ИССЛЕДОВАНИЕ И АНАЛИЗ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ АВТОМАТИЗАЦИИ ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В СФЕРЕ СУДОСТРОЕНИЯ И СУДОРЕМОНТА

Введение

Судостроение и судоремонт – это отрасли, в которых ключевую роль играет эффективное управление закупочной деятельностью. С учетом динамичности рынка, сложности процессов и широкого спектра поставщиков, внедрение современных информационных систем становится неотъемлемым элементом оптимизации и автоматизации бизнес-процессов. Данная статья посвящена исследованию и анализу информационных систем, используемых в сфере судостроения и судоремонта для автоматизации закупочной деятельности.

1. Актуальность проблемы

Закупочные процессы в судостроении подвергаются воздействию множества факторов: изменения регулирования, разнообразие поставщиков и сложность технических требований. Эффективное управление закупками становится ключевым элементом для обеспечения конкурентоспособности предприятий отрасли.

2. Типы информационных систем в закупочной деятельности

2.1. ERP-системы

Системы планирования ресурсов предприятия (ERP) предоставляют комплексный инструментарий для управления всеми бизнес-процессами предприятия. В судостроении они интегрируют информацию о закупках с другими функциональными областями, что обеспечивает единое информационное пространство.

Примеры систем:

• SAP ERP
• Oracle E-Business Suite
• Microsoft Dynamics 365

Преимущества:

• Интеграция всех бизнес-процессов в единую платформу.
• Улучшение прозрачности и оперативности в принятии решений.
• Эффективное управление ресурсами и сокращение временных рамок.

Недостатки:

• Высокие затраты на внедрение и поддержку.

2.2. Системы управления поставками (SCM)

SCM-системы позволяют оптимизировать весь жизненный цикл закупок – от поиска поставщиков до управления инвентарем. В судостроении это особенно важно в связи с большим количеством материалов и компонентов, требующихся для строительства и ремонта судов.

Примеры систем:

• JDA Software
• Oracle SCM Cloud
• SAP Integrated Business Planning

Преимущества:

• Оптимизация всего цикла закупок, от поиска поставщиков до управления инвентарем.
• Улучшение прогнозирования спроса и управление запасами.
• Снижение операционных затрат благодаря оптимизации цепочек поставок.

Недостатки:

• Высокая сложность внедрения и обучения персонала.
• Необходимость постоянного мониторинга и обновления системы.

2.3. Системы электронных торгов

Использование электронных торговых площадок снижает затраты на закупки и обеспечивает прозрачность процесса. Это способствует увеличению конкуренции среди поставщиков и оптимизации цен.

Примеры систем:

• Ariba Network
• BravoSolution

Преимущества:

• Повышение конкуренции среди поставщиков, что способствует снижению цен.
• Увеличение прозрачности и открытости процесса закупок.
• Сокращение времени, затрачиваемого на проведение тендеров и аукционов.

Недостатки:

• Необходимость адаптации к законодательству и правилам электронных торгов.
• Возможные трудности в принятии новых поставщиков в систему.

3. Преимущества и недостатки при внедрении информационных систем

Преимущества

1. Повышение эффективности: Внедрение информационных систем в закупочной деятельности судостроительных предприятий существенно повышает эффективность бизнес-процессов. Автоматизация основных этапов, таких как составление спецификаций, запросы предложений, согласование с поставщиками и управление заказами, ускоряет весь цикл закупок.

2. Снижение затрат: Информационные системы позволяют оптимизировать расходы на закупки. Системы управления поставками (SCM) помогают в прогнозировании спроса, что позволяет поддерживать оптимальные уровни запасов и снижать операционные затраты. Также электронные торговые площадки способствуют увеличению конкуренции среди поставщиков, что ведет к снижению закупочных цен.

3. Улучшение прозрачности: Информационные системы создают прозрачную среду в процессе закупок. ERP-системы интегрируют информацию о закупках с другими функциональными областями предприятия, обеспечивая единое информационное пространство. Это повышает прозрачность бизнес-процессов, обеспечивает легкий мониторинг и управление закупками.

