФТЕГАЗОВОЙ ОТРАСЛИ

OPTIMIZATION OF THE PERSONNEL ADAPTATION MANAGEMENT PROCESS AT THE OIL AND GAS INDUSTRY

Marina Bomonina

master student, Department of Management in the fuel and energy sector Tyumen Industrial University,

Russia, Tyumen

АННОТАЦИЯ

Управление адаптацией персонала является важной составляющей системы управления персоналом, так как это важнейший административный процесс на предприятии. Трудоустройство часто становится сильным стрессом для нового сотрудника, и система адаптации может помочь ему освоиться в новых условиях. Автором использовались общенаучные методы исследования: метод анализа, методы статистического анализа, систематизации, дедукции. В статье обозначены проблемы управления адаптацией персонала на примере «СургутНИПИнефть», предложены мероприятия, учет затрат на внедрение мероприятий, способствующих ее оптимизации. Сделан вывод, что внедрение предложенных мероприятий позволит создать грамотный подход к управлению персоналом и поспособствует результативности деятельности нефтегазового предприятия.

ABSTRACT

Personnel adaptation management is an important component of the personnel management system, as it is the most important administrative process in the enterprise. Employment often becomes a great stress for a new employee, and the adaptation system can help him to get used to the new conditions. The author used general scientific research methods: analysis method, methods of statistical analysis, systematization, deduction. The article outlines the problems of personnel adaptation management using the example of SurgutNIPIneft, proposes measures, accounting for the costs of implementing measures that contribute to its optimization. It is concluded that the implementation of the proposed measures will create a competent approach to personnel management and will contribute to the effectiveness of the oil and gas enterprise.

Ключевые слова: персонал, управление персоналом, адаптация, оценка, стимулирование персонала, нематериальное стимулирование, человеческий потенциал, оптимизация, нефтегазовая организация, производительность труда.

Keywords: personnel, personnel management, adaptation, assessment, personnel incentives, intangible incentives, human potential, optimization, oil and gas organization, labor productivity.

Проблема трудовой адаптации работника актуальна при любых условиях, происходящих в динамично развивающемся обществе: социальных, экономических, политических условиях, формах собственности и уровнях развития производства. От того, насколько грамотно разработанной будет реализация трудовой адаптации, зависят результаты трудовой деятельности работника нефтегазовой сферы, производственные показатели предприятия, развитие крупнейшей отрасли, благополучие и стабильность региона, автономного округа и всего государства. 

Управление адаптацией персонала на предприятии нефтегазовой отрасли представляет собой комплекс мер, направленных на овладение и облегчение приспособления к функциям и условиям социальной среды для вновь принятого сотрудника.

Оптимизация процесса управления адаптацией персонала на примере «СургутНИПИнефть» предполагает рекомендацию мероприятий для устранения существующих трудностей реализации процесса адаптации вновь принятых сотрудников с последующим обоснованием их социально-экономической эффективности.

В качестве критериев адаптации персонала могут быть использованы:

• удовлетворенность сотрудника работой в организации;
• удовлетворенность нефтегазовой организации работой сотрудника [1, с. 194].

Удовлетворенность сотрудников «СургутНИПИнефть» оценивалась с учетом таких факторов как: содержание труда, наличие перспектив дальнейшего развития, размер заработной платы, организация труда, отношение с коллегами и руководством предприятия нефтегазовой отрасли (рисунок 1).

Рисунок 1. Удовлетворенность вновь принятых сотрудников  работой в «СургутНИПИнефть» в 2019 году

Учитывая результаты оценки удовлетворенности вновь принятых сотрудников  работой в «СургутНИПИнефть» в текущем периоде, удалось сделать выводы, что некоторая часть сотрудников нефтегазового предприятия недовольна размером заработной платы (9%) и наличием дальнейших перспектив развития в научно-исследовательском и проектном институте (14%).

Учитывая то, что для большинства сотрудников главным стимулом является система поощрения, способствующая развитию мотивационных установок сотрудника для производительного труда [2, с. 68], рекомендовано предложить мероприятия, способствующие оптимизации процесса управления адаптацией персонала «СургутНИПИнефть».

В качестве мероприятий, способствующих оптимизации процесса адаптации персонала «СургутНИПИнефть» можно обозначить:

1. Изменение системы нематериального стимулирования персонала.

2. Развитие человеческого потенциала с использованием внутреннего коучинга.

В последнее время наиболее эффективными принято считать те виды нематериального  стимулирования, которые направлены на стимулирование рабочим временем и предоставлением бонусов.

