ОСОБЕННОСТИ БУХГАЛТЕРСКОГО ДЕЛА НА СТАДИИ РЕОРГАНИЗАЦИИ

THE SPECIFICS OF ACCOUNTING AT THE STAGE OF REORGANIZATION

Voropaev Pavel Dmitrievich

student, Department of Accounting, Analysis and Audit in Trade, Transport and Agriculture, Belarusian State University of Economics,

Republic of Belarus, Minsk

Naumovets Polina Sergeevna

student, Department of Accounting, Analysis and Audit in Trade, Transport and Agriculture Belarusian State University of Economics,

Republic of Belarus, Minsk

Shulga Yana Eduardovna

student, Department of Accounting, Analysis and Audit in Trade, Transport and Agriculture, Belarusian State University of Economics,

Republic of Belarus, Minsk

АННОТАЦИЯ

Статья посвящена особенностям бухгалтерского сопровождения реорганизации предприятий. Рассматриваются ключевые риски процесса, включая искажение отчётности и нарушение правопреемства. Описывается обязательная последовательность действий: инвентаризация, сверка расчётов, уведомление кредиторов, составление заключительной отчётности и формирование разделительного баланса. Делается вывод о необходимости системного подхода для обеспечения легитимности реорганизации и минимизации правовых и финансовых рисков.

ABSTRACT

The article is devoted to the peculiarities of accounting support for the reorganization of enterprises. The key risks of the process are considered, including misrepresentation of financial statements and violation of succession. The mandatory sequence of actions is described: inventory, reconciliation of calculations, notification of creditors, preparation of final reports and formation of a separation balance sheet. It is concluded that a systematic approach is needed to ensure the legitimacy of the reorganization and minimize legal and financial risks.

Ключевые слова: реорганизация предприятия, бухгалтерское сопровождение, разделительный баланс, инвентаризация активов, правопреемство.

Keywords: reorganization of the enterprise, accounting support, separation balance sheet, inventory of assets, succession.

Реорганизация – способ прекращения деятельности одной организации и возникновение другой, которая является правопреемником реорганизуемого юридического лица. Его актуальность связана с ростом числа слияний, присоединений и других форм преобразований в условиях экономики. Однако реорганизация – это не только организационно-правовое преобразование, но и сложнейший бухгалтерский процесс, ошибки в котором могут привести к значительным финансовым потерям, налоговым рискам, нарушениям прав кредиторов и работников, а также к судебным спорам. Качественное бухгалтерское сопровождение на этой стадии является критически важным для легитимности всей процедуры, сохранения имущественных прав и обеспечения непрерывности бизнес-процессов [1].

Стремление исследовать данную тему заключается в комплексном рассмотрении специфики бухгалтерской работы на этапе реорганизации, выявлении ключевых проблем, с которыми сталкиваются бухгалтерские службы, и формулировании практических решений для их преодоления. Речь идет не о простом отражении хозяйственных операций, а о выполнении ряда обязательных действий, которые обеспечивают юридическую чистоту передачи активов и обязательств, защиту интересов всех сторон и формирование достоверной финальной картины финансового состояния преобразуемого субъекта.

Основная проблема связана с высоким риском возникновения существенных искажений в бухгалтерской и налоговой отчетности, а также нарушения преемственности обязательств в ходе реорганизации. Данный риск вытекает из нескольких факторов. Во-первых, это недостаточное понимание руководством и даже бухгалтерами всей полноты требований законодательства, выходящих за рамки ежедневного учета. Во-вторых, это техническая сложность одновременного закрытия деятельности одного юридического лица (или его части) и открытия другого на основе преемственности. В-третьих, это давление сроков, что часто приводит к формальному подходу при проведении обязательных процедур, таких как инвентаризация. В-четвертых, это проблема взаимодействия с контрагентами и государственными органами. Неполная или несвоевременная сверка расчетов, ошибки в оценке передаваемого имущества, неучтенные претензии кредиторов могут обернуться для правопреемника неожиданными финансовыми обязательствами, а для реорганизуемой компании – срывом всей процедуры и юридической ответственностью.

