ПОНЯТИЕ КОРПОРАТИВНЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

CONCEPT OF CORPORATE INFORMATION SYSTEMS

Arina Koryagina

student, Department of Computer Engineering and Control Systems, Institute of Information Technologies and Radioelectronics, Vladimir State University named after A. G. and N. G. Stoletov,

Russia, Vladimir

Denis Gradusov

scientific adviser, Ph. D., Associate Professor, Department of Computer Engineering and Control Systems, Institute of Information Technologies and Radioelectronics, Vladimir State University named after A. G. and N. G. Stoletov,

Russia, Vladimir

АННОТАЦИЯ

Описаны различные понятия КИС и ее главная роль в различных сферах деятельности. Доказано, что для более точного определения КИС нужно оценить определенные качества системы. Выявлено, что использование КИС позволяет достичь стратегические цели предприятия и повысить деятельность.

ABSTRACT

Various concepts of CIS and its main role in various fields of activity are described. It has been proven that in orader to more accurately define the corporate information system, it is necessary to assess certain qualities of the system. It was revealed that the use of corporate information systems allows you to achieve the strategic goals of the enterprise and increase the activity.

Ключевые слова: понятие КИС, корпоративные информационные системы, определяющие качества, интеграция.

Keywords: the concept of CIS, corporate information systems, defining qualities, integration.

В условиях современного рынка и жесткой конкуренции предприятия вынуждены постоянно модернизировать свой бизнес - искать возможности повышения эффективности. Основными факторами успеха являются продуманная стратегия, наличие квалифицированного персонала, а также корпоративные информационные системы.

Корпоративная информационная система (КИС) – это комплексная автоматизированная система управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, обеспечивающая принятие обоснованных управленческих решений на основе качественной и достоверной информации, получаемой с помощью современных управленческих и информационных технологий. Она обеспечивает ведение оперативного, бухгалтерского и управленческого учета и строится на основе единого информационного пространства, охватывая и координируя всю совокупность управленческих процессов предприятия.

Корпоративные информационные системы охватывают все уровни управления предприятием: операционный, функциональный и стратегический. Уровни управления предприятием представлены на рисунке 1 в виде пирамиды управления.

Рисунок 1. Уровни управления, охватываемые КИС

Операционный уровень управления обеспечивает решение многократно повторяющихся задач и операций, а также быстрое реагирование на изменение входной текущей информации.

Функциональный уровень управления обеспечивает решение задач, требующих предварительного анализа информации, подготовленной на первом уровне.

Стратегический уровень управления обеспечивает выработку управленческих решений, направленных на достижение долгосрочных стратегических целей организации.

При движении вверх по пирамиде между уровнями происходит обработка и анализ первичной информации так, что попадающие высшему руководству отчеты содержат только самую существенную информацию для выработки стратегических решений по управлению и развитию предприятия.

КИС по своему составу представляет собой совокупность различных программно-аппаратных платформ, универсальных и специализированных приложений, интегрированных в единую информационную систему, которая наилучшим образом решает уникальную задачу каждого конкретного предприятия. Такая система помогает осуществлять оперативный контроль над всеми направлениями деятельности предприятия и формирует надежную базу для принятия оптимальных решений на всех уровнях управления как на текущий момент, так и в долгосрочной перспективе.

Корпоративные информационные системы – это интегрированные системы управления предприятием, поэтому:

1. они не связаны с производственным процессом непосредственно, не являются автоматизированными системами управления технологическими процессами, но имеют дело с моделью технологического процесса;
2. их работа состоит в улучшении деятельности предприятия, в оптимизации материальных и финансовых потоков на основе вводимой на рабочих местах информации;
3. информация вводится в систему только один раз в том подразделении, где она возникает, хранится в одном месте и многократно используется всеми заинтересованными подразделениями.

Далеко не каждая информационная система, присутствующая сегодня на российском рынке, является корпоративной информационной системой и обладает следующими определенными качествами:

1. Быть интегрированной, т.е. обладать достаточно широкой функциональностью, чтобы покрывать 75-80% задач предприятия.
2. Обладать гибкостью и масштабируемостью, т.е. при распространении системы на филиалы и при необходимости консолидации материальных и финансовых потоков не должно возникать глобальных технических проблем.
3. Обеспечивать полный цикл управления в масштабах корпорации: нормирование, планирование, учет, анализ, регулирование с поддержкой обратной связи в условиях информационной и функциональной интеграции.
4. Территориальная распределенность и значительные масштабы системы и объекта управления.
5. Неоднородность составляющих технического и программного обеспечения структурных компонентов системы управления.
6. Единое информационное пространство для выработки управленческих решений, объединяющее управление финансами, персоналом, снабжением, сбытом и процесс управления производством.
7. Функционирование в неоднородной операционной среде на нескольких вычислительных платформах.
8. Реализация управления в реальном масштабе времени.
9. Высокая надежность, безопасность, открытость и масштабируемость информационных компонентов.
10. Соответствие бизнесу компании и ее потребностям, а также согласованность с организационно-финансовой структурой и культурой предприятия.

Таким образом, корпоративная информационная система – это интегрированная, территориально распределенная информационная система, обеспечивающая полный цикл управления предприятием в реальном масштабе времени и предоставляющая единое информационное пространство для выработки управленческих решений. Использование КИС на предприятиях способствует достижению стратегических целей компании, повышая эффективность ее деятельности.

Список литературы:

1. Анализ рисков при выборе и внедрении информационных систем на действующих промышленных предприятиях / Лобанова Т. // НМ – оборудование. – 2004. – № 9. – С. 49-53.
2. Борисов Д.Н. Корпоративные информационные системы: Учебно-методическое пособие для вузов / Редактор А.П. Воронина – Издательско-полиграфический центр Воронежского государственного университета, 2007. – 99 с.
3. Владимир Баранов. Двадцать один вопрос о корпоративных информационных системах [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.iteam.ru/publications/it/section_52/article_2210/