РОЛЬ  ИНФОРМАЦИОННЫХ  СИСТЕМ  В  РАБОТЕ  БУХГАЛТЕРА

Лашманова  Дарья  Владимировна

студент  3  курса,  кафедры  БУАиА,  МЭСИ,  РФ,  г.  Москва

Е-mail: 

Голощапова  Людмила  Вячеславовна

научный  руководитель,  канд.  экон.  наук,  доцент,  кафедры  БУАиА,  МЭСИ,  РФ,  г.  Москва

В  России  и  во  всем  мире  быстрыми  темпами  развиваются  различные  информационные  технологии.  В  результате  появились  и  продолжают  разрабатываться  различные  системы,  которые  положительным  образом  влияют  на  все  аспекты  общества.

Основными  факторами,  которые  оказывают  свое  влияние  на  развитие  и  усовершенствование  теории  и  практики  бухгалтерского  учета  является  появление  все  больше  новых  и  усовершенствованных  технологий  ведения  учета,  появление  современных  возможностей  для  регистрации,  архивации  и  документирования  фактов  хозяйственной  деятельности  организации.

Информационные  системы  бывают  разных  видов.  Например,  в  работе  бухгалтера  чаще  всего  используются  системы  для  автоматизации  бухгалтерского  учета  и  систематизации-актуализации  методической  информации.

На  современном  рынке  предоставлен  широкий  выбор  методических  информационных  систем,  при  помощи  которых  можно  быстро  и  удаленно  актуализировать  знания  бухгалтера  по  вопросам  его  деятельности.  Например,  «Консультант  Плюс»  или  «Гарант».

«Консультант  Плюс»  —  это  компьютерная  справочно-правовая  система  в  России.  В  2014  по  исследованию  ВЦИОМ  Консультант  Плюс  является  самой  популярной  системой  такого  типа.  В  качестве  помощника  систему  используют  специалисты  в  разных  областях,  например,  бухгалтеры  и  руководители  организаций.  В  ней  содержится  огромный  массив  справочной  правовой  информации.

«Гарант»  —  это  справочно-правовая  система  по  законодательству  РФ.  Система  Гарант  стала  первой  в  РФ  массовой  коммерческой  компьютерной  справочно-правовой  системой,  т.  к.  выпускается  с  1990  года.  И  эту  систему  также  используют  специалисты  в  разных  областях.

В  области  бухгалтерского  учета  используются  специализированные  информационные  системы,  например,  «1С:  Бухгалтерия»,  «Парус»,  «Инфо-бухгалтер»,  и  другие.

1С:  Бухгалтерия  —  это  универсальная  бухгалтерская  программа,  которая  не  требует  предварительного  освоения.  В  России  и  СНГ  программа  «1С:  Бухгалтерия»  является  одной  из  самых  покупаемых.  Бухгалтер  самостоятельно  может  настраивать  систему  на  любые  изменения  форм  учета  или  законодательства.  Полностью  возможности  программы  раскрываются  при  ведении  аналитического  учета.  В  коммерческих  торговых  формах  это  в  основном  учет  наличия  и  движения  товаров,  расчеты  с  покупателями  и  поставщиками,  учет  валюты,  учет  договоров.  Программа  ведет  учет  в  количественном  и  суммовом  выражениях.

«Парус»  —  система,  предназначенная  для  малых  и  средних  хозяйственно  -  расчетных  организаций,  которая  позволяет  автоматизировать  не  только  бухгалтерский  учет,  но  и  финансово-хозяйственную  деятельность  организации.

«Инфо-бухгалтер»  —  это  система  применяется  в  организациях,  которые  используют  упрощенную  систему  налогообложения(УСН),  вмененку  (ЕНВД)  и  общий  режим  налогообложения  (ОРН).  С  помощью  этой  системы  можно  легко  подготовить  первичные  документы,  а  система  самостоятельно  сформирует  необходимый  отчет.  Система  применяется  для  автоматизации  расчета  заработной  платы,  программы  учета  кадров  и  др.

Преимуществом  информационных  систем  перед  ручной  формой  бухгалтерского  учета  являются  характерные  особенности  автоматизированной  формы,  например,  регистрация  первичной  информация  в  автоматизированной  системе  бухгалтерского  учета  происходит  единожды  и  используется  многократно,  т.  к.  возможность  их  преобразования  и  группировки  их  на  компьютере.

Немаловажным  преимуществом  является  автоматизированная  обработка  различных  операций  бухгалтерского  учета,  при  которой  практически  невозможно  появление  случайных  ошибок,  характерных  для  неавтоматизированной  обработки  (ручной  обработке).  Также  в  современных  информационных  системах  может  выполняться  большое  количество  необходимых  задач  внутреннего  контроля,  а  при  неавтоматизированных  системах  эти  задачи  выполняют  несколько  разных  специалистов.  Автоматизированные  системы  бухгалтерского  учета  могут  и  выполняют  некоторые  необходимые  операции  автоматически.  Например,  автоматически  выполняются  следующие  операции:

·     Учет  расчетов  по  заработной  плате  с  сотрудниками,  начисление  НДФЛ  и  ЕСН;

·     Операции  по  банку  и  кассе;

·     Начисление  амортизации;

·     Расчеты  с  покупателями  и  поставщиками;

·     Расчеты  с  подотчетными  лицами;

·     и  другие  разделы  учета.