Рекомендуется:

• предоставлять дополнительный годовой бонус в виде выходного дня на День рождения (или другого события – по выбору) за выполнение общекорпоративных и индивидуальных ключевых показателей;
• помощь в содействии устройства детей в детский сад;
• обеспечение путевкой детей сотрудников в детские лагеря (в возрасте от 8 – 18 лет);
• 30% компенсация аренды квартиры.

Известно, что по состоянию на 01.01.2019 г. в «СургутНИПИнефть» трудятся 2394 сотрудника [3], из них:

• имеют детей – 1638 человек, из них: в возрасте до 3 лет – 321 человека, в возрасте от 3 до 8 лет – 257 человек, в возрасте от 8 до 18 лет – 145 человек, старше 18 лет – 915 человек;
• арендуют квартиру – 121 сотрудник.

Учет затрат на реализацию внедрения нематериального стимулирования персонала «СургутНИПИнефть» представлен в таблице 1.

Таблица 1.

Затраты на внедрение нематериального стимулирования персонала «СургутНИПИнефть»

Затраты на внедрение нематериального стимулирования персонала составят в среднем 6 022 000 рублей. В соответствии со структурой затрат, упор делается на обеспечение комфорта проживания и благополучия детей сотрудников предприятия (80,1%). По мнению автора, это достаточно важные направления для стимулирования персонала, так как большая часть персонала «СургутНИПИнефть» находятся в браке, имеют детей, при этом у многих из них нет возможности приобретения собственного жилья, поэтому они вынуждены арендовать квартиру.

Другим направлением оптимизации выступает развитие человеческого потенциала представителей высшего менеджмента с использованием внутреннего коучинга, что позволит максимально эффективно и с учетом наименьших затрат решить существующую проблему недостаточного развития перспектив в «СургутНИПИнефть».

Совокупные финансовые затраты на развитие человеческого потенциала представителей высшего менеджмента составят 131 762 рублей (таблица 2).

Таблица 2.

Затраты на развитие человеческого потенциала представителей высшего менеджмента «СургутНИПИнефть»

Временные затраты на проведение данного мероприятия составят 13,5 месяцев: подготовка персонала к внедрению системы коучинга (0,5 мес.), подготовка внутренних коучеров (1 мес.), разработка технологий и методов обучения (3 мес.), разработка и поддержка проекта коучинг (9 мес.).

Общие затраты на внедрение двух мероприятий составят 6 153 762 руб. (0,35% от себестоимости реализованной продукции в 2018 году). Учитывая то, что «СургутНИПИнефть» в 2017 году совершенствовало организацию системы адаптации новых сотрудников, что позволило к 2018 году увеличить выручку на 3%, значит, будем считать, что разработанные мероприятия поспособствуют увеличению выручки в 2019 году до 7%:

1 489 400 × 7% = 104 258 тыс. руб.

Прирост себестоимости составит:

1 245 140 тыс. руб. × 5% = 62 257 тыс. руб.

Тогда предполагаемый годовой эффект от оптимизации процесса управления адаптацией персонала составит:

104 258 000 – 62 257 000 – 6 153 762 =   35 847 238 руб.

Предполагаемая рентабельность от внедрения будет равна:

35 847 238 / 6 153 762 = 5,8

Время окупаемости:

6 153 762 / 35 847 238  = 0,17 года

Предложенные мероприятия позволяют сделать вывод, что их внедрение позволит одновременно оптимизировать процесс адаптации персонала нефтегазовой организации и устранить существующие проблемы предприятия, связанные с процессом адаптации новых сотрудников.

Внедрение мероприятий, направленных на совершенствование управления адаптацией новых сотрудников, позволит увеличить производительность труда, повысить материальную заинтересованность персонала, что может свидетельствовать об улучшении ситуации в коллективе и грамотном подходе к управлению персоналом.

Список литературы:

1. Веснин, В.Р. Методы набора, отбора и оценки персонала [Текст]: учеб. пособие для экономических колледжей и вузов / В.Р. Веснин. – М.: ВГНА, 2014. – 312 с.
2. Ворожейкин, И.Е. Управление социальным развитием организации [Текст] / И.Е. Ворожейкин. – М.: ЮНИТИ, 2014. - 472 с.
3. Штатное расписание «СургутНИПИнефть» Утв. приказом генерального директора ПАО «Сургутнефтегаз» от 12.04.2018 г. № 244 //  Текущий архив «СургутНИПИнефть»