Статья опубликована в рамках: XXVII Международной научно-практической конференции «Научное сообщество студентов XXI столетия. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ НАУКИ» (Россия, г. Новосибирск, 18 декабря 2014 г.)

Наука: Экономика

Секция: Менеджмент

Скачать книгу(-и): Сборник статей конференции

Библиографическое описание:
Гаврильева Т.А. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ НА ПРИМЕРЕ ОКРУЖНОЙ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА «ГОРОД ЯКУТСК», РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ), Г. ЯКУТСК // Научное сообщество студентов XXI столетия. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ НАУКИ: сб. ст. по мат. XXVII междунар. студ. науч.-практ. конф. № 12(27). URL: http://sibac.info/archive/economy/12(27).pdf (дата обращения: 21.10.2019)
Проголосовать за статью
Конференция завершена
Эта статья набрала 0 голосов
Дипломы участников
У данной статьи нет
дипломов

АНАЛИЗ  СИСТЕМЫ  УПРАВЛЕНИЯ  ПЕРСОНАЛОМ  НА  ПРИМЕРЕ  ОКРУЖНОЙ  АДМИНИСТРАЦИИ  ГОРОДСКОГО  ОКРУГА  «ГОРОД  ЯКУТСК»,  РЕСПУБЛИКИ  САХА  (ЯКУТИЯ),  Г.  ЯКУТСК

Гаврильева  Татьяна  Анатольевна

студент  4  курса,  кафедра  социологии  и  управления  персоналом,  Северо-Восточный  федеральный  университет  им.  М.К.  Аммосова,  РФ,  г.  Якутск

E -mailGavana_93@mai.ul

Москвитин  Андрей  Иванович

научный  руководитель, заведующий  кафедры  социологии  и  управления  персоналом,  Северо-Восточного  федерального  университета  им.  М.К.  Аммосова,  РФ,  г.  Якутск

 

Цель  работы  —  провести  анализ  системы  управления  персоналом  в  Окружной  администрации  города  Якутска.

Задачи  для  достижения  данной  цели: 

1.  Ознакомиться  с  организацией  предприятия,  видами  деятельности,  общей  структурой  управления,  технологией,  основными  функциями  производственных  и  управленческих  подразделений,  учредительными  документами.

2.  Изучить  структуру  службы  управления  персоналом,  ее  задачи  и  функциональные  обязанности  сотрудников.

3.  Провести  анализ  численности  персонала,  его  структуры,  динамики,  использования  рабочего  времени.

Основная  цель  системы  управления  персоналом  —  это  обеспечение  и  организация  эффективного  применения  трудовых  резервов  на  предприятии.

Для  начала  был  проведен  анализ  производственно-хозяйственной,  коммерческой  и  финансовой  деятельности  Окружной  администрации  города  Якутска.  Окружная  администрация  является  исполнительно-распорядительным  органом  местного  самоуправления  и  действует  под  непосредственным  руководством  Главы  округа.  Окружная  администрация  подконтрольна  и  подотчетна  в  своей  деятельности  Якутской  городской  Думе  в  пределах  полномочий  последней.

Целями  деятельности  Управления  являются  формирование  и  реализация  единой  кадровой  политики  Окружной  администрации  города  Якутска,  повышение  эффективности  муниципальной  службы  [7].  Согласно  отчету,  за  прошлый  год  оборот  организаций  увеличился  в  сравнении  с  предыдущим  на  12,5  %  и  достиг  126,5  млрд.  рублей,  объем  отгруженных  товаров  составил  104,6  млрд.  рублей  с  ростом  на  6,3  %.  В  январе-ноябре  2012  года  инвестиции  в  основной  капитал  крупных  и  средних  организаций  возросли  по  отношению  к  аналогичному  периоду  2011  года  на  25  %  и  превысили  25  млрд.  рублей  [2].

План  по  доходной  части  бюджета  исполнен  на  102,4  %,  по  расходной  части  на  95,1  %.  Дефицит  бюджета  составил  328  913,8  тыс.  рублей. 

В  целом,  в  2012  году  сохранялась  социальная  направленность  бюджета  города.  Так,  на  финансирование  социально-культурной  сферы  направлено  около  60  %  от  общего  объема  расходов,  рост  расходов  по  фонду  оплаты  труда  в  сравнении  с  2011  годом  составил  27  %  —  увеличение  на  814  млн.  рублей. 

