РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКОЙ СИСТЕМЫ ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ РАБОТЫ СПОРТИВНОЙ ШКОЛЫ

DEVELOPMENT OF AN INFORMATION AND ANALYTICAL SYSTEM TO OPTIMIZE THE WORK OF A SPORTS SCHOOL

Yuri Patrin

student, Department of Applied Information Technologies, T. F. Gorbachev Kuzbass State Technical University,

Russia, Kemerovo

Dmitry Tritskan

student, Department of Applied Information Technologies, T. F. Gorbachev Kuzbass State Technical University,

Russia, Kemerovo

Elena Buinaya

scientific supervisor, candidate of Sciences in Economics, associate professor, T. F. Gorbachev Kuzbass State Technical University,

Russia, Kemerovo

АННОТАЦИЯ

В статье рассматриваются проблемы и ограничения существующей системы учета данных в спортивной школе, а также общие проблемы информационных систем в школах. Выявлены потребности и требования заказчика к новой информационно-аналитической системе, рассмотрены преимущества таких систем для оптимизации процессов в спортивных школах. Представлена разработка информационно-аналитической системы для спортивной школы.

ABSTRACT

The article discusses the problems and limitations of the existing data accounting system in a sports school, as well as general problems of information systems in schools. The needs and requirements of the customer for a new information and analytical system are identified, and the advantages of such systems for optimizing processes in sports schools are considered. The development of an information and analytical system for a sports school is presented.

Ключевые слова: информационно-аналитическая система, оптимизация процессов, база данных, сортировка и фильтрация данных, резервное копирование, редактирование таблиц баз данных, документация, автоматизация, нейросеть.

Keywords: information and analytical system, process optimization, database, data sorting and filtering, backup, editing database tables, documentation, automation, neural network.

Актуальность проблемы оптимизации процессов в спортивных школах заключается в необходимости повышения эффективности работы администрации, тренеров и спортсменов. Одной из ключевых задач является обеспечение качественного и своевременного учета информации о спортсменах, тренировках, соревнованиях и результатах. Однако, во многих спортивных школах существующая система учета имеет значительные недостатки и ограничения, которые мешают эффективной работе.

Целью статьи является рассмотрение преимуществ информационно-аналитических систем для оптимизации процессов в спортивных школах, а также описание разработанной информационно-аналитической системы, которая позволяет устранить недостатки существующей системы учета и обеспечить эффективную работу администрации, тренеров и спортсменов.

Существующая система учета данных в спортивной школе имеет ряд недостатков и ограничений, которые мешают эффективной работе администрации, тренеров и спортсменов. Ниже приведены наиболее существенные из них:

• отсутствие необходимых полей в базе данных;
• проблемы с экспортом в MS Word и отсутствие других форм интеграций;
• ограниченные возможности сортировки и фильтрации данных;
• отсутствие резервного копирования базы данных;
• ограниченные возможности редактирования базы данных;
• отсутствие документации.

Эти недостатки и ограничения приводят к затруднениям в поиске и анализе информации, обработке и подготовке документов, а также адаптации системы к изменяющимся потребностям. Кроме того, отсутствие резервного копирования базы данных может привести к потере важной информации в случае возникновения непредвиденных обстоятельств.

Кроме недостатков, присущих существующей системе учета данных в нашей спортивной школе, следует отметить и общие недостатки, свойственные многим школам и их информационным системам. Они связаны с рутинностью процессов и отсутствием автоматизации большей части бюрократической работы. В результате сотрудники школы тратят много времени на рутинные операции, которые можно было бы автоматизировать давно. Это также увеличивает риск ошибок и неточностей в данных, что затрудняет их анализ и использование для принятия решений. Недостаточная гибкость и адаптивность информационных систем являются еще одними общими недостатками, которые затрудняют их использование в условиях постоянно меняющихся потребностей и требований.

Заказчик, осознавая недостатки и ограничения существующей системы, выдвинул следующие требования к новой информационно-аналитической системе, представленные в таблице 1.

Таблица 1.

