ПРОБЛЕМЫ АДАПТАЦИИ СОТРУДНИКОВ В ОРГАНИЗАЦИИ

Сейдалова Кюннэй Исламовна,

 студентка гр. УП-11, СВФУ им. М.К. Аммосова. г. Якутск.

Е-mail: sunshine.93@mail.ru

Борисова Ульяна Семеновна,

профессор социологических наук, СВФУ.

Проблемы адаптации сотрудников в Таттинском районе электрических сетей ЦЭС ОАО АК «Якутскэнерго») Основой любой организации и главным богатством, являются люди. В настоящее время говорят о социально ориентированной экономике, одним из направлений которой является развитие человека в процессе труда. Это означает превращение труда в сферу развития человека, постепенный переход к содержательному труду в комфортных условиях, изменение отношений в коллективе в процессе адаптации. Однако как показывает статистика, наиболее высокий процент принятых на работу покидает организацию именно в течение первых трех месяцев. Основные причины ухода — несовпадение реальности с ожиданиями и сложность интеграции в новую организацию. На сегодняшний день данная проблема актуальна во многих торговых предприятиях, так как возникает большая текучесть кадров.  И помочь сотруднику успешно влиться в новую организацию — важнейшая задача его руководителя и специалистов по кадрам. Так как полноценная адаптация сотрудника, обеспечивает основу эффективного функционирования любой организации

Целью настоящей статьи — разработать рекомендации по совершенствованию процесса адаптации на примере Таттинского РЭС ЦЭС ОАО АК «Якутскэнерго». Объект исследования – процесс адаптации сотрудников в Таттинском РЭС ЦЭС ОАО АК «Якутскэнерго». Предмет исследования — проблема адаптация человека в организации. Для исследования процесса адаптации и выявления ее проблем использовались следующие методы: социологический метод – анкетирование, опрос, тесты, интервью; аудит адаптации персонала; анализ кадровой документации.

Предприятие «Таттинский район электрических сетей» (Тат РЭС) является структурным подразделением Центральных электрических сетей, ОАО АК «Якутскэнерго», оно обеспечивает электроснабжение потребителей Таттинского улуса в соответствии с заключенными с ними договорами, осуществляет оперативное, техническое обслуживание и ремонт электроустановок в закрепленной зоне  и обеспечивает энергетическую безопасность улуса.

Таттинский РЭС Центральных Электрических Сетей  «Якутскэнерго», обслуживает самый протяженный участок главной энергетической трассы Заречья – 136 километров линии электропередачи напряжением 110 кВ.

Зона обслуживания находится в бассейне трех крупных рек: Алдан, Амга и Татта.

Численность персонала – 64 человек, из них 3 женщин, 61 мужчин. Средний возраст персонала 25—35 лет.

Коллектив Таттинского РЭС более чем на 40 процентов состоит из молодежи, особенно много молодых работников среди монтеров и водителей.

В Таттинском РЭС ЦЭС ОАО «Якутскэнерго» ежегодно меняется численность персонала. В таблице 1 отражены сведения о персонале предприятия.

Таблица 1

Итоги по привлечению молодых специалистов в динамике

Таттинского РЭС ЦЭС (2008—2010 гг.)

В 2010 г. в результате реализации мероприятий кадровой и социальной политики в Таттинском РЭС ЦЭС достигнуты следующие результаты:

—  текучесть персонала увеличилась по сравнению с 2009 годом на 3% и составила 11,53 %;

—  закрепляемость молодежи до 30 лет составляет 92,5 %; 

—  коэффициент внутренней мобильности резерва составляет 12,5 %. 

—  выполнен план профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров по ключевым должностям в количестве 1334 человек, что составляет 27 % от численности персонала Общества(4941)

—  трудоустроены в Компанию 47 выпускников ВУЗов, СУЗов, ПТУ Республики Саха (Якутия), Сибири и Дальнего Востока;

—  образовательный уровень персонала повышен на 1,8 % и составляет 68 %;

Таблица 2

Стаж работников Таттинского ЭС ЦЭС ОАО АК «Якутскэнерго»

Рисунок 1.Социально-экономическая характеристика организации.

Процесс введения в должность это процесс, причем процесс важный не только для начинающих работников, но и для давно работающих сотрудников, которые переводятся на другое место работы и вынуждены вследствие этого переучиваться. И для того чтобы узнать эффективность использования адаптационных программ мы провели анкетирование:

Таблица 3

Как видно из таблицы 3, на первые места по эффективности адаптации в Таттинском РЭС (в нашем контексте — «значимость» для новичка) выходит информация, необходимая человеку для нормального самоощущения и чувства сопричастности, — традиции предприятия и системы оплаты труда (по 63 % в обоих случаях). Далее требуется информация о непосредственной трудовой деятельности — функциональных обязанностях — 61 %.

Затем снова «социальный» блок — система социального обеспечения — 60 %, неформальные и формальные правила поведения в коллективе — по 58 % в каждом случае.

Такая информация, как режим безопасности и коммерческой тайны, техника безопасности, структура и иерархия предприятия по значимости для новичка менее важны (57, 55 и 51 %% соответственно).

Исходя из проведенных исследований можно выявить следующие сильные и слабые стороны в процессе адаптации в Таттинском РЭС ЦЭС ОАО АК «Якутскэнерго».

[2. 88—90 С.]

Разработка рекомендаций по совершенствованию адаптации сотрудников в Таттинском РЭС

Участниками программы являются: непосредственный руководитель, специалист службы персонала и сотрудники

Вся процедура адаптации делится на следующие этапы:

Кроме того, чтобы усовершенствовать адаптацию новых сотрудников в Таттинском РЭС ЦЭС ОАО АК «Якутскэнерго» рекомендуем следующее:

1.     Повысить технику безопасности;

2.     Создать и развивать институт Наставничества;

3.     Создать психологический центр;

4.     Существенно развить проектирование слайдами, презентациями в  программе адаптации;

5.     Установить (без задержки) системы оплаты труда.

Таким образом, использование разработанных рекомендаций для Таттинского РЭС ЦЭС ОАО АК «Якутскэнерго» приведет к:

1. Снижению затрат на прием новых сотрудников, связанных с текучестью кадров.

2. «Эффект новизны и значимости»

3. Наличие программы дает возможность привлечь к этому процессу «старых» сотрудников и тем самым подчеркнуть их значимость в деле сплочения коллектива и др.

Список литературы:

1.     Беляцкий Н. П. Управление персоналом: Адаптация человека в организации: учебное пособие/ Минск: Современная школа, 2008. 23—37 С.

2.     Герасимов Б. Н., Чумак В. Г., Яковлева Н. Г. Менеджмент персонала: учебное пособие/ Ростов н/Д: «Феникс», 2007. 88—90 С.

3.     Иванов С. В. Кандидат, новичок, сотрудник. Инструменты управления персоналом, которые реально работают на практике. 2-е издание/ М.: Изд-во Эксмо, 2007. 145—148 С.