СОХРАННОСТЬ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

В настоящее время проблемой любого предприятия является обеспечение безопасности ресурсов, предотвращение непроизводственных расходов, а также их рационального экономического использования. Ведь именно сохранность имущества является тем фактором благополучия, без которого предприятие не смогло бы долго существовать.

Согласно Инструкции по бухгалтерскому учёту запасов в качестве запасов к бухгалтерскому учёту принимаются активы, учтённые в составе средств в обороте, приобретённые и (или) предназначенные для реализации, или находящиеся в процессе производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, или находящиеся в виде сырья, материалов и других аналогичных активов, которые будут потребляться в процессе производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, или используемые для управленческих нужд организации [1].

Производственные запасы – временные материальные активы, которые предназначены для изготовления продукции, выполнения работ и оказания услуг.

К основным задачам учёта запасов относятся:

• ­все затраты должны быть своевременно и корректно зарегистрированы и отражены на счетах бухгалтерского учёта;
• осуществление контроля за сохранностью запасов;
• оперативное приобретение информации о величине экономии или растрат производственных запасов;
• составление фактической себестоимости запасов. Оценка запасов при их отпуске в производство может осуществляться несколькими способами: по себестоимости каждой единицы; по средней себестоимости; по себестоимости первых по времени приобретенных запасов.

Значимым требованием целесообразного использования запасов является повышение надежности и материальный интерес работников предприятия.

Главным способом наблюдения за сохранностью производственных запасов является инвентаризация. Инвентаризация – приём бухгалтерского учёта, определяющий несоответствия между плановыми и фактическими данными, выявляет источники отклонений, находит ответственных за эти отклонения и ищет пути устранения отклонений. Инвентаризация проводится в несколько этапов:

• распоряжение руководителя о проведении инвентаризации;
• создание порядка проведения инвентаризации;
• согласование состава комиссии и плана деятельности;
• проведение инвентаризации [1].

Инвентаризация проводится в следующих ситуациях:

• при нововведениях;
• при стихийных бедствиях;
• при обнаружении фактов хищения;
• при устранении предприятия;
• при создании годовой бухгалтерской отчётности.

Инвентаризация может быть полная и выборочная. Полная проводится в тех случаях, когда поступает сигнал о фактах хищения, в других случаях проводится выборочная.

Установленные разницы между производственными затратами и данными бухгалтерского учёта в ходе инвентаризации отражаются на счетах бухгалтерского учёта.

Алгоритм проверки сохранности производственных запасов включает в себя следующие элементы:

• технически оснащённые складские помещения;
• необходимые приспособления и устройства;
• соблюдение правил хранения производственных запасов;
• охрана территории предприятия;
• ответственность кадров.

Технически оснащённые складские помещения позволяют увеличить продуктивность труда на складе и повысить качество работы. Для складских помещений главными факторами являются: сохранность, защищённость, надёжность и удобство.

Приспособления и устройства являются важными элементами производственных запасов, так как без них невозможно организовать процесс производства эффективно.

Главным правилом хранения производственных запасов является обеспеченность доступа к ним, то есть запасы должны быть размещены рационально на складах, чтобы к ним в любой момент времени был доступ.

Опыт показывает, что часто совершаются факты хищения и потерь производственных запасов из-за недобросовестности охраны и противопожарной защиты складов.

Также важным звеном в сохранности производственных запасов является ответственность кадров. У работников в обязательном порядке должна быть материальная ответственность, которая может быть подтверждена визой главного бухгалтера.

Исходя из вышесказанного можно сделать вывод, что организациям необходимо стараться следовать нормам производственных запасов, потому, как излишки, так и недостатки, ведут к уменьшению эффективности производственного процесса.

Список литературы:

1. Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету запасов и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 г. № 133: текст по состоянию на 30.04.2012 г. – Минск, 2012. – 17 с.
2. Контроль за обеспечением сохранности производственных запасов [Электронный ресурс] : постановление Совета Министров Респ. Беларусь // Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь. – Режим доступа. – URL: http://www.pravo.by/ (дата обращения 05.01.2020)