Требования к новой информационно-аналитической системе

Информационно-аналитические системы (ИАС) являются эффективным инструментом для оптимизации процессов в спортивных школах. Ниже приведены основные преимущества ИАС:

• эффективное ведение учета и хранение данных. ИАС позволяет вести точный и полный учет информации о спортсменах, тренерах, соревнованиях и результатах, а также хранить эту информацию в надежной и безопасной базе данных;
• автоматизация рутинных процессов. ИАС позволяет автоматизировать многие рутинные процессы, такие как подсчет очков у тренеров, формирование заявок на участие в соревнованиях и т.д. Это позволяет сотрудникам и тренерам сосредоточиться на более важных задачах;
• оперативный доступ к необходимой информации. ИАС позволяет получить необходимую информацию в любое время и в любом месте. Это повышает эффективность работы сотрудников и тренеров, а также позволяет принимать оперативные решения;
• повышение качества аналитики и принятия решений. ИАС позволяет проводить глубокий анализ данных, выявлять слабые места и тенденции, а также принимать обоснованные решения. Это повышает эффективность работы спортивной школы в целом.

Для разработки новой информационно-аналитической системы для спортивной школы были выбраны следующие технологии и инструменты разработки:

• язык программирования C# для разработки приложения;
• PostgreSQL для хранения и обработки данных;
• WPF-Фреймворк (проверить фреймворк ли) для создания графического интерфейса приложений под Windows;
• MS Excel и MS Word для интеграции с приложением;
• ORM-решение для работы с базой данных из кода приложения;
• для реализации функционала по анализу и обработке сканированных документов, в работе используются библиотеки Tesseract и OpenCV для компьютерного зрения и машинного обучения.

Структура системы:

• модуль формирования рейтингов лучших тренеров;
• модуль формирования автоматических заявок на участие в соревнованиях;
• модуль управления исключенными спортсменами с возможностью их восстановления в таблицу спортсменов (действующих участников школы);
• модуль интеграции с MS Office;
• пользовательская документация.

Новая информационно-аналитическая система для спортивной школы обладает рядом преимуществ, которые способствуют оптимизации процессов и повышению эффективности работы.

Благодаря наличию всех необходимых полей в базе данных и интеграции с MS Office, пользователи могут легко и эффективно обрабатывать и анализировать большие объемы информации о спортсменах, тренерах, соревнованиях и результатах. Вот некоторые преимущества, которые предоставляет приложение:

1. расширенные возможности сортировки и фильтрации данных облегчают поиск и анализ информации, что позволяет принимать обоснованные решения и оптимизировать тренировочный процесс;
2. надежная система резервного копирования базы данных снижает риск потери важной информации и гарантирует ее сохранность;
3. возможность редактирования таблиц баз данных пользователями позволяет гибко адаптировать систему к изменяющимся потребностям и улучшать ее функциональность;
4. наличие документации облегчает понимание системы и ее использование новыми сотрудниками спортивной школы.

Перспективы развития нашей системы включают в себя:

1. реализация обработки сканированных документов нейросетями для формирования электронного личного дела спортсменов. Это позволит автоматизировать процесс создания и обновления личных дел, а также улучшить качество хранения и доступа к информации;
2. разработка модуля автоматического формирования заявок по шаблону. Это позволит сотрудникам администрации сократить время, затрачиваемое на рутинную работу, и сконцентрироваться на более важных задачах;
3. внедрение модуля отчетности и диаграмм для визуализации данных и улучшения процесса принятия решений. Это позволит тренерам и администраторам анализировать данные и выявлять тенденции, что в свою очередь позволит оптимизировать тренировочный процесс и повысить эффективность работы спортивной школы.

Таким образом, мы рассмотрели недостатки и ограничения существующей системы учета данных в спортивной школе, а также общие проблемы информационных систем в школах. Были выявлены потребности и требования заказчика к новой информационно-аналитической системе, а также рассмотрены преимущества таких систем для оптимизации процессов в спортивных школах. Была предложена разработка новой информационно-аналитической системы для спортивной школы, которая учитывает все потребности и требования заказчика, и имеет значительные преимущества перед существующей системой. Перспективы развития нашей системы включают в себя разработку мобильного приложения, интеграцию с системами видеонаблюдения и использование машинного обучения для оптимизации тренировочного процесса.

Список литературы:

1. Оптическое распознавание символов (OCR) // Википедия [электронный ресурс] — Режим доступа. — URL: https://goo.su/WSiFGwJ (дата обращения: дата обращения 20.05.2024).
2. Tesseract OCR // GitHub [электронный ресурс] — Режим доступа. — URL: https://github.com/tesseractocr/tesseract (дата обращения: дата обращения 20.05.2024).