ОПТИМИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ МАЛОГО БИЗНЕСА

OPTIMIZATION OF THE PERSONNEL MANAGEMENT SYSTEM IN SMALL BUSINESSES

Alexander Naumenko

student of the direction 38.03.02 "Management", Branch of the "South Federal University" in Novoshakhtinsk,

Russia, Novoshakhtinsk

Tatyana Volodina

scientific adviser, Candidate of Economics, Associate Professor, Branch of the "South Federal University" in Novoshakhtinsk,

Russia, Novoshakhtinsk

АННОТАЦИЯ

Основной целью исследования является изучение системы организации управления персоналом предприятия малого бизнеса, выявление проблем и разработка рекомендаций. В данной статье исследованы и систематизированы основные направления оптимизации кадровой работы по управлению персоналом на предприятиях малого бизнеса.

ABSTRACT

The main purpose of the study is to study the organization of personnel management of small businesses, identify problems and develop recommendations. This article examines and systematizes the main directions of optimization of personnel work on personnel management in small businesses.

Ключевые слова: управление персоналом, малый бизнес, оптимизация.

Keywords: personnel management, small business, optimization.

Главным отличием управления персоналом на малых предприятиях является непосредственное взаимодействие руководителя с персоналом. На предприятиях малого бизнеса чаще всего отсутствуют нормативные документы по регулированию кадровой работы. Система управления персоналом сводится к системе неофициальных установок. Такая ситуация располагает к индивидуальному подходу к каждому работнику. С другой стороны, возникают конфликтные ситуации к выражению личных симпатий и антипатий руководителя к работникам.

На предприятиях малого бизнеса нередко происходит ситуация, когда делопроизводство по кадрам практически не ведется. Тем не менее, рациональная и юридически верная организация делопроизводства кадрового учета способствует оптимизации документооборота предприятия, обеспечению соблюдения действующего трудового, налогового, пенсионного законодательства; повышению эффективности кадровой работы в решении ее основных обязанностей.

Развитие теории и практики управления персоналом можно проследить в трудах авторов, специализирующихся на кадровом менеджменте: А. И. Турчинова, А. Я. Кибанова, В. В. Травина, В. А. Дятлова, Т. Ю. Базарова, А. П. Егоршина.

Необходимость изменений в системе управления персоналом на предприятиях малого бизнеса вызвана изменениями, происходящими в системе качества и в финансовой системе предприятия. Потребность в изменении системы управления персоналом на предприятиях малого бизнеса формируется под влиянием внешних условий, а также из-за перемен в финансовой системе страны [1, с. 8].

Основные положения разрабатываемой концепции управления персоналом на предприятии малого бизнеса будут заключаться в следующем:

• необходимости сосредоточения усилий работников на выполнении намеченных стратегий предприятия;
• необходимости обеспечение максимального использования интеллектуальных и физических возможностей работников, реализацию их потенциала;
• содействии укрепления трудовых отношений в духе сотрудничества и улучшения морального климата в коллективе.

В современных условиях экономической нестабильности в российской экономике, самой перспективной является стратегически ориентированная концепция, определяющая персонал не как сокращаемые издержки, а как ресурс, определяющий успех деятельности организации. Принципиальные изменения концепции управления персоналом на предприятиях малого бизнеса представлены в таблице 1 [2, с. 12].

Таблица 1

Принципы концепции управления персоналом на предприятии малого бизнеса [3, с. 25]

Стратегия управления персоналом на предприятии малого бизнеса должна быть сформирована исходя из следующих основных принципов:

• ориентация на получение максимальной прибыли. Данный принцип означает, что инвестирование финансовых ресурсов должно осуществляться только в рентабельные мероприятия. В части организации процесса управления персоналом должны преобладать следующие направления: повышение эффективности использования персонала, оптимизация нагрузки и численности рабочих через нормирование и научную организацию труда;
• осуществление жесткого финансового контроля за оплатой труда.
• разработка системы взаимосвязи оплаты труда и конечного результата работы, создание технологий отбора персонала, обеспечение жестких условий найма сотрудников, высвобождение излишнего персонала через аттестацию;
• обеспечение динамического роста качества трудовых ресурсов предприятия.

Разработка модели управления персоналом на предприятии малого бизнеса будет осуществляться на основе модели, представленной на рисунке 1.

Рисунок 1. Модель управления персоналом на предприятии малого бизнеса [4, с. 45]

Основными методами управления персоналом на предприятии малого должны стать вопросы развития и трудовых перемещений; формирование гибких, проблемно-ориентированных работников; жесткий отбор лояльных предприятию людей и их максимально быстрое включение в процесс труда через систему адаптации, сплочение коллектива [5, с. 2].

Методы внедрения нововведений в систему управления персоналом предприятия малого бизнеса должны заключаться в полной поддержке внедряемых изменений генеральным директором предприятия. В результате изменений в системе управления персоналом предприятия малого бизнеса работа с персоналом должна строиться в большей мере, чем ранее, на научно-обоснованных принципах.

Основными изменениями в системе управления персоналом на предприятии малого бизнеса будут заключаться в обучении работника отдела кадров новым принципам системы управления персоналом и внедрение в работу с персоналом таких технологий, как отбор персонала, адаптация персонала, оценка персонала и трудовые перемещения персонала, отсутствовавшие в существовавшей системе управления персоналом предприятия.

Основные изменения в системе управления персоналом предприятия малого бизнеса должны быть нацелены на улучшение работы в области управления персоналом и на повышение эффективности работы предприятия. Основные рекомендации по оптимизации процесса управления персоналом предприятия малого бизнеса заключаются в следующем:

1. Внедрение новой концепции управления персоналом, ориентированной на перспективное развитие предприятия, получения максимальной прибыли от финансово-хозяйственной деятельности.

2. Использование в процессе управления персоналом новой модели управления персоналом.

3. Повышение эффективности использования трудового потенциала предприятия, с помощью применения балльной оценки персонала и материального стимулирования.

Список литературы:

1. Дергунов В. А. Развитие системы управления персоналом организации [Текст] / В. А. Дергунов // Бизнес. – 2018. - № 12. - C. 24–25.
2. Заславский И.К. Характеристика труда современной России. Очерк социально-трудовой политики [Текст] / И. К. Заславский // Эксперт. - 2018. - № 10. - С.41-55.
3. Инновационный менеджмент: учеб. пособие для студентов экономических специальностей [Текст] / под общ. ред. И. В. Афонина. – М.: Гардарики, 2018. – С. 204.
4. Нейстеренко А. В. Мотивация труда персонала предприятия [Текст] / А. В. Нейстеренко // Кадры предприятия. – 2019. - № 1. – С. 10–20.
5. Соболев М. А. Как разработать систему материального стимулирования персонала [Текст] / М. А. Соболев // Кадры предприятия. – 2018. - № 1. – С. 10–20.