Недостатки

1. Сложность интеграции: Одним из основных недостатков при внедрении информационных систем является сложность интеграции новых технологий с уже существующими системами предприятия. Это может привести к временным сбоям в работе и требует внимательного планирования и координации.

2. Безопасность данных: С увеличением объема цифровых данных растет их уязвимость. Предприятия должны активно заботиться о безопасности данных, реализуя современные средства защиты информации. Утечки данных или хакерские атаки могут привести к серьезным последствиям для предприятия и клиентов.

3. Обучение персонала: Внедрение новых информационных систем требует обучения персонала. Новые процессы и интерфейсы могут вызвать сопротивление сотрудников, их эффективное обучение становится важным шагом для успешной реализации изменений.

4. Зависимость от поставщиков: В случае использования сторонних поставщиков информационных систем, предприятия сталкиваются с риском зависимости от этих поставщиков. Проблемы с подрядчиком могут повлиять на стабильность и функциональность системы, требуя дополнительных усилий по управлению рисками.

Исключительно важно для предприятий учитывать эти недостатки и преимущества при выборе, внедрении и поддержке информационных систем в сфере судостроения и судоремонта.

Заключение

Исследование информационных систем в области закупочной деятельности судостроительных предприятий предоставило глубокий анализ различных типов систем, их преимуществ и недостатков. Рассмотрение ERP-систем, систем управления поставками и систем электронных торгов выявило важные аспекты, которые могут повлиять на эффективность бизнес-процессов в данной отрасли. В этом контексте, подведем итоги проведенного исследования и выделим ключевые выводы.

ERP-системы:

ERP-системы обеспечивают комплексный подход к управлению бизнес-процессами, что способствует интеграции и повышению прозрачности.

Высокие затраты и сложности интеграции могут стать ограничивающим фактором для некоторых предприятий.

Системы управления поставками:

Системы управления поставками сосредотачиваются на оптимизации цепочек поставок, снижении затрат и улучшении управления запасами.

Они предоставляют высокую эффективность, но могут потребовать внимательного планирования и внедрения.

Системы электронных торгов:

Системы электронных торгов способствуют повышению конкуренции, снижению цен и увеличению прозрачности закупочных процессов.

Тем не менее, адаптация к законодательству и высокие затраты на подключение могут представлять вызовы.

Перспективы дальнейших исследований в данной области

Интеграция систем:

Дальнейшие исследования могут быть направлены на разработку методов интеграции различных систем (ERP, SCM, систем электронных торгов) для создания единого цифрового пространства.

Оптимизация затрат:

Исследования, направленные на оптимизацию затрат при внедрении и использовании информационных систем, помогут предприятиям максимально использовать преимущества технологий.

Адаптация к специфике судостроения:

Более глубокий анализ специфики судостроительной отрасли и разработка систем, учитывающих ее особенности, могут стать направлением будущих исследований.

Исследование эффективности:

Проведение исследований эффективности внедрения информационных систем на реальных предприятиях судостроительной отрасли позволит оценить реальные результаты их применения.

В целом, дальнейшие исследования в области информационных систем в судостроении и судоремонте должны быть направлены на создание оптимальных решений, способствующих улучшению эффективности бизнес-процессов и обеспечению конкурентоспособности предприятий в данной отрасли.

Список литературы:

1. Кочетков, А. В. (2018). "Информационные технологии в судостроении и морском транспорте." Москва: Издательский дом "Курьер".
2. Laudon, K. C., & Laudon, J. P. (2020). "Management Information Systems: Managing the Digital Firm." Pearson.
3. Козлов, А. В., & Николаев, А. В. (2017). "Электронные торги в России и мире." СПб.: Питер.
4. O'Brien, J. A., & Marakas, G. M. (2018). "Management Information Systems." McGraw-Hill Education.
5. SAP AG. (2022). "SAP ERP Central Component (SAP ECC)." [Online]. Available: https://www.sap.com/products/erp.html
6. Oracle Corporation. (2022). "Oracle SCM Cloud." [Online]. Available: https://www.oracle.com/scm/