АНАЛИЗ  СИСТЕМЫ  УПРАВЛЕНИЯ  ПЕРСОНАЛОМ  НА  ПРИМЕРЕ  ОКРУЖНОЙ  АДМИНИСТРАЦИИ  ГОРОДСКОГО  ОКРУГА  «ГОРОД  ЯКУТСК»,  РЕСПУБЛИКИ  САХА  (ЯКУТИЯ),  Г.  ЯКУТСК

Гаврильева  Татьяна  Анатольевна

студент  4  курса,  кафедра  социологии  и  управления  персоналом,  Северо-Восточный  федеральный  университет  им.  М.К.  Аммосова,  РФ,  г.  Якутск

E -mail:  Gavana_93@mai.ul

Москвитин  Андрей  Иванович

научный  руководитель, заведующий  кафедры  социологии  и  управления  персоналом,  Северо-Восточного  федерального  университета  им.  М.К.  Аммосова,  РФ,  г.  Якутск

Цель  работы  —  провести  анализ  системы  управления  персоналом  в  Окружной  администрации  города  Якутска.

Задачи  для  достижения  данной  цели: 

1.  Ознакомиться  с  организацией  предприятия,  видами  деятельности,  общей  структурой  управления,  технологией,  основными  функциями  производственных  и  управленческих  подразделений,  учредительными  документами.

2.  Изучить  структуру  службы  управления  персоналом,  ее  задачи  и  функциональные  обязанности  сотрудников.

3.  Провести  анализ  численности  персонала,  его  структуры,  динамики,  использования  рабочего  времени.

Основная  цель  системы  управления  персоналом  —  это  обеспечение  и  организация  эффективного  применения  трудовых  резервов  на  предприятии.

Для  начала  был  проведен  анализ  производственно-хозяйственной,  коммерческой  и  финансовой  деятельности  Окружной  администрации  города  Якутска.  Окружная  администрация  является  исполнительно-распорядительным  органом  местного  самоуправления  и  действует  под  непосредственным  руководством  Главы  округа.  Окружная  администрация  подконтрольна  и  подотчетна  в  своей  деятельности  Якутской  городской  Думе  в  пределах  полномочий  последней.

Целями  деятельности  Управления  являются  формирование  и  реализация  единой  кадровой  политики  Окружной  администрации  города  Якутска,  повышение  эффективности  муниципальной  службы  [7].  Согласно  отчету,  за  прошлый  год  оборот  организаций  увеличился  в  сравнении  с  предыдущим  на  12,5  %  и  достиг  126,5  млрд.  рублей,  объем  отгруженных  товаров  составил  104,6  млрд.  рублей  с  ростом  на  6,3  %.  В  январе-ноябре  2012  года  инвестиции  в  основной  капитал  крупных  и  средних  организаций  возросли  по  отношению  к  аналогичному  периоду  2011  года  на  25  %  и  превысили  25  млрд.  рублей  [2].

План  по  доходной  части  бюджета  исполнен  на  102,4  %,  по  расходной  части  на  95,1  %.  Дефицит  бюджета  составил  328  913,8  тыс.  рублей. 

В  целом,  в  2012  году  сохранялась  социальная  направленность  бюджета  города.  Так,  на  финансирование  социально-культурной  сферы  направлено  около  60  %  от  общего  объема  расходов,  рост  расходов  по  фонду  оплаты  труда  в  сравнении  с  2011  годом  составил  27  %  —  увеличение  на  814  млн.  рублей. 

По  итогам  2012  года  Якутск  занял  первое  место  в  своей  группе  по  оценке  эффективности  деятельности  муниципальных  образований  республики  [2].  Далее  сделаем  анализ  структуры  Управления  кадром.  Управление  кадров  (далее  Управление)  является  структурным  подразделением  Окружной  администрации  города  Якутска. 

Список  работников  отдела  представлен  в  табл.  1

Таблица  1.

Структура  работников  отдела  Управления  кадров

Отдел  «Управление  кадров»  остается  в  непосредственном  подчинении  главы  администрации  вместе  с  правовым  департаментом. 

Анализ  численности  и  структуры  персонала  администрации  города  Якутска:

Руководства  Окружной  администрации  города  Якутска  составило  72  человек.  Рассмотрим  соотношение  мужчин  и  женщин  в  организации  (рис.  1):

Рисунок  1.  Распределение  по  областям  работа

Как  видно  в  диаграмме,  соотношение  мужчин  и  женщин  в  Окружной  администрации  города  Якутска  составляет  58  %  и  42  %  соответственно.  Состав  мужчин  незначительно  превышает  состав  женщин.  Это  объясняется  тем,  что  большинство  руководителей  отделов  мужчины.

А  теперь  рассмотрим  состав  служащих  руководителей,  специалистов  и  технический  персонал  (см.  рис.  2).

Рисунок  2.  Распределение  по  областям  работы

Из  рис.  2  видно,  что  в  основном  состав  работников  состоит  из  специалистов.  Это  объясняется  тем,  что  в  отделах  Окружной  администрации  Якутска  имеются  по  одному  руководителю,  и  нескольких  специалистов.  В  среднем  в  одном  отделе  имеются  по  3—4  специалистов.  Технический  персонал  состоит  из  охранников,  рабочих  столовой  и  вахты.

Рассмотрим  качественный  состав  работников  Окружной  администрации  города  Якутска,  то  есть,  распределение  работающих  по  возрасту.  В  рис.  3  представлены  данные,  характеризующие  персонал  по 

возрасту: 

Рисунок  3.  Распределение  персонала  по  возрасту

Из  диаграммы  видно,  что  основной  возраст  руководителей  составляет  от  40—50  лет.  Это  объясняется  тем,  что  бы  стать  руководителем,  нужен  опыт  и  стаж  работы.  А  это  требует  времени.  Молодые  начальники  крайне  редки.

И  в  заключении  можно  сказать,  что  все  цели  и  задачи,  поставленные  мной  в  начале  пути,  были  достигнуты.  Был  проведен  полный  анализ  системы  управления  персоналом  Окружной  администрации  города  Якутска.  В  отделе  Управления  кадров  Окружной  администрации  города  Якутска  работают  высококвалифицированные  работники,  на  которых  лежит  большая  ответственность,  и  для  меня  было  честью  работать  вместе  с  ними.

Список  литературы:

1.Кибанов  А.Я.  Управление  персоналом  организации:  Учебник/Под  ред.  А.Я.  Кибанова.  4-е  изд.,  доп.  и  перераб.  М.:  ИНФРА-М,  2011.  —  695  с.  (Высшее  образование).

2.Отчет  главы  города  Якутска  Айсена  Николаева  за  2012  год.

3.Положение  об  Управлении  кадров  Окружной  администрации  города  Якутска.

4.Положение  о  должностных  инструкциях  работников  отдела  управление  кадров.

5.Рабочая  программа  учебной  практики  Б-5.  Программа  учебной  практики.

6.Устав  Окружной  администрации  города  Якутска

7.Якутск.рф  —  Официальный  сайт  Окружной  администрации  города  Якутска.  [Электронный  ресурс]  —  Режим  доступа.  —  URL:  http://xn--j1aaude4e.xn--p1ai/about/ustav/  (дата  обращения  25.05.2014).