Статья опубликована в рамках: CLVI Международной научно-практической конференции «Научное сообщество студентов: МЕЖДИСЦИПЛИНАРНЫЕ ИССЛЕДОВАНИЯ» (Россия, г. Новосибирск, 09 января 2023 г.)
Наука: Информационные технологии
Скачать книгу(-и): Сборник статей конференции
дипломов
ПРОБЛЕМАТИКА ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ БУХГАЛТЕРСКИХ УЧЕТНЫХ СЛУЖБ В СФЕРЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
PROBLEMS OF FUNCTIONING OF ACCOUNTING ACCOUNTING SERVICES IN THE FIELD OF INFORMATION TECHNOLOGY
Vyacheslav Ugolnikov
Student, Department of Information and Engineering Technologies, Udmurt State University branch in Votkinsk,
Russia, Votkinsk
Galina Ardasheva
Scientific Supervisor, Candidate of Economic Sciences, Senior Researcher, Associate Professor, Department of Economics, Management and Law, Udmurt State University branch in Votkinsk,
Russia, Votkinsk
АННОТАЦИЯ
В настоящее время данностью становится то, что практически любую задачу можно автоматизировать. Бухгалтерский учёт не исключение, и потому в нашем исследовании предпринята попытка найти и выделить существующие актуальные проблемы бухгалтеров, преимущественно на территории России, которые можно решить с применением существующих разработок в сфере ИТ, с целью привлечения внимания разработчиков к вопросу и определения, какие из проблем стоит решить в первую очередь.
ABSTRACT
It is now a given that almost any task can be automated. Accounting is no exception, and therefore, in our study, an attempt was made to find and highlight the existing actual problems of accountants, mainly in Russia, which can be solved using existing developments in the field of IT, in order to attract the attention of developers to the issue and determine which of the problems are decide first.
Ключевые слова: информационные системы; бухгалтерия; разработка; автоматизация; информационные технологии.
Keywords: information systems; accounting; development; automation; information technology
«Бухгалтерский учет — это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций» [3]. Каждое предприятие для реализации своей продуктивной деятельности нуждается в бухгалтерском учёте. Без должного уделения внимания этой области становится невозможным сделать оценку эффективности произведённых действий, спланировать дальнейшие действия и составить отчёты в государственные органы. Такой значимый орган напрямую влияет на прибыльность и конкурентоспособность предприятия, и ввиду этого, необходимо обеспечить его максимально производительную работу. Применение информационных технологий, позволяющих значительно упростить и автоматизировать многие повседневные задачи, поможет обеспечить бухгалтерии достаточную эффективность работы.
В результате изучения данного вопроса и проведенного анализа в этой области, были выявлены и систематизированы несколько общих проблем, представленных в таблице 1.
Таблица 1.
Проблематика взаимодействия учетных процессов и информационных технологий
|
Проблема |
Возможное решение |
|
Недостаточное использование электронного документооборота (ЭДО) и электронно-цифровой подписи (ЭЦП) - работа в бухгалтерии предполагает постоянную работу с документами. Это означает необходимость постоянной печати документов, перепечатывания, согласования, ожидания длительных отправок документов курьером или по почте, работе с часто несистематизированными папками и файлами, постоянные потери и восстановления. Внедрение ЭДО помогает упростить обмен документами с контрагентами и взять под контроль все документы компании [4] |
Для решения этой проблемы рекомендуется вводить соответствующие поощряющие государственные программы для организаций, работающих на ЭДО. Разработка новых систем электронного документооборота также благоприятно скажется на распространении ЭДО, создавая конкуренцию |
|
Необходимость вручную решать рутинные задачи записи и учёта – подготовка отчётности в контролирующие органы, записи счетов на оплату, проведение котировок и т.д. – задачи, которые можно автоматизировать [1] |
Подготовка отчётности в контролирующие органы, записи счетов на оплату, проведение котировок и т.д. – задачи, которые можно автоматизировать, создавая автоматические программы составления, проверки и прочей обработки документации |
|
Недостаточная информационная безопасность и надёжность – документы на физических бумажных носителях подвержены износу, их легко потерять, тяжело хранить из-за большого объема, и к ним зачастую достаточно просто получить доступ из-за отсутствия шифрования и проверки доступа [1] |
Решается с помощью цифровизации документов, создания их базы данных и внедрения систем безопасности данных, таких как шифрование и аутентификация. |
|
Необходимость поддерживать соответствие бухгалтерских документов законам и нормативным требованиям, установленным Федеральным законом «О бухгалтерском учёте» [2] – к большой части документации, составляемой бухгалтерами, есть определённые нормативные требования, которым нужно постоянно соответствовать и которые могут меняться. |
Проблема будет хорошо решаться, при условии цифровизации документов, путём простой проверки соответствия содержимого документа определённым требуемым шаблонам. |
Рассмотрев, какие преимущества несёт решение каждой из проблем, а также проведя оценку требуемых затрат, можно прийти к выводу, что наиболее приоритетной задачей является повсеместное внедрение электронного документооборота. Действительно, преимущества внедрения ЭДО трудно переоценить. Это повышение прозрачности, безопасности и эффективности бизнес-процессов. К тому же, переход на СЭД решит и некоторые другие проблемы, либо поспособствует их решению. При повсеместном внедрении электронного документооборота значительно снизится количество ошибок, вызванных человеческим фактором, повысится эффективность и скорость работы, пропадёт жёсткая потребность в покупке принтеров и их обслуживания, покупке бумаги. При переходе на СЭД значительно возрастёт информационная безопасность, и появится возможность дополнять систему дополнительным функционалом, например – проверкой документов на соответствие законам. К счастью, по прогнозам портала TAdviser, ожидается ежегодный рост рынка систем электронного документооборота в России [5]. Человек будущего не будет зависеть от примитивных физических носителей информации, и это будущее, к которому мы обязательно придём.
Список литературы:
- Джуланова Юлия Михайловна, Павлова Анна Николаевна Современные проблемы в бухгалтерском учете // Евразийский научный журнал. 2016. №11. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/sovremennye-problemy-v-buhgalterskom-uchete (дата обращения: 27.12.2022).
- Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 05.12.2022) "О бухгалтерском учете" (с изм. и доп., вступ. в силу с 27.12.2022) [Электронный ресурс] // СПС «Консультант Плюс»- Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855
- Бухгалтерский учёт. [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://www.auditit.ru/terms/accounting/bukhgalterskiy_uchet.html (дата обращения: 26.12.2022).
- Преимущества работы с ЭДО: взгляд бухгалтера [Электронный ресурс]. –Режим доступа: https://taxnet.ru/blog/preimushchestva-raboty-s-edo-vzglyad-bukhgaltera/ (дата обращения: 26.12.2022)
- СЭД (рынок России) [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https:// www.tadviser.ru/index.php/Статья:СЭД_(рынок_России) (дата обращения: 26.12.2022) доступа: http://magtu/ru:8085/marcweb2/Default.asp. -Загл. с экрана.
дипломов
Оставить комментарий