По  итогам  2012  года  Якутск  занял  первое  место  в  своей  группе  по  оценке  эффективности  деятельности  муниципальных  образований  республики  [2].  Далее  сделаем  анализ  структуры  Управления  кадром.  Управление  кадров  (далее  Управление)  является  структурным  подразделением  Окружной  администрации  города  Якутска. 

Список  работников  отдела  представлен  в  табл.  1

Таблица  1.

Структура  работников  отдела  Управления  кадров

Отдел  «Управление  кадров»

Работники  отдела

Должность

Гуляева  Снежана  Владимировна

Начальник  отдела

Григорьева  Фаина  Алексеевна

Главный  специалист

Боярская  Екатерина  Петровна

Специалист

 

Отдел  «Управление  кадров»  остается  в  непосредственном  подчинении  главы  администрации  вместе  с  правовым  департаментом. 

Анализ  численности  и  структуры  персонала  администрации  города  Якутска:

Руководства  Окружной  администрации  города  Якутска  составило  72  человек.  Рассмотрим  соотношение  мужчин  и  женщин  в  организации  (рис.  1):

 

Рисунок  1.  Распределение  по  областям  работа

 

Как  видно  в  диаграмме,  соотношение  мужчин  и  женщин  в  Окружной  администрации  города  Якутска  составляет  58  %  и  42  %  соответственно.  Состав  мужчин  незначительно  превышает  состав  женщин.  Это  объясняется  тем,  что  большинство  руководителей  отделов  мужчины.

А  теперь  рассмотрим  состав  служащих  руководителей,  специалистов  и  технический  персонал  (см.  рис.  2).

Рисунок  2.  Распределение  по  областям  работы

 

Из  рис.  2  видно,  что  в  основном  состав  работников  состоит  из  специалистов.  Это  объясняется  тем,  что  в  отделах  Окружной  администрации  Якутска  имеются  по  одному  руководителю,  и  нескольких  специалистов.  В  среднем  в  одном  отделе  имеются  по  3—4  специалистов.  Технический  персонал  состоит  из  охранников,  рабочих  столовой  и  вахты.

Рассмотрим  качественный  состав  работников  Окружной  администрации  города  Якутска,  то  есть,  распределение  работающих  по  возрасту.  В  рис.  3  представлены  данные,  характеризующие  персонал  по 

возрасту: 

 

Рисунок  3.  Распределение  персонала  по  возрасту

 

Из  диаграммы  видно,  что  основной  возраст  руководителей  составляет  от  40—50  лет.  Это  объясняется  тем,  что  бы  стать  руководителем,  нужен  опыт  и  стаж  работы.  А  это  требует  времени.  Молодые  начальники  крайне  редки.

И  в  заключении  можно  сказать,  что  все  цели  и  задачи,  поставленные  мной  в  начале  пути,  были  достигнуты.  Был  проведен  полный  анализ  системы  управления  персоналом  Окружной  администрации  города  Якутска.  В  отделе  Управления  кадров  Окружной  администрации  города  Якутска  работают  высококвалифицированные  работники,  на  которых  лежит  большая  ответственность,  и  для  меня  было  честью  работать  вместе  с  ними.

 

Список  литературы:

1.Кибанов  А.Я.  Управление  персоналом  организации:  Учебник/Под  ред.  А.Я.  Кибанова.  4-е  изд.,  доп.  и  перераб.  М.:  ИНФРА-М,  2011.  —  695  с.  (Высшее  образование).

2.Отчет  главы  города  Якутска  Айсена  Николаева  за  2012  год.

3.Положение  об  Управлении  кадров  Окружной  администрации  города  Якутска.

4.Положение  о  должностных  инструкциях  работников  отдела  управление  кадров.

5.Рабочая  программа  учебной  практики  Б-5.  Программа  учебной  практики.

6.Устав  Окружной  администрации  города  Якутска

7.Якутск.рф  —  Официальный  сайт  Окружной  администрации  города  Якутска.  [Электронный  ресурс]  —  Режим  доступа.  —  URL:  http://xn--j1aaude4e.xn--p1ai/about/ustav/  (дата  обращения  25.05.2014).

Проголосовать за статью
Конференция завершена
Эта статья набрала 0 голосов
Дипломы участников
У данной статьи нет
дипломов

Комментарии (1)

# сардана 16.02.2017 10:15
анализ поверхностный ,перед анализом изучай мнение горожан и изучай качество работы

Оставить комментарий