АНАЛИЗ СИСТЕМ НОТАРИАТА

ANALYSIS OF NOTARY SYSTEMS 

Nikolay Sychev,

student, Tambov State Technical University,

Russia, Tambov

Anastasia Dmitrieva

student, Tambov State Technical University,

Russia, Tambov

Nikita Bolotov,

student, Tambov State Technical University,

Russia, Tambov

Anna Sokolina,

student, Tambov State Technical University,

Russia, Tambov

АННОТАЦИЯ

В статье проанализированы системы нотариата. Отмечено, что в данных системах нет онлайн документооборота между клиентом и нотариусом.

ABSTRACT

The article analyzes the notary's systems. It is noted that in these systems there is no online document management between the client and the notary.

Ключевые слова: нотариус, цифровизация, онлайн система.

Keywords: notary, digitalization, online system.

По критериям цифровизации российский нотариат стал одним из наиболее передовых правовых институтов. По своей инициативе Федеральная нотариальная палата разрабатывает и внедряет в работу новейшие цифровые технологии в самые короткие сроки. Уже сегодня нотариусы страны предлагают услуги, вчера казавшиеся фантастикой: нотариальная «телепортация» документов, онлайн проверка доверенностей через удобный нотариальный сервис и многие другие новшества.

Задача информационной нотариальной системы – сделать процесс работы с нотариальными сведениями автоматизированным, а значит, более удобным и быстрым. Кроме того, система обеспечивает оперативный обмен данными, как между самими нотариусами, так и в Системе межведомственного электронного взаимодействия. Среди «онлайн-партнеров» нотариата – Федеральная налоговая служба, Росреестр, Центральный Банк России, Центральный каталог кредитных историй, Министерство внутренних дел РФ и др. [1].

Функции системы «ЕНОТ»

Единая информационная нотариальная система состоит из следующих информационных блоков: нотариусы, нотариальные палаты, образцы печатей и подписей, бланки единого образца, отмененные доверенности, сведения о завещаниях, аресты и запрещении, сведения о недействительных документах, наследственные дела, выписки из ЕГРЮЛ, запросы в ЦККИ, запросы в банк, Росреестр и в ФМС и предназначена для записи и хранения сведений о нотариальных действиях [2].

Структурно ЕИС представляет из себя распределенную информационную систему, объединяющую всех пользователей с использованием публичных каналов связи (Интернет). Основная часть информации, содержащейся в системе, размещена в базе данных сервера ЕИС, установленного в Федеральной нотариальной палате.

Сервер ЕИС взаимодействует с пользователями системы с помощью одного из двух интерфейсов – веб-интерфейс и программный интерфейс. Веб-интерфейс сервера ЕИС предназначен для просмотра содержимого баз данных информационных блоков и работы с подсистемами ЕИС с помощью обычного браузера. Программный интерфейс сервера ЕИС предназначен для организации взаимодействия со специальным приложением «еНот», реализующим прикладные функции системы на рабочем месте пользователя ЕИС. Каждый из пользователей ЕИС имеет свою собственную локальную базу данных, содержащую частичную репликацию содержимого базы данных сервера ЕИС, а также свою собственную информацию, частично реплицируемую в базу данных сервера ЕИС. Обмен информацией между пользователями системы и сервером ЕИС производится выполняется с помощью приложения «еНот».

Возможности программы: поддержка архива, юридически корректные шаблоны документов, отчетность и статистика, а также ЭДО.

Программа обеспечивает выполнение следующих функций:

• введение информации в собственной БД;
• получение информации из центральной БД ЕИС;
• получение информации из внешних источников;
• передача информации во внешние источники.

Функции системы «Нотариат»

Возможности программы Нотариат: ведение полного архива документов и работа с архивом в сети, шаблоны, которые соответствуют законодательству и требованиям нотариального делопроизводства, ведение наследственных дел, завещаний, клиентской базы и справочников [2].

Для автоматизации документооборота присутствуют функции полнотекстового поиска, автоматизация рабочих процессов, управление версиями.

Также в разделе «юридический документооборот» есть функции архивирования, инструменты совместной работы, контроль доступа, управление контактами.

Функции системы «Экспресс»

Возможности программы «Экспресс»: расставляет введенные Вами фамилии в документ в требуемых падежах и формирует связанные с ними слова и окончания; проверяет аресты и запрещения по фамилии владельца имущества; проверяет номерные доверенности в базе данных утраченных бланков; вычисляет тарифы; сохраняет документ в архиве [2].

В системе автоматизации нотариального делопроизводства «ЭКСПРЕСС» есть возможность распознавать паспорт РФ с помощью обычной веб-камеры. Это позволит нотариусам сократить время обслуживания клиентов за счет отказа от планшетного сканирования документа и ручного ввода паспортных данных. Данная функциональность реализована на базе технологии искусственного интеллекта для распознавания документов Smart IDReader.

Программа обеспечивает выполнение следующих функций: расставляет введенные фамилии в документ в требуемых падежах и формирует связанные с ними слова и окончания, проверяет аресты и запрещения по фамилии владельца имущества, проверяет номерные доверенности в базе данных утраченных бланков, формирует текст документа и удостоверительную надпись, выделяет ключевые слова, вычисляет тарифы, разбивает документ на страницы и обеспечивает равномерное заполнение страниц.

Таким образом, были выявлены функции основных систем для нотариуса, но в данных системах нет онлайн документооборота между клиентом и нотариусом, что в 2025 году пессимистично, беря в пример онлайн систему «Госуслуги».

Список литературы:

1. Основы законодательства Российской Федерации о нотариате: от 11.02.1993 № 4462-1 (ред. От 28.04.2023) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.06.2023) // Собрание законодательства РФ. – № 45. – 2023. – Ст. 53.
2. Программные средства для нотариусов // Triasoft: сайт. – URL: https://www.triasoft.com/programs3.htm. (дата обращения: 10.01.2025).
3. Рак И.П. Основы разработки информационных систем: учеб. пособие / И.П. Рак, А.В. Платёнкин, А.В. Терехов. – Тамбов: Тамбовский Государственный Технический Университет, ЭБС АСВ, 2017. – 98 с. // Электронно-библиотечная система IPR BOOKS: [сайт]. – URL: https://www.iprbookshop.ru/85939.html (дата обращения: 10.01.2025)