В  условиях  развития  автоматизации  бухгалтерского  учета  пропадает  необходимость  проверять  данные  аналитического  и  синтетического  учета,  т.  к.  при  создании  единого  массива  записей  появляется  возможность  получать  регистры  по  любой  степени  детализации  по  синтетическим  счетам,  поставщикам  и  другие.  Таким  образом,  бухгалтерам  не  нужно  прибегать  к  ручным  выборкам  и  группировкам,  а  можно  с  помощью  информационных  систем  получить  обороты  средств  и  определить  сальдо  по  счетам,  поставщикам,  покупателям,  контрагентам  за  любой  период  времени  или  на  любую  дату.  В  связи  с  этим  применение  информационных  технологий  в  бухгалтерском  учете  увеличивает  на  порядок  оперативность  работы. 

Однако,  информационные  системы,  действующие  сегодня  имеют  ряд  недостатков,  а  именно  информационные  системы  дифференцированы  по  области  применения.  Например,  бухгалтерские  системы  методического  обеспечения  не  позволяют  вести  бухгалтерский  и  налоговый  учет  и  наоборот.  Поэтому  современному  бухгалтеру  приходится  пользоваться  одновременно  несколькими  разными  системами  для  осуществления  своей  деятельность.  В  перспективе,  возможно,  будет  создана  единая  информационная  система  для  работы  бухгалтера,  в  которой  будут  реализованы  все  аспекты  деятельности.

Бухгалтерская  деятельность  не  является  обособленной  и  закрытой  от  других  аспектов  деятельности  организации.  Она  имеет  значительные  взаимосвязи  с  ними.  Идеальная  бухгалтерская  система  должна  быть  составной  часть  системы,  в  которой  отражаются  все  стороны  деятельности  организации.  Это  позволит  обеспечить  ее  необходимым  информационным  потоком,  а  она  в  свою  очередь  обеспечит  им  те  подсистемы,  которые  в  нем  нуждаются.

Решением  данной  проблемы  является  развитие  комплексных  систем.  Комплексные  системы  —  это  операционная  среда,  которая  способна  предоставить  актуальную  и  достоверную  информацию  о  всех  бизнес-процессах  организации,  т.  е.  ту  информацию,  которая  необходима  для  планирования  операций,  их  выполнения,  регистрации  и  анализа.  В  данной  системе  бухгалтерская  информация  играет  роль  подсистемы  и  отвечает  за  организацию  учетной  системы  организации.

В  основе  комплексных  систем  автоматизации  находиться  ERP  (планирование  ресурсов  организации).  ERP  —  это  информационная  система  для  идентификации  и  планирования  всех  ресурсов  организации,  которые  необходимы  для  осуществления  продаж,  производства,  закупок  и  учета  в  процессе  выполнения  клиентских  заказов.  Также  ERP  —  это  система,  которая  охватывает  все  ключевые  процессы  деятельности  и  управления,  и  позволяет  получить  самый  общий  взгляд  на  работу  предприятия.  На  основе  ERP  —  системы  созданы  многие  информационные  системы,  например,  такие  как  «1С:  Предприятие»,  «Sap»  и  другие.

Самым  трудным  является  создание  единой  информационной  системы,  которая  сможет  не  только  обслуживать  запросы  сотрудников  финансового  отдела,  но  в  то  же  время  обслуживать  запросы  отдела  кадров,  склада  и  других  отделов  и  подразделений.

С  помощью  такой  информационной  системы  сотрудники,  работающие  в  разных  подразделениях,  видят  одну  информацию  и  могут  обновлять  её  в  своей  части.

Таким  образом,  информационные  системы  позволяют  упорядочить  бухгалтерский  учет  и  работу  бухгалтера,  увеличивают  количество  получаемой  информации  и  позволяют  оценить  текущее  финансовое  положение  организации  и  перспективы  роста.

Список  литературы:

1. Зубренкова  О.А.,  Значение  Информационных  технологий  в  Бухгалтерской  деятельности//Вестник  НГИЭИ  2011.  №  4(5).
2. «КонсультантПлюс»  [Электронный  ресурс]  —  Режим  доступа.  —  URL:  http://www.consultant.ru/about/#utm_cmedium=menu  (дата  обращения  12.04.2015).
3. Никитенко  Н.Н.  Бухгалтерское  дело:  учебное  пособие.  Хабаровск:  РИЦ  ХГАЭП,  2010.  —  172  с.
4. Полковский  А.Л.  Бухгалтерское  дело:  Учебник  для  бакалавров;  под  ред.  проф.  Л.М.  Полковского.  М.:  Издательско-торговая  корпорация  «Дашков  и  К°»,  2014.  —  288  с.
5. Стричко  Е.Г.  Роль  информационных  систем  в  бухгалтерской  работе.  //  Бухгалтерский  учет.  —  №  2.  —  2014.  —  С.  123—125. 
6. Хахонова  Н.Н.  Бухгалтерское  дело:  Учеб.  пособие.  М.:  Кнорус,  2010.
7. Фирма  "1С"  [Электронный  ресурс]  —  Режим  доступа.  —  URL:  http://www.1c.ru/rus/firm1c/firm1c.htm  (дата  обращения  12.04.2015).