Решение данной проблемы требует методичного и последовательного подхода, основанного на строгом соблюдении законодательства Республики Беларусь. Первым и фундаментальным шагом решения является проведение полной и тщательной инвентаризации всего имущества и всех видов обязательств реорганизуемого предприятия. Это не простая ежегодная процедура, а тотальная ревизия, призванная зафиксировать реальное состояние активов и их источников формирования на дату, предшествующую реорганизации.

Инвентаризация позволяет выявить фактическое наличие и состояние основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств, а также точно определить размеры дебиторской и кредиторской задолженности. На основе актов инвентаризации в бухгалтерском учете вносятся все необходимые корректировки, чтобы баланс отражал действительность, а не только учетные данные. Параллельно с инвентаризацией осуществляется кропотливая работа по составлению актов сверки расчетов со всеми без исключения дебиторами и кредиторами. Это важнейший механизм защиты от будущих претензий. Подписанные контрагентами акты сверки являются неоспоримым доказательством признания ими суммы задолженности на определенную дату.

Следующим важным элементом решения проблемы является строгое соблюдение процедуры уведомления кредиторов о предстоящей реорганизации, как того требует гражданское законодательство Беларуси. Все кредиторы должны быть письменно извещены, и в уведомлении должна быть указана конкретная дата, до которой они могут предъявить свои претензии. Игнорирование этого требования лишает реорганизуемое общество защиты от требований, заявленных после завершения процесса, и может возложить на правопреемника обязательства, о которых он не знал [2].

Только после завершения этих подготовительных процедур – инвентаризации, сверок и урегулирования претензий – можно приступать к составлению заключительной бухгалтерской отчетности. Эта отчетность, включающая в себя бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках, фиксирует финансовый результат деятельности предприятия вплоть до даты реорганизации. Одновременно производятся все необходимые налоговые расчеты, обеспечивается погашение обязательств перед бюджетом реорганизуемым субъектом [3].

Итоговым и ключевым бухгалтерским документом, в котором находит свое воплощение решение проблемы преемственности, является разделительный баланс (или передаточный акт – в зависимости от формы реорганизации) [4]. Этот документ представляет собой детализированную роспись того, какие конкретно активы (основные средства, запасы, денежные средства, дебиторская задолженность) и какие конкретно обязательства (кредиты, задолженность перед поставщиками, бюджетом) передаются каждому из правопреемников. Именно разделительный баланс служит юридическим основанием для перехода прав и обязанностей. Его составление требует точности, так как любая ошибка – пропущенный объект или неверная оценка – порождает правовую неопределенность.

Завершается процесс реорганизации не только формальной передачей имущества по балансу, но и фактической передачей всего делового комплекса. Новым юридическим лицам передаются архивы договоров, первичные учетные документы, личные дела и лицевые счета переходящих работников, что обеспечивает непрерывность кадрового учета и социальных обязательств.

Таким образом, качественное бухгалтерское дело на стадии реорганизации в Беларуси представляет собой не набор разносторонних действий, а целостную систему взаимосвязанных процедур: от инвентаризации и сверок через составление отчетности к формированию разделительного баланса и практической передаче дел. Только такой системный подход позволяет минимизировать риски, обеспечить правопреемство в полном соответствии с законом и создать прочную основу для дальнейшей деятельности как реорганизованных, так и вновь возникших предприятий.

Список литературы:

1. Гражданский кодекс Республики Беларусь: Кодекс Респ. Беларусь, 7 дек. 1998 г., № 218-З // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 1999.
2. Закон Республики Беларусь «О хозяйственных обществах» от 9 дек. 1992 г. № 2020-XII (ред. от 18.07.2022) // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 1992.
3. Налоговый кодекс Республики Беларусь (Особенная часть): Кодекс Респ. Беларусь, 29 дек. 2009 г., № 71-З // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 2010.
4. Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления индивидуальной бухгалтерской отчетности: постановление Министерства финансов Респ. Беларусь от 14 окт. 2022 г. № 104 // Нац. правовой Интернет-портал Респ. Беларусь, 05.12.2025